会计线装账簿

会计凭证首先要将原始票据装订牢固，在查账翻阅时不能掉出来，主次要分明，作废的相关资料附在最后面。更不能用浆糊粘原始证据发票，否则查阅复印不好办，不利于使用。本应会计凭证后面是支票存根和发票,再有就是出差费结算单及特殊款项的审批表及合同资料。报销本来在发票上直接签字审批的事项，在新疆库尔勒非搞个报销单并粘贴多此一举，甚至有的将A4大纸表格粘在小纸片上，有的将装订的会计凭证变成了粘贴的，发生了很多笑话。报销人一般在支票存根上签个字就行，如果再在付款凭证、收据，发票上再签字，一笔款项变成了四笔付款,这些东西放一起装订，多出三张废纸，查账时费时；也为违法重复提现提供了方便。会计凭证的附件折叠要整齐，不能超过记账凭证，查账时先看凭证，再看原始附件，挡住记账凭证了，也不美观，主次不分。会计凭证要进行装订包角，包角可为封条作用，防止人为偷取原始凭证。会计凭证要站立、放置稳定，装盒子容易，利于保管。会计账簿要装订整齐，最好用线绳子装订牢固。明细账页几百页，可分开装订。经常查阅的，查阅多的可单独分开装订。

(1)账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续;然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。(2)活页账簿装订要求。第一，保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。第二，多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，应按同类 业务、同类账页装订在一起。第三，在本账的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人(经办人)签章。(3)账簿装订后的其他要求。第一，会计账簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错页、掉页、加空白纸的现象。第二，会计账簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。第三，封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账。第四，会计账簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记账全年按顺序编制卷号;总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。