会计进出库怎么描述

分开写。一样一笔。有些情况可以不开或汇总开入库单——买回来的东西由一个部门直接全部领用，到仓库只是一个手续问题，这种情况不理入库实际只是一个程序问题，仓库并没有留存，此情况可以和会计打个招呼，说明情况，征询会计的意见。

1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。 2、根据记账凭证登记各种明细分类账。 3、月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总帐。 4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。 5、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明。 6、将记账凭证装订成册，妥善保管。

如下：

进帐是由外购入的物品，记录它们的品名、种类、数量、单价、总价、时间、经手人等等。

出帐是由内向外领取物品，要记录它们的品名、种类、数量、单价、总价、时间、经手人等等。

做法如下：

1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。

2、根据记账凭证登记各种明细分类账。

3、月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总帐。

4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。

5、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明。

6、将记账凭证装订成册，妥善保管。

1,首先在excel表格中制作采购进账明细，输入文字内容，细节部分可以根据需要进行调整。2,然后在表格中制作采购对应的采购价格，如果含税可以将价税分开列支。3,然后制作出账明细，可以根据月份来汇总出账的数量跟金额。4,在月份的右侧可以增加一个“库存余额”的汇总，用录入的库存扣减出账的数量和金额即可数据不要写错了。保护好自己的重要信息。

