电商赔付会计处理流程

做账流程：

1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。

2、根据记账凭证登记各种明细分类账。

3、月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总账。

4、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。

5、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明。

6、将记账凭证装订成册，妥善保管。收据或白条上必须注明费用详情（事项、金额等）和收款方盖章或签名，然后使用其他发票替代，并把收据或白条粘在替代发票后。

扩展资料：

为保证资金的准确与安全，各行处除进行每日核对外，还要按业务类型进行定期核对，核对的内容主要有：

1、使用丁种账的账户，如汇出汇款、其他应收款等科目，应按旬加计未销账的各笔金额总数，与该科目总账的余额核对相符。

2、贷款借据必须按月与该科目分户账核对相符。

3、余额表上的计息积数，应按旬、按月、按结息期与该科目总账的累计积数核对相符。

4、各种卡片账每月与该科目总账或有关登记簿核对相符。

5、在年终决算前，固定资产的账与实物和固定资产卡片原值、折旧金额核对相符，低值易耗品与低值易耗品备查簿核对相符。

参考资料来源：百度百科-账务处理

网店财务管理章程第一节 网店财产保管员管理规定保管员要求 保管员必须由各投资人协商并且批准后上岗。保管员必须向其他合伙人出具担保书，由具有本地户籍的人为该保管员进行经济责任担保。保管员职责保管员必须另外办一张银行卡，用于存取淘宝各店的经营收支，保管员必须持有合同规定的所有淘宝帐号、支付宝帐号和密码以及提现用的银行卡卡号密码，用于支付宝收益公款的存取，保管员必须做到财务、账目清楚，帐实一致。无论是保管员自己办的收支卡或者支付宝帐号以及提现卡，保管员有权自设密码并做好密码的保密工作。其他合伙人不得擅自改自己名下的支付宝、银行卡密码。否则承担因此行为导致的其他合伙人的蒙受的损失。 各支付宝提现用的银行卡仅用于提取合同内各淘宝网店的经营收入。保管员务必保证卡、卡上存款和现金的安全。参与合伙的其他淘宝帐号持有人不得以任何理由擅自转移支付宝帐号上的资金，否则将以3倍金额扣除违规转移人下次工资，提成和分红，所扣金额纳入淘宝店本期收益。保管员严禁使用此卡存取私人存款，卡内公款严禁私用。如发现有违例情况发生，也将以3倍金额扣除保管员下次工资，提成和分红，所扣金额纳入淘宝店收益，所扣金额纳入淘宝店本期收益。如保管员发生变更，工作交接日当天，核实各个淘宝支付宝帐号中的资金和银行卡，以及上一任保管员办理的用于收支的银行卡中的余款，核对无误，进行交接，交接后将所有网店余款转交给接手的保管员。新的原卡产生的利息收入纳入淘宝店本期收益。各合伙人对各淘宝店支付宝账户，提现银行卡以及保管员办理的收支银行卡的资金流向明细记录具有查看权，查看时保管员必须无条件配合。各合伙人或员工可以适量借款，但是不能超过自己的底薪。借款要给保管员写借条，所借款项从下次发工资，提成或者分红中扣除。工资刚发15天不允许借款。保管员负责填写经营收支表，确保每天成交的订单的进价，出货价，费用和利润，都笔笔清楚。如有发生退货，换货的，要及时注销，更改。注销或者更改不及时导致的损失由保管员承担。