会计软件风险问题研究

中小企业财务软件运用问题及对策论文

在平平淡淡的日常中，大家都有写论文的经历，对论文很是熟悉吧，借助论文可以有效训练我们运用理论和技能解决实际问题的的能力。还是对论文一筹莫展吗？下面是我帮大家整理的中小企业财务软件运用问题及对策论文，希望对大家有所帮助。

摘要： 在我国经济快速发展的同时，中小企业对财务软件的使用情况相对于之前数量有着明显提高，但在财务软件的使用过程中还存在很多问题，各企业及管理者应正确合理的使用财务软件和有效规避财务风险。采用理论联系实际的方法，从中小企业财务软件存在问题为切入点，综合把控财务风险，把国家、金融机构及企业自身作为重点，研究控制其财务风险的方法，为中小企业有效运用财务软件提供一些建议及参考。

关键词： 中小企业；财务软件；财务管理；问题及策略

1、关于我国中小企业及财务软件的相关信息

1.1我国中小企业的定义

我国中小企业是指在中华人民共和国境内依法设立的有利于满足社会需要，增加就业，符合国家产业政策，生产经营规模属于中小企业的各种所有制和各种形式的企业。

1.2财务软件使用过程中涉及的相关信息

现代信息技术的快速发展，管理者对财务管理质量的要求提高和会计工作的复杂性三者结合促进了财务软件的产生和发展，财务软件的出现为中小企业的会计工作核算和财务管理工作有着积极的促进作用。随着电子信息技术水平的提高，出现了以信息基础设置为基本运算环境，以信息处理设备与人，运行规程组成的会计信息系统，财务软件是其最核心的部分。因此，财务软件的应用与会计信息系统的建立两者相互依存。

2、国内外财务软件的现状及可以吸取的优点

2.1国外财务软件现状及优点

2.1.1国外财务软件的发展为审计工作提供方便。国外的财务软件一般按原始凭证———日记账———总账———报表的顺序进行双向查询，而且在对财务软件数据进行处理时可以留下记录。由此以来，如果在查询有关信息时，就可以知道同一笔业务哪些进行了变动修改，什么时间，地点以及操作人员等信息。如果在某个地方进行了任何改动，例如数据信息或者操作步骤，都会留有痕迹，这就为审计工作提供了线索和方便。我国财务软件可以吸取此方面优点，将软件是否具有充分的保留和审计线索的功能，作为财务软件选择的一个重点，这个功能可以减少企业徇私舞弊现象的出现，并对企业自身和国家经济的发展都有重大意义。

2.1.2国外财务软件对内部控制功能较为重视。国外的软件比较注重包括沟通、监督、控制环境、风险评估、控制活动信息为主的内部控制功能。我国在设计财务软件上，应借鉴国外的发展道路，取其精华，去其糟粕，不能盲目跟风引用，应综合考虑我国经济现状，自主创新符合现实需求的财务软件，并应多学习先进的财务理念，使我国的财会软件更好地发展，中小企业发挥出应有的经济活力。

2.2国内财务软件的现状

近年来不仅是我国经济在快速发展，电子信息技术和各种技术软件都在不断发展，其中发展迅速的无非是互联网技术，互联网技术的发展为财务软件的销售提供了便利。从目前看，使用财务软件的企业越来越多，但是在财务软件的知识储备以及操作水平方面出现了不平衡局面。虽然国内财务软件数量不在少数，但相对国外还缺少优势，资金实力不能与国外抗衡。随着企业管理现代化的发展，对财务软件的需求只会加大不会减少，这是机遇也是挑战，我国的财务软件行业应分析形势，不断强化自身，形成我国软件特有的优势来抵御外来冲击。

3、我国中小企 业 使用财务软件过程中存在的问题

3.1未能合理选择适合企业自身发展的财务软件

财务软件在企业财务管理中起着重要地位，但前提是中小企业应该清楚了解自身的需求，根据企业的需求来选择适合的财务软件。有的'中小企业在选择财务软件时片面地追求核算功能而忽略了分析功能的重要性，导致一些单位放弃了分析功能，使用人工分析的传统方式。还有一些中小企业没有考虑到自身企业的特殊性，盲目的选择财务软件，使财务软件失去了使用意义。

3.2通用财务软件成本价格高，中小企业使用受限

中小企业的规模和大型企业不同，各方面的发展都有局限性，规模很小，资金周转速度相对大型企业来说较慢。财务软件的价格包括软件本身，还有数据库以及售后和一次开发的价格，价格成本较高，如果中小企业将资金投入在财务软件方面，那其他方面可以投入的资金就大大减少。中小企业在考虑成本收益及投资报酬率后，更倾向于人工操作，人工操作的成本较低。

