日清月结是会计上的基本要求,主要针对现金及银行帐,每天必须清点,每月对账结账。
“日清”:即要求出纳会计于每日营业终了(下午下班之前)进行现金的清点,并将清点的实有数与现金帐面数进行核对,做到帐实相符。“月结”:即要求出纳会计于每月底结帐出,本月的发生额和月末余额,通过月终盘点,进行现金的帐实核对,发现问题,及时处理。保证帐帐相符,帐实相符的会计用语。日清月结是通俗的说法,会计上是指按时、逐笔、序时得登记、结转帐薄。主要用在现金、银行存款日记帐等“流水帐”的管理中。
日清月结是出纳员办理现金出纳工作的基本原则和要求,也是避免出现长款、短款的重要措施。所谓日清月结就是出纳员办理现金出纳业务,必须做到按日清理,按月结账。这里所说的按日清理,是指出纳员应对当日的经济业务进行清理,全部登记日记账,结出库存现金账面余额,并与库存现金实地盘点数核对相符。
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