保管员做假账的，其他合伙人有权依法追究其责任。保管员负责与各合伙人核对核实各个淘宝支付宝帐号中的资金和银行卡，以及上一任保管员办理的用于收支的银行卡中的余额。每个月1日-4日，保管员制作出上月的经营报表，做好上月的销售额，各项规定报销的费用，人员工资，提成，以及分红表。做好后交给其他合伙人审核。审核通过后各合伙人或者由合伙人委托的的代理人签字确认，然后才能发放。每月5日-10日，保管员必须将人员工资，提成，以及分红金额及时发放到员工和各合伙人。逾期未发的，各员工以及合伙人有权向保管员索取由此造成的各项损失。有特殊情况延迟发放，必须经各合伙人同意。新招人员以及新招人员工资确定必须经过各合伙人同意才可有效，否则不享受工资，若保管员未经其他合伙人同意私自发放的工资，则从保管员本月分红、提成中扣除。造成其他合伙人利益损失的，其他合伙人有权向保管员追偿。每天取货费用。保管员负责查看前一天的各店订单情况，确定第二天发货款数额，并支付给取货人。取货人收到钱后写借条给保管员留存。取货回来后保管员根据前一天的顾客订单详情检查货物是否相符。以冲抵取货人当天借款，如有当天没取到的货物，且2天内可以取到货，取货人可先保管借款。近期都无货的，则通知客服联系顾客更换或退款，取货人将剩余借款归还保管员。保管员负责退款给顾客，取货款原则上要做到当日清。保管员要做好记录。否则一切损失自己承担。网店日常办公费用管理规定★备用金制度：每个月留一定的资金，用于淘宝店日常经营以及办公费用报销。★备用金额度：标准额度为10000元，从每月的收益中扣除，扣满为止。★备用金使用周期：网店经营期间。（经营期满各合伙人协商处理）★备用金使用范围：备用金仅用于日常经营和办公费用报销，不得挪作他用，造成损失各合伙人有权追究保管员责任。一．日常办公费用报销流程及规定流程见下图序号 时间 流程 1 上月1日-31日为一个报销周期 使用人填写《日常费用报销单》 2 同上 各合伙人或者合伙人委托的代理人审核签字 3 同上 保管员审核无误后使用备用金予以报销 不予报销规定如合伙人审核发生如下情况将不予报销不属于日常办公费用范围票据不合格超过报销额度的费用对审核不合格的单据，各合伙人和保管员沟通，双方确认后，对已支付的款项，请保管员负责追回；或者从使用人下次工资，提成，或者分红中扣除。日常办公费用范围：日常办公费类型 报销金额 限额（上限） 报销人 报销时限 需提供票据 审批人 水电费 实报实销 合计200元/月 经办人 本月报销上月 水电公司正规发票 各合伙人 日常办公电话费，宽带费 实报实销 合计200元/月 经办人 本月报销上月 电信公司正规发票(附话费清单) 各合伙人 餐费 实报实销 1000元/月 经办人 本月报销上月 发票 各合伙人 员工个人通讯费 实报实销 1.员工50元/月2.参与经营合伙人100元/月 费用发生人 本月报销上月 电信公司正规发票（发票上注明姓名，手机号相符）成立公司前此费用算进员工工资中，不另外支付。 各合伙人 市内打车费（仅限于特殊情况下打车接送重要人员及运送大量物品） 实报实销 所有员工打车费合计金额不超过200元/月 费用发生人 本月报销上月 出租车运营公司正规发票（必须加盖当地税务机关印章） 各合伙人 房租 实报实销 保管员 可以按季报销 各合伙人 淘宝旺铺及套餐 实报实销 保管员 本月报销上月 支付宝缴费记录截图 各合伙人 贷款利息 实报实销 根据当月贷款计算 保管员 本月报销本月 后台导出利息明细 各合伙人 办公用品，各项汇款手续费，邮递费 实报实销 经办人 本月报销本月 发票，汇款单据，快递面单。 