3.3机构设置不合理，人员素质低

人员的素质问题包括道德素质和专业素质，在中小企业信息化发展的过程中，一些财务工作人员担心企业实现财务软件管理系统办公，实现信息化管理模式会带来严格的制度管理，影响企业的一些利益，就会想尽各种办法来投机取巧。另一方面，中小企业在财务软件管理方面缺乏相应的专业人才，一些中小企业招聘的财务人员对财务软件的认识不够彻底，知识储备不到位，而且大多数都是短期培训出来的人员，他们不仅不能很好地运用财务软件来进行日常财务核算，也会忽略财务软件的其他重要功能。

4、整改措施和建议

从中小企业财务软件使用中出现的问题，应该慎重思考应该如何使用好财务软件，使企业的信息化更加完善，帮助中小企业更好地发展。

4.1正确选择财务软件，加强沟通合作

目前市场上的财务软件类型众多，中小企业在选择时应充分考虑自身需求，根据企业规模，特点及发展前景综合考量选择。财务软件不同于其他软件，在使用过程中离不开后期的维护，这就需要开发商的技术支持，好的合作关系可以省掉一些麻烦。中小企业可以定期去软件公司进行培训，学习掌握财务软件的操作流程还可以进行实际操作，发现问题积累经验。与开发商维持良好的合作关系还可以分期支付财务软件费用，缓解中小企业资金流动方面的压力。

4.2加强专业人才培养和引进

中小企业要进行财务软件管理的信息化，首先要从人员的素质观念入手，只有观念改变才能使工作人员用积极的态度去合理有效使用财务软件。领导必须重视财务软件管理信息化，可以建立激励机制，调动积极性，使员工充分认识到财务信息化对自身发展以及企业未来发展的重要性。

4.3加大政府对中小企业的政策支持

对中小企业会计信息化建设来说，政府的大力支持无异于锦上添花。在财务软件的购买方面采取一定的优惠政策，例如税收减免。在行动上鼓励中小企业采用先进的财务软件。对财务软件开发公司也可以适当进行税收政策优惠，还可以定期或者不定期地对中小企业在财务软件使用方面传授相关知识，使中小企业不但可以使用上财务软件还可以充分利用财务软件的各个功能，从而规范企业的财务管理。

5、结语

财务软件的应用在中小企业中起到了一定的积极作用，虽然存在一些问题，但有利有弊，应采用辩证的眼光看待问题。财务管理者也应顺应时代要求，更新财务管理观念。中小企业应根据企业自身的发展情况以及对企业未来发展规划为基础，选择适合的财务软件，并充分了解财务软件的各个功能。

6、参考文献

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[2]辜玉仙.中小企业财务信息化管理相关问题探究[J].商讯,2019(6):101.

