会计做账有什么依据

所谓“会计做账的凭据”就是指会计凭证中的原始凭证。那么在我国目前国情的情况下，实务中有那些具体的原始凭证呢?发票(最多的，也是常常被提起的)；财政非税收入专用收据；中国人民解放军或武警部队的财务专用收据；医院、学校等使用的专用收据等；捐赠收据；银行、邮政、铁路等部门收费凭据等；企业内部自己的工资表、奖励单、付款单、收款收据、成本核算资料、实物发放资料等；资产被盗报警资料、法院裁定（判决、调解书）等。

以上仅仅是个大概，实务中会遇到各种千奇百怪的原始凭证，需要具体问题具体分析。是不是只有正式发票才能做账？答案当然是不是。由于税收管理在很多时候过分倚重了“以票控税”，给一些初涉会计职场的人一个误会就是——会计做账必须要见到发票才能做账。其实，这是一个天大的误区。会计核算的一个重要职责，就是真实反映经济业务，有些经济业务本身就不需要发票。仅仅是反映双方债权债务关系的。

可以使用收据、借款单以及合同、银行回单等作为做账依据。比如预收定金、支付欠款、资金拆借等。发生的业务属于非税经济业务。比如企业双方签订了合同，但是还未履约就有一方违约，法院裁定或判决违约方向守约方支付的违约金。此时由于还未涉及到应税，故支付违约金就不涉及发票。但是，双方可以依据法律文书、银行回单等作为做账依据。实务中，类似这种情况的很多。特殊部门使用的特殊票据。所谓特殊票据就是除税务发票以外，国家或税法认可使用的票据。具体包括有政府财政部门的非税收入专用收据、军队与武警使用的收据、医院与学校等使用的收据、银行收费凭据、邮政部门收费凭据、铁路收费凭据（含火车票）、航空公司收费凭据（含机票）等等。这些特殊票据在现实生活中是大量存在的，并且大多数也是被国家相关部门认可的。因此，这些特殊票据，虽然不是税务发票，但是实务中可以起到发票相同作用，多数都能在税前进行扣除。

按照会计核算的程序，单位实际发生的经济业务事项都应当先填制和取得原始凭证，编制记账凭证，然后再根据记账凭证-一记入会计账簿。从内容上看，会计凭证是反映个别经济业务事项的资料。因此，会计凭证是会计账簿登记的的依据。为了保证会计账簿记录的真实、准确，会计人员应当依据经审核无误的会计凭证登记会计账簿。经过审核作为登记会计账簿依据的会计凭证，应当是格式内容符合国家统一的会计制度的要求，并由记账人员、审核人员等签名或盖章的会计凭证，未经会计人员审核的会计凭证，不能作为登记账簿的依据。

依照财务手册

登记会记账簿的依据是会计凭证，包括原始凭证和记账凭证。

登记账簿是根据会计凭证，在账簿上连续地、系统地、完整地记录交易或事项的一种专门方法。按照记账的方法和程序登记账簿并定期进行对账、结账，可以提供完整的、系统的会计资料，也是完整、正确编制会计报表的依据。

会计账簿的登记方法如下：

一、库存现金日记账和银行日记账的登记方法

1.格式

库存现金日记账和银行日记账采用三栏式或多栏式的订本式账簿。

2.登记方法

(1)库存现金日记账由出纳人员根据库存现金的收、付款凭证，逐日逐笔顺序登记，其中：借方是根据库存现金的收款凭证或银行存款的付款凭证登记;贷方是根据库存现金的付款凭证登记。

(2)银行存款日记账由出纳人员根据银行存款的收、付款凭证，逐日逐笔顺序登记，其中：借方是根据银行存款的收款凭证或库存现金的付款凭证登记;贷方是根据银行存款的付款凭证登记。

