自动化的会计形式

1、账簿设置体系不同，计算机方式下工作的会计信息系统即使用会计软件处理会计业务，不需要考虑凭证数量多少，也不考虑登记明细账、总账的工作量。只要把审核无误的记账凭证准确录入会计软件系统，系统会自动生成记账凭证、明细账、总账和事先设计好的各种会计报表。 2、处理会计信息的思维方式不同。使用会计软件，一般不考虑记账凭证的多少，不考虑账簿设置种类的多少，不考虑会计业务处理的繁琐程度，只考虑财务管理需要，采用最适合的方法来处理会计信息就行了； 3、会计软件自动化程度高，效率自然也高，可以胜任手工账簿许多可以想而不敢实施的有效会计核算办法。如会计软件可以对管理费用同时按经济内容分类核算、按部门核算、按个人核算，不必考虑记账凭证的多少； 4、会计核算不论是采用会计软件，还是手工方式核算，最重要的是必须严格按照财务制度、税收法规及国家相关经济法规来处理经济业务。会计软件不可能取代人来对会计原始凭证的审核和把关。只有在国家财经法规的框架下，灵活应用会计软件自动化信息处理的特点，才能高效、快捷、依法做好会计核算工作。

能使会计工作高效的完成，提高了会计信息的质量，为财务决策提供辅组信息，实现财务信息共享，采用磁性介质存储会计信息，业务处理程序化，系统设计的专业化和专门化

会计电算化与传统会计的区别

电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。你知道会计电算化与传统会计的区别吗?下面是我为大家带来的会计电算化与传统会计的区别的知识。欢迎阅读。

传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列，连同各种附件定期加具封面，装订成册，耗费了大量的时间和空间，查找十分不便，又易于毁坏。老会计人员应该还记得每到月初报表出来以后，还有一项重要的工作要做装订凭证，虽然美其名曰：活动筋骨，但穿孔打眼，飞针走线，也够难为会计人员了。等到年底，三大检查团来检查工作时，会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。随着计算机在会计中的运用，这一切都成为历史，电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中，这些设备的存 贮密度，是以往任何一种会计档案所不能比拟的，查询速度快、检索能力强，可以快速传递会计信息。

电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中，针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的`特征，必须采用与之适应的不同的帐簿组织形式、记账程序和记账方法。而在电算化会计中，由于数据处理的精度高和速度快，可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小，没必要象传统会计那样，在数据处理过程中，进行各种核对，如帐帐核对、帐证核对、帐表核对。会计人员应该有过这种体验：到了月底对帐时，为了几分钱的差额而必须翻遍所有的凭证、帐册。

手工条件下，记账指明细账、日记账、总账由不同人员按照不同的科目，分别在不同的帐册上加以记录。这种重复而繁琐的抄抄写写造成会计工作周期长，速度慢，效率低。电算化后，记账仅是一个数据处理过程，通过记账这一数据处理步骤，使被审核过的记账凭证成为正式会计档案，从凭证临时库转移到流水帐库>中存放，记账后的凭证不再允许修改，记账的同时，对科目的发生额进行汇总，更新科目余额，发生额库。而真正的帐册，只有在需要时临时从流水账库中把有关科目的经济业务分离出来，在屏幕上显示或在打印机上打印。

相对于传统会计，电算化会计提供的信息具有速度快、质量高、针对性强的特点。

1、传统会计信息系统是基于计算机的、将会计数据转换为信息的系统。会计信息系统是利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。2、目前的会计信息系统大都属于会计EDP和MIS一类。由于技术水平的限制，会计DSS尚处于探索阶段。会计信息系统可以是一个独立的系统，也可以是企业MIS的一个子系统。

会计电算化具有运算速度快、存储容量大、高度数据共享、检索查询速度快捷、制作报表容易等特点。它的使用，可以节约大量人力、物力和时间。

1、人机结合

在会计电算化方式下，会计人员填制电子会计凭证并审核后，执行“记账”功能，计算机将根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等工作。

2、会计核算自动化、集中化

在会计电算化方式下，试算平衡、登记账簿等以往依靠人工完成的工作，都由计算机自动完成，大大减轻了会计人员的工作负担，提高了工作效率。

3、数据处理及时准确

利用计算机处理会计数据，可以在较短的时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作，使会计处理流程更为简便，核算结果更为精确。

4、内部控制多样化

在会计电算化方式下，与会计工作相关的内部控制制度也将发生明显的变化，内部控制由过去的纯粹人工控制发展成为人工与计算机相结合的控制形式。内部控制的内容更加丰富，范围更加广泛，要求更加严格，实施更加有效。

扩展资料

会计电算化基本要求：

1、会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记录。

2、会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编码方法，必须符合国家统一会计制度的规定。

3、会计数据输入的形式：键盘手工输入、软盘导入、网络传输入。

4、记账凭证的编号可以由手工输入，也可以由会计核算软件自动产生。会计核算软件应当对记账凭证编号的连续性进行控制。

5、审核通过后，不能再对机内凭证进行修改。  对同一张记账凭证，应分别对审核功能和输入修改功能的使用权进行控制。

6、对于业务量较少的账户，会计核算软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能。

7、结账前，会计核算软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账，尤其要检查由计算机自动生成的机制转账凭证（如折旧计提凭证等）是否已生成和入账，全部登记入账后才能结账。

8、结账后，不能再输入上一个会计期间的会计凭证，但年底可以例外。

9、会计核算软件应提供符合国家统一会计制度的自动编制会计报表的功能。会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能。

电算化会计岗位：

1、电算主管（可由会计主管兼任）

2、软件操作（各单位应鼓励会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作）

3、审核记账（可由主管会计兼任）

4、电算维护（在中型企业中，该岗位由专职人员担任。维护员一般不进行会计数据的实际操作）

5、审查员（可由会计稽核人员兼任）

6、数据分析（可由主管会计兼任）

7、会计档案资料保管员

8、软件开发

参考资料来源：百度百科-会计电算化