网络财务会计发展中存在的问题及对策摘要:网络时务会计与传统会计比较有诸多优势，但由于网络的开放性特征和本身资源的缺陷，以及网络时务会计软件的局限性和高级网络时务会计人才的拉缺，钊约了网络时务会计的发展。本文就网络时务会计发展中存在的问趁，提出了对策.关健词:网络;时务会计;问题;对策进人21世纪以来，随着国际互联网络的发展，电子商务广泛兴起。为适应时代需求，会计理论界和实务界对开展网络财务会计进行了广泛研究和积极探索。网络财务会计，是指基于网络技术，能够在Inltenlet环境下整合使用，不仅具备传统财务软件的基本功能而且还能够支持远程联网处理，支持电子商务和网上理财服务的财务管理软件系统。本文就网络财务会计的优势和发展中存在的问题进行探讨，并就存在问题提出对策，以期对网络财务会计的发展有所裨益。一、网络财务会计是电算化会计发展历程上的重要突破，实现了会计信息化与于掣流财务偿拄十相比，网络财务会计具有以下优势:(一)网络财务会计缩小了传统会计的时间空间距离，实现了实时跟踪功能。网络财务会计可以实现远程报账、查账、报表、网上支付、催账和报税;空间上，使会计信息传递从单位内部走向外部;时间上，使会计核算由事后到达转为实时传递;财务管理由静态转为动态。时空的转变极大地提高了会计工作效率和管理水平。(二)网络财务会计使单位低成本运行。1.网络财务会计降低了会计信息收集成本，会计数据和会计功能在网络财务会计系统实现信息共享。通过网络，决策者可以随时了解、使用各种相关信息。以往必须经过层层汇总或专人统计调查，而今只需点一下鼠标就可以一目了然，还可以通边血口以远程查询业务伙伴和竞争对手的信息，提高决策的准确性和及时性。2.网络会计降低了交易成本。交易双方通过网络进行商务活动无需中介参与，减少了中间环节，也无需耗费大盆的人力、物力调查谈判。经过网络进行信息传递，相对于信件、电话、传真成本低;使用电子货币进行电子交易、电子货币结算，降低了单位结算占有的资金成本。3.对网络财务会计进行远程审计，降低了审计监督成本。在网上与税务实时传递会计信息，节省纳税申报费用，与银行、海关等单位联网也可节省时间和费用。二、网络财务会计发展所面临的问题(一)电算化会计系统与Internet连接后，会计信息能够迅速传播，但由于1llterl以的开放性特征和本身的缺陷，网络财务会计的安全性较低，风险因素增大，主要有:1.网络财务会计系统的物理风险。主要有计算机网络会计硬件选配不合适，其设计和选型考虑不够，致使网络功能发展受阻，影响网络的可行性和扩充性;网卡和工作站的选配不当，导致网络不稳定或失败;系统设计及网络环境、网络管理制度不合乎要求，风险也会经常出现。.网络财务会计系统出现物理风险，轻者“死机”、“脱网”，重者可以造成网络财务会计系统瘫痪，对网络财务会计系统和会计信息造成不可挽回的损失。2.网络会计人员的操作风险。它是由于操作规程不规范和操作人员防范意识不强造成的。例如，网络会计人员对网上下载的电子邮件或会计信息资源不做安全技术检查和测试;用个人生日或单位电话号码作为密码好记也好破译，安全性较差。另外，还存在网络会计人员对会计数据的非法访问、篡改、泄密和破坏等风险。3.黑客人侵，病毒危害。网络化系统是通过电子邮件传播计算机病毒的。计算机病毒或蠕虫降低网络的性能，切断或阻塞网络通讯，甚至使网络瘫痪。计算机病毒的传播呈现渠道多样化、速度快捷的特点，危害在不断加剧。在网络化系统中，黑客的人侵也相当猖撅，这种风险范围广，危害性大。这种危害包括对网络财务会计信息保密性和完整性的破坏。从技术上说，传输线路，包括电缆、光缆、微波等都可能被窃听、截取。即使是局域网.也可能，受到冲击破坏。对会计信息保密性的破坏，并不改变会计信息的内容和形式，例如，某些合法用户采用不正当手段读取本人权限以外的信息，这种破坏，主要是篡改会计信息的内容、形式或流向，插人伪造的数据，删除有用的会计数据，颠倒会计数据传输的次序。黑客的人侵和花样繁多的病毒的人侵，让人防不胜防，这对网络财务会计系统构成了很大威胁。(二)网络财务会计系统软件的局限性制约网络会计的发展。1.传统的会计软件基本上是核算型财务软件，它的特点是处理规范，流程单一。由于我国软件人才不足，所以在财务软件发展过程中一直存在着重技术、轻管理的倾向。财务会计软件作为单位信息系统的一个重要组成部分，其灵魂应当是先进的管理思想和管理方法，计算机技术只是实现的手段和保证。而今的网络财务会计软件未能跳出传统软件的框架。一般都是单位内部根据特定的要求而逐步发展的封闭系统，各系统之间信息相互难以交流‘而管理型软件要求最大限度整合单位的信息资源，实现信息资源的高度集成和共享，这就要求网络会计软件与各部门的信息融合到一起，形成完整统一开放的信息系统。2，网络软件可以分为数据处理系统(DPS)、管理信息系统(MIS)、决策支持系统(DsS)三个层次。