红字更正法是先用红字编制一套与错账完全相同的记账凭证予以冲销,然后再用蓝字编制一套正确的会计分录的错账更正方法。红字更正法适用于会计科目用错或会计科目虽未用错,但实际记账金额大于应记金额的情况。一般情况下企业在及时发现错误,且没有影响后续核算的情况下多使用红字更正法进行更正。
使用红字更正法,有利于企业在进行账务更正时避免二次错账行为的出现,同时也有利于会计电算化企业中所使用的财务软件对费用类相关科目的账务处理。
红字更正法适用于以下两种情况:
1、根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中的应借,应贷会计科目或记账方向有错误,应采用红字更正法.进行更正时,先用红字金额填制一张与原内容一致的记账凭证,据以用红字金额登记入账,在摘要栏注明"冲减×月×日×号凭证错误",冲销原错误记录.然后用蓝字填写一张正确的凭证,重新登记入账。
2、科目正确,实记金额大于应记金额进行更正时,将多记金额填制记账凭证,据以红字金额入账,冲销其大于应记金额的差额改正错账。