入库单与发票应该是对应的，上面有数量金额，出库单上仓库一般只写数量，金额要看你单位采用何种存货计价方法，是先进先出法还是加权平均法，这样才能确定单价。

利润是个会计概念，在会计上有个配比原则，就是你销售了商品，可能会遇到两种情况，第一，及时收到了货款，第二，就是形成了应收账款，所以，收到的现金，不一定就是收入，可能是前期的收入，为了让支出的成本和收入对应起来，收入的确认应该是以是否销售为准，而不管是否收到货款，这在会计上，就是成本和收入的配比原则，他有个名字叫做权责发生制。 对于刚成立的小公司，建议做一个银行存款或者现金流水账，反应资金收付情况。逐条记录发生额和余额。对于库存，建议用excel来做一个出入库表格。如果你多少懂一点函数，可以设计出自动汇总的表格来。根据出库的数量，把购进时的成本价引用过来，就是本月的销售成本。现金收入+当月的应收账款，再减去本月发生的各项费用和人工成本，那就是本月的利润了。通过这两个简单的表格，就可以记录公司的各项收支和库存情况，并能够计算出利润来。如果需要设计表格，可以说下具体情况，给你说下设计思路。 不知您成立的公司属于哪类公司，比较而言，工厂在进销存以及利润、现金流核算方面复杂一些，但不管哪类公司，基本的流程都差不多。 一、采购进货时，根据采购合同、供应商的送货单、采购发票认真核对实物的品名、数量、规格型号、质量、金额，由保管员填写入库单，并登记保管账簿。采购发票有可能单货同行，也有可能货先单后，无论哪种情况，采购发票都要跟采购合同、入库单一一对应，并及时送交财务入账。二、生产领料和销售出库时，保管员根据车间填写的领料单以及销售部门填写的销售单，发出材料或库存商品，同时填写出库单，及时登记保管账。出库单上一定要写清领料车间或部门、材料或商品名称、计量单位、数量，规格型号，并送交财务进行成本核算。 三、如果是工厂，还会涉及到半成品和产成品入库的环节，由车间填写产品移送单，保管员根据移送单认真核对实物，同时填写产成品入库单并登记保管账。入库单上写清移送车间、产品名称、规格型号、计量单位、数量，送交财务核算成本。 四、简单地说，所谓的利润就是:销售收入及其他收入扣除成本、费用、税费（增值税除外）后的余额。 五、现金流就是以银行存款、现金的形式，实实在在收取的、支出的现金。如果要编写三大财务报表中的现金流量表，则需要根据现金流量表中所列的项目，将现金的收入，支出进行归类并填写计算。进销存看似简单，但实际上对企业的经营管理、成本费用核算非常重要；基础工作做不好，以后会花费大量的时间、精力、人力去弥补，所以不管您是手工、电脑、还是用财务软件记账，也不管您的公司大小，一定要做到单据齐全、手续完备、流程规范。 基本把现有的回答转了一圈儿，我先进行下汇总，然后再提一些自己看法。所有的建议方案汇总起来入下： 方案1、纸质笔记本记录相关的数据 方案2、Excel表格记录 方案3、安装相应的软件系统我们来对比一下各个的优劣： 毫无疑问方案1和方案2是最省钱的办法，因为不需要你增加过多额外的花销。但是1的话就算了吧，现在哪还有用纸质笔记本记账的，你又不是偏僻山村的小卖部，拿个本子记录一下就完了，你想一下，纸质记录数据统计很不方便，核对也很麻烦，万一你的笔记本丢了怎么办？Excel比纸质记录方便多了，但是数据更新麻烦，而且如果你的统计函数玩的一般般，那你会很难过的，另外万一电脑死机或者文件损坏，你的数据也容易出问题。方案3相对而言是比较好的选择，毕竟数据记录在系统里，相对而言存储比较安全，而且功能比较全面，但是一些传统的软件系统体系庞大，相应的费用也高，每年数万元的指出很正常，另外很有可能提供的一些功能你目前的企业根本用不到，这也是有缺陷的地方。题主也说了，自己是刚刚成立的小公司，那么肯定是本着安全并且简单方便成本小的方式来操作，所以主要问题还是在于能否在基于方案3的条件下提供一个既能适合企业 记录进销存出、入库和利润以及现金流 的需要又不需要花费太高成本的软件系统。基于以上的分析，我给你第4个方案，你应该使用我们提供的产品轻流，它不需要IT开发，可以实现无代码搭建业务流程应用。每个企业情况都不一样，你可以根据企业的情况自定义编辑一些字段，来解决你企业的进销存、财务管理等需求。如果你不知道怎么搭建，也可以参考现有的通用模版，或者也可以请我们的销售服务人员帮你搭建。费用这一块，根据你企业的情况可以按年付费（不过数千元）也可以按照人数付费（每人每年也就几杯咖啡的钱），既能满足你的需求，也能最小化你的开支，所以建议你注册免费试用一下，有什么问题可以通过我们的网站客服进行咨询。希望回答对你有帮助。 推荐 账王企业记账 更有账王plus Boss管账 满足不同公司需求 如果你买一个软件管理就很简单，将数据录入进去即可实现进销存管理，财务报表自动生成。 即使你不会会计，短时间也可以学会。前提是你公司业务简单。 这个软件需要包括进销存模块和财务总账记账模块。 我给很多朋友推荐过性价比高的此类软件。 如果你公司不买软件，也可以自己设计表格管理来实现。 第二，你得设计进销存表格。用这个表格管理你公司原材料等物资的进销存情况。 第二，你得设计一个现金日记账表格，来登记每日现金进出流水。这个现金日记账可以包括银行存款的进出流水，库存现金的进出流水。俗称公司的流水账。 第三，题主想知道公司的利润情况，那么就得做会计的事了，需要建账，记账，编制财务报表。我设计了一套excel手工记账的模版，从记账凭证到会计账簿，再到出具财务报表。如果需要的话，可以送给你。 题主如果是个会计门外汉的话，想实现自己的管理目标，买个软件管理效率最高。 如果不买软件的话，你可以轻易实现设计表格管理进销存，设计表格管理现金日记账。但是，若想知道利润情况，是需要专业人士帮助你做，或者教会你做的。 我帮助过很多朋友建账，记账，报税。也教会过很多，让他们(她们)自己学会记账，报税，编制财务报表。 公司虽小，五脏俱全，需要学的东西比较多。我提的建议希望能够帮助到题主。 说实话，还让用笔和纸记录的，也是够了，都什么年代了，还有这个想法很危险啊。 现在进行无纸化办公都进行多少年了，虽然没成功但是还是有很多成效的。像刚成立的小公司，虽然经营的产品或是服务不是很多吧，但也不是笔和本能搞定的。 建议可以使用Excel来处理或是使用进销存管理软件 1.Excel有点就是省钱，超级省钱，office在中国的小公司里面估计都是免费安装的。缺点就是对使用者的要求高，函数、公式要玩的溜溜的，文件容易损坏要天天手动备份。 2.使用象过河进销存管理软件，有点是对使用者的要求低，会电脑基本操作就可以了；软件会自动备份，有问题可以快速恢复一键解决问题；免费的技术服务不怕学不会。 有免费版，刚成立的小公司基本上就可以满足需要了，要是想要更多的功能也只要399就能买到普及版。 我现在上班的公司，刚进来的时候就是个刚成立不久的小公司，以我的经验，这类小公司刚成立，进销存数量不会很大，不存在麻烦的烂账，如果公司买了办公软件，进销存和日常的账务都用软件记录，这样便于查账，账目也比较清楚。 如果公司没有买办公软件，就用表格记录，制作一个适合公司产品的表格，能把进销存每笔都记录进去，便于日后查账。现金流和利润就用正规的会计账簿记录，没有软件用手工账记，每笔都要记录清楚。 一切都是为了老板要什么数据时都能给出来，并且每笔业务都有依据。老板只要结果，给不出来他需要的，都是员工的错。 云企管智能管理软件系统，无需安装app。只需要有微信就能够随时随地进行操作，并能结合OA办公审批、智能财务实时产生凭证和资金时报。 只要业务人员通过业务端发起审批，审批通过就能自动生成凭证以及公司所需数据。 我们系统集合了进销存功能和智能财务功能，集OA移动办公和智能财务一体的系统。实现移动办公，移动管理。时时链接，随记随查！ 云端智能管理系统，助力企业腾飞发展。 一.流程管理方面 1. 流程繁琐，内部职责不明确 2. 跨区域/分公司/连锁店管理难 导致员工工作效率低，抱怨多，积极性低，离职率高，互相推诿。 二．数据查询方面 1. 股东之间信息无法互通 2. 老板无法实时掌控资金 3. 应收应付账款混乱 4. 库存管理混乱，资产混乱 导致 A：出现公司员工贪污舞弊，老板还不清楚，股东之间不信任 互相猜疑 易内讧。 B：该收的钱没即使收 不清楚客户欠款情况 C：离开公司获取数据难 D：库存与资产容易流失且严重 三．成本核算分析决策方面 1. 制造业成本核算不准确 2. 企业经营成本过高 导致 A：乱报价 盈亏无法把握 B：接单有毛利，公司却亏损 详情了解可以评论或者私信我，我为您解答疑惑。 找记账公司或是使用企业管理软件，可以省去很多的人工

入库单是仓库保管人员收到货物经验收后根据发票开具的，附在发票后面一道交给财务做帐就可以出库单是月末附在进销存盘点表后面交给财务做帐的，不需要另外登记

应当将填错的收回作废后重新填制一张，各环节签字手续补齐后转会计作账时，将错单附加补开单后面，这样编号、张数就都齐全，以便于税务等部门查账。千万不要将填错的收回丢失，如果丢了后，查账时查到没有那些编号的出入库单，就说不清楚了。