质量控制是每个事务所必须做好的一项重要工作,因为质量控制是会计师事务所生存和发展的基本条件,是整个注册会计师职业赢得社会信任的重要措施,不仅关系到事务所的存亡,而且直接关系到整个注册会计师职业的存亡。同时,它也是保证《中国注册会计师执业准则》得到遵守和落实的重要手段,是事务所内控体系的核心部分。所以如何建立事务所的质量控制体系,就成了每个会计师事务所的头等大事。
会计汇总结以下四点关于会计师事务所应如何进行质量控制:
一、清晰的审计思路
审计思路体现在审计底稿中。做的每一件事,做出的每一个判断,都应该在底稿中有所体现。证明自己的工作,也是对自我的一种保护。
底稿,就是将自己的检查、测算、推导的过程表现出来的文件。
重要的审计说明:
是否控制测试的理由,选择实质性方案的理由;
计价测试结果是否合理 存货盘点有无异常
抽样测试结果是否可信赖
回函结果有无异常
二、底稿美观漂亮
简洁就是:
尽量消除冗余信息,把底稿最简单化;同一个事项,只在一个地方详述,其他地方只引用;
一张底稿说一个事情,时刻考虑底稿打印效果;
该标识的地方少用文字。
清晰就是:
每张底稿有自己的目的,过程,说明和结论;
底稿的过程一定要体现目的,底稿的说明[NOTES]一定要描述且只描述过程中体现的数据;
底稿层次一般为:主表[总体控制]+明细表[明细分析]+盘点/函证[获取外部证据]+凭证抽查[结合内控的内部证据],体现了我们前面说的审计思路清晰原则。
三、牢记基本程序
主控制表底稿明细表分析底稿;实物资产的盘点程序(现金存货票据固定资产在建工程);金融资产和负债的函证程序(应收应付金融投资);获取权利凭证的检查程序(各类资质和证件,定期存单房产证车辆行驶证专利证书借款合同纳税证明验资证明贷款卡信息);无法实施(2)-(4)时的替代程序。
其它的基本程序:
(1)货币资金、固定资产及损益类科目的抽查程序;
(2)存货的结转计价测试和期末计价测试;
(3)销售循环、采购循环、费用项目的截止测试。
(一)主表的编制要求
目的:两期对比合理性分析;调整事项说明;总的审计结论。
内容:列示两期审定对比,本期调整金额,与TB表核对一致。
说明:
(1)主要业务简述,两期对比分析,总体合理性说明;
(2)本期调整事项列表(简洁说明与钩稽);
(3)实施的特殊程序及结果(非常规程序);
(4)存在可能影响报表意见的问题。
原则:
(1)上面有什么内容,下面才说什么;
(2)总体概括描述,不要再详述。
结论:简洁清晰。
(二)明细表的编制要求
目的:两期明细对比合理性分析;明细调整事项说明;总的审计结论.
内容:列示两期审定对比,本期调整金额,与TB表核对一致。
说明:
(1)对异常科目的简单说明;
(2)对两期对比异常明细分析,总体合理性说明;
(3)对特殊专开科目详细审计的明细索引到相关底稿;
(4)对无重大异常的项目简单说明。
原则:
(1)上面有什么内容,下面才说什么;
(2)强调与专门测试底稿之间清晰的钩稽索引。
结论:简洁清晰
(三)分析程序表
目的:根据审计重点,设计出分析目标和方法,证明数据合理性。
内容:列示分析数据,对数据进行比较,寻找异常。
说明:
(1)对分析无异常的进行描述;
(2) 对分析有异常的,给予解释说明,或补充进一步程序核实异常的合理性或差错情况;
原则:
(1)分析方法和对象有很多,关键在于报表的重要性,风险强度,还有审计人员的职业敏感性。
(2)强调分析结果的合理性或对进一步程序的指导性。
结论:简洁清晰。
四、需要发挥程序
结合实际遇到的各种问题作出相应的职业判断
根据出现的各种情况制定下一步的审计方案
根据不同的客户特点制定适宜的审计方案
结合遇到的各种情况发挥专业判断
发现毛利率的异常波动时:结合存货的检查程序,检查存货的收发、成本的确认有无重大异常。
发现可能存在诉讼时:向律师等外部机构人员进行调查了解,确认有无损失。
发现注册资本可能存在抽逃时:重点检查异常的往来等。
需要做到的:
根据审计遇到的各种情况及时调整审计计划
根据审计遇到的各种问题作出专业的判断
根据审计的不同目的制定不同的审计方案