各合伙人 其他规定费用 实报实销 合伙人协商一致 经办人 本月报销本月 正规发票 各合伙人 第三节 网店专项费用管理规定范围各种广告推广费用。其他专项费用（具体情况发生请各合伙人协商）专项费用开支采用预算拨款制度（一）预算拨款制度：由负责技术支持，广告宣传推广的人申请。各合伙人确认。（二）预算拨款额度：申请人提交并经合伙人批准后的预算金额。（三）预算拨款周期：半个月预算拨款使用范围：预算拨款严格按预算执行，拨款不得挪作他用，否则保管员有权收回拨款或者从使用人下次工资、提成和分红中扣除。预算拨款的申请：申请人填写预算表和借条给保管员，各合伙人协商审批签字确认，保管员支付款项。请保管员保存好借条，以备对帐。宣传、推广广告执行后，申请人根据实际费用多退少补。专项费用预算拨款流程及规定网店其他专项费用预算拨款流程（具体情况各合伙人协商）（二）不予报销规定1、如合伙人审核发生如下情况将不予报销申请人未向各合伙人提交预算提交预算各合伙人没有协商确认专项费用实际发生额大于预算审批或者各合伙人协商最高限额票据不合格（无票据除外）审核不合格的单据，各合伙人和保管员沟通，双方确认后，由保管员负责将已支付的款项负责追回；或者从使用人下次工资，提成，或者分红中扣除。第四节 网店人员差旅费用管理规定员工或者合伙人出差前，要各合伙人协商一致，提交借款单申请借款员工或者合伙人差旅报销规定参照总部差旅报销规定执行，请各位认真阅读。出差期间费用票据要随时整理记录，防止混乱或用途不清影响报销。出差返回后一周内请填写《差旅费报销单》并交给保管员，由其交各合伙人审批并审核。出差前如无借款，保管员将把报销款直接打入出差人卡上。出差前如有借款，且报销金额小于借款金额时，报销人接到保管员通知后3个工作日内将余款交给保管员，或经本人同意从其下次工资提成分红中直接扣除。第五节 网店报销注意事项票据后请做相关的说明，如：出租车票必须注明出发地、到达地及事由。邮费必须附有邮寄清单，清单上注明收件人、寄件人及事由。办公用品购买时必须到可提供物品单价小票及发票的商店，必须使用正规发票且必须附所购用品详细清单（用品名称、单价、数量、金额等）。所有发票均须使用正规发票，不得使用收据或白条替代。发票必须有当地财政局或税务局盖章，严禁使用假发票，否则一律不予报销。如实在无法提供发票则先请对方开具收据或白条，收据或白条上必须注明费用详情（事项、金额等）和收款方盖章或签名，然后使用其他发票替代，并把收据或白条粘在替代发票后。发生费用按时报销，保管员不受理票据发生日与报销日相隔3个月的票据。 保管员必须按本规定进行费用报销。违规报销的所有费用从保管员工资中扣除。 第六节 网店固定资产管理规定固定资产购买各合伙人协商一致，由保管员负责填写《固定资产采购申请单》，指派采购人员负责具体采购事宜。采购应通过正规渠道，保质保量。固定资产监管与盘点保管员为淘宝店办公场所固定资产的监管人。保管员应严格执行盘点制度，一旦发生财产非正常性毁损和短缺，应告知各合伙人协商处理。如因未及时上报而造成的财产损失由保管员承担。共同声明：此章程经各合伙人签字后由各合伙人各持一份，并公示一份。享受工资的合伙人，必须完成合同规定的个人职责要求，否则不享受工资待遇，只享受分红。经各合伙人同意指定 为保管员，负责本规定内保管员的一切职责。 已经提供担保给各合伙人。

