趁出差单位会计p

一、会计科目运用

借：管理费用(实际发生的差旅费)

贷：其他应收款(出差前预借的款项)

借或贷：库存现金(预支和实际发生的差额)

二、原因

出差人员出差前预借差旅费时，此时尚未出差，费用没有发生，只是出差人员欠了单位一笔钱，属于单位的一项债权，通过“其他应收款”科目核算，债权(资产)增加记入借方。

借：其他应收款——XX职工

贷：库存现金

差报销时，差旅费用已经发生，差旅费一般列入管理费用，费用增加记入借方。报销时单位收回原借支余款或者补付了出差人员垫付的差额，表示原借支款已经结清，即单位应收个人的款项已经收回，故记入“其他应收款”账户的借方，表示资产减少。

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差旅费报销范围

公司员工在出差过程中花费的差旅费主要包括：车票费用、住宿费用、伙食费用、办公费用等等。企业实行有效的差旅费管理，不仅法关系着企业的直接利益，企业各种费用的合理指出，也是保障企业内部经营活动正常进行的重要因素。

差旅费报销单填写说明

1、部门填写出差人员所在的部门；出差人员栏目填写出差人员姓名,若有多个可一并填写。

2、出差日期写上出差开始及截止的日期

3、出差事由写清楚你出差的目的及主要内容

4、报销日期是你填写该报销单的日期

5、费用栏按照你实际发生的金额进行如实填写

6、最好用黑色或者蓝色水笔写，不允许涂改

7、报销单填写完之后，右侧的合计应该等于下方的合计，合计用小写，报销总额用大写。市内交通、住宿费，补助按造公司的具体报销制度进行填写。

8、报销单按照实际发生的顺序进行填写，放置凭证的时候也将时间较早的凭证放在上面。

9、差旅费报销单应当按造出差次数填写，每出差一次填写一张差旅费报销单，在外连续出差多天可在同一张差旅费报销单中填写。悦报销差旅费用报销系统

差旅费报销制度1、出差交通费、住宿费、伙食补助费标准职 火 轮 飞 其他交通 住宿标准 市内 伙食补助费工具（不包 一般 特殊 一般 特殊务 车 船 机 括出租汽车）地区 地区 交通费 地区 地区董事长 软 一 公 按实 按实总经理 卧 等 务 报销 200 350 报销 80 100董事 舱 舱副总经理 软 二 公 按实 按实总工程师 卧 等 务 报销 200 350 报销 60 80舱 舱部门经理 硬 三 普 按实 按实高级工程师 卧 等 通 报销 150 250 报销 50 60总经理助理 舱 舱其他工作 硬 四 按实 按实人员 卧 等 报销 50 150 报销 20 50舱2、出差住宿费和交通费实行限额控制、节约奖励的办法，特殊情况经公司总经理批准后方能实报实销；市内交通费和伙食补助费实行包干的办法，个人不得另报餐费；（1）住宿费凭住宿发票，在规定标准范围内按实际住宿天数计算报销，超标准的，超出部分自理。（2）乘坐火车，晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜6小时以上，连续乘坐时间超过12小时的，可按第四条标准购卧铺票。符合此条款规定，而不买卧铺票的，按慢车和直快列车座位票价的60%奖励给个人，乘坐特快的，按特快列车座位票价的50%奖励（另外加收空调费用不计入座位票价之内）。乘坐新型空调特快或新型直快列车的，按其座位票价的30%奖励个人。（3）符合乘坐飞机条件的出差人员到省内有班机通航的地方出差，在不影响工作的前提下，改乘坐火车（硬卧和座位）、普通汽车或轮船的，按飞机票价或减去相应的火车、普通汽车或轮船票价的差额，提取30%奖给个人。（4）夜间乘坐长途汽车、轮船统舱超过六小时，每人每夜另增发一天的伙食补助费。（5）符合乘坐飞机条件的出差人员改乘火车的，连续乘车超过12小时（含12小时）的，每满12小时，加发50元伙食补助。3、差旅费报销的其他规定（1）随同公司领导出差，乘坐交通工具和住宿与领导分不开的人员，按特殊情况处理。（2）出差人员到达目的地至住地往返可乘出租车，凭据按实报销。（3）自带交通工具或接待单位提供交通工具的出差人员不发市内交通费。（4）趁出差或调动工作之便，回家探亲办事的，其有关费用均由个人自理。其绕道和在家期间一律不报销出差伙食补助费、住宿费和市内交通费。（5）凡不符合乘坐飞机条件的人员，因公事紧急乘坐飞机的，应事前经有关领导批准，否则超出规定的费用个人自理。（6）凡因公事支付的电话、电报费均予报销。（7）凡属正副总经理指定陪客前往外地考察参观者，其各项开支不受上述规定限制，陪同宾客出差的人员，如果在食住行方面已享受公费者，均不再享受住勤及途中补助。（8）凡被外单位和个人邀请外地考察参观，或业务跟单的人员，其食宿费已由对方负担的，均不再享受包干费或补助费。（9）出差天数的计算，原则为：当天12时以前出发，12时以后返回的按一天计算；当天12时以后出发，12时以前返回的，按半天计算；（10）实行差旅费制度后，各部门人员出差，原则上要定任务、定时间、定地点、定人数，实际出差天数超过原计划天数的费用，需经总经理批准，否则，财务室不报销。（11）外单位人员为我公司临时办事，其费用开支，经公司总经理批准可实报实销。表头因为是由表格改变而写，略显有一些乱，希望你能明白，也希望上述制度能够对你有所帮助