三、明细分类账的登记方法

1.格式

明细分类账一般采用活页式账簿，也有采用卡片式账簿(如固定资产明细账)。

明细分类账的格式根据经营管理的要求及经济业务内容的不同，采用不同的格式。

(1)三栏式明细分类账。三栏式明细分类账是在账页内只设“借方”、“贷方”、“余额”三个金额栏的明细账。它适用于只要求提供价值指标的账户，如：应收账款、应付账款、实收资本等账户的明细分类账。

(2)多栏式明细分类账。多栏式明细分类账是根据经营管理的需要和经济业务的特点，在借方栏或贷方栏下设置多个栏目用以记录某一会计科目所属的各明细科目的内容。一般适用于成本、费用类的明细账，如：管理费用、生产成本、制造费用、营业外收入、利润分配等账户的明细分类账。

(3)数量金额式明细分类账。数量金额式明细分类账是在账页的“借方”、“贷方”、“余额”各栏中再分别设置“数量”、“单价”、“金额”栏目的明细账。它适用于既要提供价值指标又要提供数量指标的账户，如：原材料、库存商品、产成品等账户的明细分类账。

(4)横线登记式明细分类账。是将每一相关业务登记在一行，从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。此明细分类账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。

2.登记方法

逐日逐笔登记：固定资产、债权债务等明细账。

可逐日逐笔登记也可定期汇总登记的是：库存商品、原材料、产成品手法明细账以及收入、费用明细账。

扩展资料：

登记帐簿的基本要求是：

一、登记会计帐簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和有关资料逐项记入帐内、做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。

二、登记完毕后，要在记帐凭证上签名或者盖章，并注明已经登帐的符号，表示已经记帐。

三、帐簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的二分之一。

四、登记帐簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写帐簿除外）或铅笔书写。

五、下列情况，可以用红色墨水记帐：

1、按照红字冲帐的记帐凭证，冲销错误记录；

2、在不设借贷等栏的多栏式帐页中，登记减少数；

3、在三栏式帐户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；

4、根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

六、各种帐簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跑行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记帐人员签名或者盖章。

七、凡需要结出余额的帐户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的帐户，应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“0”表示。现金日记帐和银行存款日记帐必须逐日结出余额。

八、每一帐页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内分别注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。

对需要结计本月发生额的帐户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止发生额合计数；对需要结计本年累计发生额的帐户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数；对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的帐户，可以只将每页末的余额转次页。

《会计基础工作规范》第三章第六十条

所有的报销凭证是不是必须要有老板的签字？这个问题不能一概而论，具体要看企业的规模、组织形式、内控要求等。在大中型企业，一般管理规范或进行预算管理，企业有比较规范的分级授权制度等，财务报销等一般会按照分级授权制度进行办理，不可能也不应该所有的财务报销都由“老板”签字；同时，在管理规范的企业，一般还会分预算内和预算外支出，二者签批程序也是不同的。而在很多小型私营企业，老板出于对企业的把控，更加喜欢强调在企业内部执行他的“一支笔”——没有老板的签字，一律不能报销。这也是很多人产生误区的原因之一。以上对会计做账时的凭据做了简单的分析，希望可以对大家有帮助，以上都是经验之谈，具体问题还需具体分析。

企业内部的凭据，企业内部按照规范财务管理产生的内部凭据，是会计做账时候的重要凭据。比如，按规定制作的固定资产折旧计算表，可以作为会计上计提折旧会计分录的依据；原辅材料的领料单，是作为企业生产成本核算重要的依据，也是会计上做“生产成本”等科目会计分录凭据之一。是不是只有正式发票才能税前扣除？企业所得税法及其实施细则等，从未规定必须要正式发票才能税前扣除。涉及税前扣除的规定很多，但是规定必须要有正式发票才能税前扣除的，涉及的货物或劳务多数情况下是增值税或营业税的应税范围。比如，成本耗用的存货要能得到税前扣除，外购的应该有正式发票；发生的费用支出，如果属于增值税或营业税的应税范围就必须要正式发票。如果涉及的成本费用支出，不属于增值税或营业税的应税范围的，应该是不需要正式发票的。