具体的处理流程有： 1、电子商务账务处理并不因其是电子商务不同而不同，否则要多付25%的企业所得税。 2、中国是以票管税，提供资源者不给发票是无法入账，电商平台应该会有客户名字回单，这与实体店实际上是一样的。属于交营业税的那种客户的是商家的发票还好些，基本不用开票，这就是网商的好处啊。

一、采购业务账务处理：

1、 根据采购发票和验收入库单据做入库处理；

① 进货成本核算（先进先出法）  进货成本=买价+相关税费+运输费等

借：库存商品      应交税费-应交增值税（进项税额）

贷：银行存款（预付账款、应付账款等）

② 进销存软件按品类入账

二、销售业务账务处理：

1、 销售收入的确定=售价×（1－r%商业折扣）÷1.17

2、 销售完成，发出商品时的账务处理；  借：发出商品     贷：库存商品

3、 客户确认收货，收到客户支付宝账户划拨的款项时账务处理；

① 涉及发货快递费的处理：计入“主营业务收入-运费”

借：其他货币资金-支付宝账户存款

贷：主营业务收入-商品

主营业务收入-运费

应交税费-应交增值税（销项税额）

借：主营业务成本

贷：发出商品

② 支付给快递公司的快递费；

借：主营业务成本-运费

贷：库存现金（银行存款）

4、 支付宝账户提现；

借：银行存款

贷：其他货币资金-支付宝账户存款

5、 发生销售退回，收到退货时；

① 退货处理

借：库存商品

贷：发出商品

② 涉及退货快递费的处理：计入“销售费用”，无票入账，年底纳税调整。

借：销售费用

贷：其他货币资金-支付宝账户存款

6、 好评返现时；

借：销售费用

贷：银行存款（其他货币资金-支付宝账户存款）

7、 客户收货后破损或不满意时；

借：营业外支出

贷：银行存款（其他货币资金-支付宝账户存款）

三、费用相关账务处理：

1、 固定费用

① 保证金（押金）；

② B店的技术服务费；

③ 旺铺费；

④ 数据魔方费；

⑤ 营销工具费；

2、 销售费用

① 推广费；

a、充值时：

借：其他货币资金-账户存款

其他货币资金-钻展账户存款

贷：其他货币资金-支付宝账户存款

b、使用消耗时：

借：销售费用

贷：其他货币资金-直通车账户存款

其他货币资金-钻展账户存款

② 佣金；

借：销售费用

贷：其他货币资金-支付宝账户存款

3、 管理费用

4、 财务费用

四、税务相关账务处理

五、财务报表、分析报告

扩展资料：

企业做账流程

1.根据原始凭证编制记账凭证

2.根据记账凭证编制科目汇总表

3.根据记账凭证和科目汇总表登记会计账簿(包括总账和明细账)

4.根据会计账簿(主要是总账)编制会计报表(包括资产负债表和损益表)

5.根据会计报表编制纳税申报表

6.年终结转损益(也可以逐月结转损益)

7.编制年度会计报表(包括资产负债表，损益表，现金流量表)

8.根据年度会计报表编制所得税年报和其他各税种的汇算清缴自查表

轻松记账

凭证归类后，分类填至当月财务活动记录表中，财务活动记录表前半部记录收支的流量变化，后半部则是描述资产、负债间的移动，分七步骤完成表格的填写。

步骤一

登录收入状况，首先将上个月的资产负债表余额按现金、存款、股票、贷款、刷卡、其他负债等项目填入资产负债期初余额栏，再将当月份所有收入，包括薪资、奖金、津贴等填入收入栏。

因多数薪资采用银行自动转账，所以当月薪资款项应填入存款栏，而发票、工作奖金、生活津贴等，除自动转账外，应一并计入现金栏内，以现金增加表示。填妥所有收入项目后做加总，将数据清楚填入收入小计栏，可得知当月收入多少。

步骤二

依类别填记经常性花费将衣、食、住、行、教育、娱乐归类好的凭证按日期填入表中，例如，九月一日花一百元买书，应在教育项目栏内注明日期、品名、金额，在现金栏内表示减少一百元，若以刷卡购得西装一套一千元，在刷卡栏内应填入增加一千元，而非现金栏内，填写时应特别注意。

记录所有消费款项后，简单在六大类后做统计，可明了当月资金主要流向。至于无法归类在六项里的，则填写至其他栏，并依现金增加减少或是刷卡增加的情况来记录。

步骤三

结算收支，计算出新余额填妥所有收入、支出项目后，利用期初余额加上收入减去支出可求得期末余额；分类支出可做为次月编列预算的参考，而现金、存款及刷卡余额可了解手边可用的生活资金是否宽裕。

步骤四

日常存、提款都要留下单据,以方便表格的制作。存款时现金减少存款增加，反之则是提款的情况。若是借钱给亲友，现金或存款减少但其他资产增加，因为借给亲友的钱属自有资产。

步骤五

股票卖出应计算赚赔股票的价格每日变动，股票记账的原则在于：买进时存款减少，股票增加；卖出时存款增加，股票减少。但因买进、卖出之间价格经常不同，当卖出价格大于买进价格时赚钱，当卖出价格小于买进价格则是赔钱。

