展会计划书

您好，参考如下XX展策划方案（5月6-8日）；一、目的；宣传我们纳趣公司形象、促进产品的销售、展示新产品；二、参展安排；（一）、展前准备：；1.参展主题的确定：；2.展位的确定：W3馆，W3B006；3.展台设计与搭建；；4、新产品新包装设计：包括开发新品蓝莓、黑芝麻等；5、老产品包装更新；6、展位装修思路、风格；；7、展会宣传手册（产品、公司简介、产品服务(产品；8、人XX展策划方案（5月6-8日）一、目的宣传我们纳趣公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。二、参展安排（一）、展前准备：1.参展主题的确定：2.展位的确定：W3馆，W3B0063. 展台设计与搭建；4、新产品新包装设计：包括开发新品蓝莓、黑芝麻等5、老产品包装更新6、展位装修思路、风格；7、展会宣传手册（产品、公司简介、产品服务(产品供给、合作社OEM\委托采购等)8、人员培训（咨询、接待、形象、产品等）9、展会资料收集表格制作10、试吃、送礼品、互动等环节。体现专业性、品牌性、权威性、国际性？在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。4．如何有效的邀请准客户：①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。（二）、展中促销1．产品促销活动：当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。2．展中的注意事项细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。3．每日工作流程7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点9:00--11:30：招商工作进展11:30--13:00：负责人安排轮值午餐13:00--17：00：招商工作进展17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作4．展示会中的接待步骤1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）2、现场演示3、介绍公司及产品背景4、展示其他样机5、将意向客户请至洽谈区促成成交6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮7、发放资料、礼品8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间9、到签到处记下客户意向及责任人5．媒体报导：①公司网站进行同步报道。②上海、北京等国内和国外行业媒体报道。③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。6．调动展位现场人气的活动策划：展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。（三）、展后1．代理商的追踪跟进。2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3.网站的后续报道。

参展计划书主要具备以下项目：1、 参展计划书前言：前言部分的内容，一般是所要参加的展会的一些情况介绍、展品的市场分析以及本公司参加此次展会的目的。2、 参展的时间、地点与人员安排：企业的参展时间与地点是展会的举办时间与举办地点。参展人员安排方面在计划书中要尽可能地详细介绍，例如：参展的总负责人、参展培训人员、参展人员工作指导以及现场人员（接待人员、翻译人员、咨询人员）等，都要有明确的分工，同时还可以附带一些参展纪律。3、 展会背景：分析展会的时候，可以从以下方面入手：a 盛会：企业可以通过展会的专业性、权威性、品牌性以及国际性四方面来了解展会情况。b 参展商构成：主要有哪些企业参展，公司的最强竞争对手是哪家公司。然后可以通过竞争对手的参展主题、参展规模、内容以及目的来适当调整本公司的参展计划）。c 媒体：此次展会的媒体合作单位有哪些，以确保企业及产品的见光度。4、参展目的：企业参展的目的.，一般是宣传企业品牌、寻求合作伙伴、拓展终端客户、对市场的信息动态、国家政策、市场需求进行深度把握。所以在计划书中，参展目的部分要深入分析本公司产品与展会的匹配度，展会所展出的产品与公司品牌定位的契合度等信息，帮助企业为产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。5、 展前筹备：展前准备工作一般包括参展主题的确定、展台准备、展位的确定与布置等内容，同时还包括对代理商邀请及策略：a 由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会。b 准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，并告知他们可以到展位上获取完整礼品的另一部分。c 媒体报道对公司网站进行同步报道相关工作。d 准备参展产品。6、参展预算：参展预算的内容主要有宣传促销费用、人员费用、展位费用以及展品运输费用等，相关的预算费用需要在计划书中尽可能的预设准确。参展是一项较为复杂的商务活动。企业参展前制定一份详实的参展计划书很有必要。有了计划书，工作就有了明确的目标和具体的步骤，能够有效降低参展的盲目性，实现展会效益的最大化。