收到钱了或付出钱了就计入银行存款、库存现金，没收到或者没付出就记应收、应付账款，有时会说收到银行转来的收款通知，也应计入银行存款，如果是只办理了托收就记应收。
如果付款了出纳那里会有付款凭证的，不知道你们的财务工作流程是怎么样的，一般是评咨询费的发票经审核后交出纳付款，出纳会天付款凭证，会计根据付款凭证记账。
现金、银行存款、应收应付或费用科目能做在一起，用银行存款、现金支付费用、货款，收回应收款项增加银行存款、现金都是要做在一起的。应收应付账款的汇率初始发生时以月初的汇率入账，但每月末应该月末的汇率进行调整。
扩展资料：
（一）企业购入材料、商品等验收入库，但货款尚未支付，根据有关凭证（发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值）， 借记“材料采购”、“在途物资”等科目，按可抵扣的增值税额，借记“应交税费——应交增值税（进项税额）”等科目，按应付的价款，贷记本科目。
企业购物资时，因供货方发货时少付货物而出现的损失，由供货方补足少付的货物时，应借方记“应付账款”，贷方转出“待处理财产损益”中相应金额
（二）接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项，根据供应单位的发票账单，借记“生产成本”、“管理费用”等科目，贷记本科目。支付时，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。
（三）采用售后回购方式融资的，在发出商品等资产时，应按实际收到或应收的金额，借记“银行存款”、“应收账款”等科目，按专用发票上注明的增值税额，贷记“应交税费——应交增值税（销项税额）” 科目，按其差额，贷记本科目。
回购价格与原销售价格之间的差额，应在售后回购期间内按期计提利息费用，借记“财务费用”科目，贷记本科目。
购回该项商品等时，应按回购商品等的价款，借记本科目，按可抵扣的增值税额，借记“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目，按实际支付的金额，贷记“银行存款”科目。
参考资料来源：百度百科-应付账款
食客小蒲