为将赚赔状况真实反应在股票科目上，习惯在卖出时要将买卖价差计算出来，这个动作就叫做反应赚赔。

步骤六

登录大件物品的购买记录:房屋、汽车等资产的购买通常配合贷款。例如，九月十日付首期款20万元购得100万元房子一套，则存款栏将减少20万元，其他资产增加100万元，贷款增加80万元。

整体而言，财务活动记录表能充分记录流量和存量的变动，且当收入、支出及资产负债的净值有具体变化时，可以靠记账的方式充分掌握。

参考资料：做账－百度百科

电子商务会计财务处理如下：

一、采购业务账务处理：

1、 根据采购发票和验收入库单据做入库处理，按品类入账 ；

进货成本=买价+相关税费+运输费等

借：库存商品

应交税费-应交增值税（进项税额）

贷：银行存款（预付账款、应付账款等）

二、销售业务账务处理：

1、销售完成，发出商品时的账务处理；

借：发出商品。

贷：库存商品。

2、销售收入的确定=售价×（1－r%商业折扣）÷1.17。

注1：如店铺发行优惠券即为商业折扣，不用做单独账务处理。

注2：客户确认收货，收到客户支付宝账户划拨的款项时账务处理。

借：其他货币资金-支付宝账户存款。

其他应收款-天猫佣金。

其他应收款-天猫积分。

财务费用-POS手续费 。

贷：主营业务收入-商品。

应交税费-应交增值税（销项税额）。

借：主营业务成本。

贷：发出商品。

其他应收款-天猫佣金。

其他应收款-天猫积分 。

财务费用-POS手续费 。

贷：主营业务收入-商品。

应交税费-应交增值税（销项税额）。

借：主营业务成本。

贷：发出商品。

② 涉及退货快递费的处理：计入“销售费用”，无票入账，年底纳税调整。

借：销售费用 。

贷：其他货币资金-支付宝账户存款。

6、 好评返现时；

借：销售费用

贷：银行存款（其他货币资金-支付宝账户存款）

7、 客户收货后破损或不满意时；

借：营业外支出

贷：银行存款（其他货币资金-支付宝账户存款）

扩展资料：

做账流程：

1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。

2、根据记账凭证登记各种明细分类账。

3、月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总账。

4、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。

5、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明。

6、将记账凭证装订成册，妥善保管。收据或白条上必须注明费用详情（事项、金额等）和收款方盖章或签名，然后使用其他发票替代，并把收据或白条粘在替代发票后。

参考资料来源：百度百科-会计做账

电商平台财务做账流程如下

1.提交网店订单:不做会计处理;

2.在线付款至担保方:该笔款项未能确定最终是否流入企业,此时不作会计处理;

3.发货:做账务处理:

①发货的时候确认收入

②月末按发货订单做品类汇总

可以以每天为一次账务处理时点或者按周或月末统一进行账务处理,日常仅需统计登记订单与发货情况,减少核算.

假设每天下班前,汇总订单发货时,确认收入和成本

借:应收账款-**平台

贷:主营业务收入

应交税费-应交增值税(销项税额)

借:主营业务成本

贷:库存商品

4.买家确认收货:不做会计处理;

5.支付宝付款给卖家(平台将货款支付给公司):

借:其他货币资金--支付宝

贷:应收账款--**平台

提现到绑定的银行账户

借:银行存款

贷:其他货币资金--支付宝

6.如果发生拒收或退货情形

如:快递到了,买家因各种原因的快递返回、拒签、7天无理由退货或其他事项退货,需要分情况处理:

情况1:重发快递的运费需要由客户承担

上述收入确认的业务不用红字

收取的快递费同样需要按[2016]36号文混合销售处理.

情况2:重发快递的运费由商户承担费用

销货单位追加销售费用-快递费科目核算

商家确认退货后,冲减当期收入与成本

提示:商家在销售货物时,如存在赠送运费险的,应将支付运费险的金额通过销售费用-运费险科目处理