借：其他应收款--李明1000 贷：库存现金1000满意希望采纳，谢谢

差旅费包括如下1．交通费：出差途中的车票、船票、机票等；2．车辆费用：如果是自带车辆，出差路上的油费、过路费、停车费等；3．住宿费；4．补助、补贴：误差补助、交通补贴等；5．市内交通费：目的地的公交、出租等费用；6．杂费：行李托运、订票费等。每个公司的差旅费用规定都是不同的，你可以向管理人员了解。

我觉得应该是每天的定额费用为300元，包括住宿、交通、吃饭，而不应该是住宿费。大城市和小城市的标准也不应该相同的。

借款时先记现金减少10000.其他应收款10000，报销时再冲减该科目，清算时多退少补。差旅费报销最好将单次出差的票据分类粘贴在一张报销单里。经过主管人员审核后，你再做入账中。当然你也可一天一记，出差完后再清算。应该单次借款，单次清算，特殊情况也可通融，在他二次出差回来后再清算。他第二次出差电话报账你是不能提前入账的，你可以单独帮他记个流水账，待票据交你手中再分类粘贴审核入账。冲减借款多退少补。

差旅费报销有关注意事项 1、报账人须在报销单填写清楚出差人数、姓名和职称、出差事由、起讫时间及地点。 2、因公乘坐飞机的须持有事先经校领导审批签字方可报销飞机票。 3、出租车票、市内公交汽车车票按规定一般不予报销；特殊情况确需乘坐出租车的需写出情况说明并由单位领导在情况说明书上签字后方可报销。 4、出差参加会议的须将会议通知附于报销单后，电话通知的须在出差事由中注明。 5、一事一单，不得将数次出差合并一单报销。 6、出差期间购买的物品、资料等，需另填费用报销单报销，不得合并在差旅费中报销。 7、订票手续费不得超过车船等票价的15%，退票费不予报销。 8、车票遗失的须书面说明情况（注明乘坐的交通工具、起讫地点、时间、票价等）并由审批领导签字证实，由会计人员按照乘坐最低交通工具的票价予以核定金额如果你们公司的制度里写明了出差补助是60/天,包括食宿，那么报销时就不给再报销食宿费了，出差出差一天,没有夜宿，补助多少，都是根据公司的情况内部制定的，国家好像没有相关的政策明文规定。