传统的会计软件基本上是核算型软件，主要是对手工业务流程的模拟，核算信息有待于进一步加工，因而只能属于DPS这一层次。近年来，有些软件公司相继推出了“管理型”财务软件、“决策支持型”财务软件，但这些软件只是原核算功能上增加财务比率分析、领导查询模块等，离真正意义的决策支持相差甚远。(三)高级网络财务会计人员相对短缺，阻碍网络财务会计进一步发展。网络会计人才是复合型人才，需要既了解会计，又要懂得管理;既有原则，又有创造性、灵活性;既熟悉会计电算化知识，又熟悉网络知识;既会会计业务操作，又能解决实践中存在的种种问题。网络会计执行的任务为:编制财务预算，对系统所产生的数据进行加工;对子系统进行设计，设计各种内部报表，审查管理方案，为高层管理人员提供各种信息咨询。目前，我国财务会计人员在工作实践、知识结构等方面的缺陷，不能满足网络财务会计发展需要，成为是网络财务会计发展中面临的问题。1从工作实践来看，我国财务会计人员只是按照法律、法规、制度和管理者的要求，把账、报表做好。可以说，绝大部分财务会计人员的基本工作，仍然停留在传统会计的记账、算账、报账、报表上。这就要求财务会计人员转变观念.成为具有创新意识的能动的管理者。2.从知识结构来看，我国财务会计人员知识结构单一，会汁以外的如经济、法律、管理、网络等方面的知识不足，制约会计人员综合能力的发挥。三、网络会计面临问题的几点对策(一)网络会计信息系统必须采取安全措施。1.将网络会计纳人法制化的轨道。目前，我国颁布了《计算机系统安全规范》、《计算机病毒控制规定》等法律法规，并在《刑法》、《民法》、《民事诉讼法》等法律中增加计算机信息安全方面条款，从而为计算机信息系统的安全性提供了法律保障。这些条款不涉及网络财务会计系统犯罪的领域，所以需要制定专门的网络安全法。2.对网络会计本身的监控。(l)建立必要的上机操作控制运行日志.建立健全上机的规章管理制度，实行用户分级授权管理，建立健全岗位责任制，并通过每个用户的安全级别和身份标识来落实其职责和权限。(2)严格实行计算机硬件管理，确保计算机硬件能够连续、实时地运行。非计算机操作人员严禁使用计算机。系统内部人员按各自的权限范围管理和使用硬件设备，并按照程序办事。(3)加强网络财务会计软件系统开发安全控制，确保安全控制功能在会计系统内部得到有效实现和健全有效。3.采用网络安全技术，强化网络会计系统外部控制。(1)在int曰刀et网上采取识别认证和访问控制技术，内部局域网采用人网控制、网络权限控制、目录级别安全控制、网络服务器的安全控制技术。(2)采用加密技术。加密技术有两种形式:保密密钥和公开密钥。数据加密技术作为主要网络安全技术，是提高网络系统数据的保密性，防止数据被破译的主要技术手段。(3)设立防火墙。即在局域网和互联网之间设立防火墙，使内部网与互联网互相隔离。防火墙可以有效地阻止黑客非法人侵或攻击机构的内部网，应不断升级，不断提高抵御病毒人侵、杀毒能力。(4)采用数字签名技术和公正仲裁制度。可以防止网络中进行数据交换时的否认、抵赖事件的发生，可以有效地防范来自关联方的社会道德风险，有效解决交易双方发生纠纷的法律适用问题和公正处理双方合法权益问题。(二)网络财务会计软件向MIS、DSS层次发展。为适应这一需求，网络财务会计将软件由部门升级到单位级应用，利用Internet技术，实现会计信息与业务信息资源协同化构想。在纵向上，网络财务会计软件不再局限于提供核算型财务会计信息，而要向MIS、DSS层次发展;在横向上，网络财务会计系统和单位内部其它信息系统融合在一起，成为整个信息系统的一个组成部分。这种融合并不是各子系统的简单相加，而是立足于整个单位的信息需求，统一规划实施.必要时根据系统的要求.升一为适应新管理时代的需要，对单位组织结构和工作流程进行重组，最大限度地整合单位的信息资源‘(三)培养高级网络财务会计人才:高级网络财务会计人员需要具有创新意识.拥有丰富的知识和经验，富有变革和管理的能力与胆识，这就要求会计教育体制和机制进行创新形成“市场一教育一政府”三位一体的运作机制和包括大学、市场、政府在内的多元化会计教育主体。1.政府应成为会计教育的主体之一，而不只扮演一个管理者的角色。政府对会计教育的态度、重视程度、管理方式及采取的政策举措，都将影响会计教育发展水平，所以说，政府是培养网络财务会计人才的重要因素。2.市场需要知识支撑其未来成长和强化竞争力.一方面市场推动科学发展和技术进步，提高劳动者的素质和促进新经济发展;另一方面市场与政府、大学等部门联合.加强对会计教育的投资和督促，有利于会计教育的发展和符合社会需求的会计人才的成长。3人学的主要任务是培养高素质人才、因此、必须适应网络经济需要，注重培养学生的创新意识和综合能力现着经济发展的主要风貌。就网络经济时代而言，它使会计经历了由电算化会计至日网络财务会计。目前，只要协调好网络财务会计与传统财务会计的关系.并解决好网络财务会计发展所面临的问题，就一定能够使网络财务会计在网络经济时代发挥更大的作用。