刚刚参加企业会计工作的刘小姐日前向从事深圳代理记账业务的君合信会
计师代理所打来咨询电话，她说她现在面临的最大问题就是记账凭证摘要不知道
了，有时候自己都看不明白，很多时候闹出了笑话，不知道君合信能不能介绍一
下关于记账凭证摘要的好的写作方法。
1、要规范统一。
日常收支业务采用“主语＋谓语＋宾语”的句式。即具备经济行为的主体、
对象和内容三个最基本的要素。
如：王平用现金购买办公用笔150 元。摘要为：张平报办公笔。
越规范越统一的凭证摘要，越能方便日后查账。
2、要简洁明了。
太过于繁琐的记述，实在不利于提高工作的效率，但太过于简的摘要，又
不能把经济内容表达清楚。因此编写摘要时，要在计算机设定的摘要字数内，抓
住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。
例如：信息部朱新华借去深圳购资料款 5000 元。摘要为朱新华借购资料
款，而不能为朱新华借款，更不能为借款。
3、要准确仔细。
对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘
要，不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制
一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的
会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
4、更正错账要标记。
对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注
销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月
某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要
为“调整某月某日某号凭证”；如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在“某
月某日”前务必加上“某年”字样。君合信会计师事务所在此提醒您，在注销、
订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明
“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被修改完毕。以上就是撰写凭证摘要需要注意的几个小方法，希望能对需要的朋友所有
招财KItty.
