使用会计电算化的优点

1.会计核算程序方面的优势 (1)充实和完善了原始凭证数据库,提高了原始凭证的利用率.在手工核算程序下,受到建账和记账工作量的制约,原始凭证中许多有用的数据没有办法进行重新记录、详细分类和汇总,许多信息没有得到开发利用.实现会计电算化后,形成了原始凭证数据库,可以按管理需要进行分类汇总和开发利用.2、电算化会计档案的归集电算化会计档案的归集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据拷贝（备份）存储到磁性介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应定期备份财务数据，并把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。3、电算化会计档案的管理与保存由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份即采用“AB 备份法”进行数据备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复。4、电算化会计档案的利用电算化会计档案与原纸质会计档案本质上是一致的，仅是存储介质不同。因此，...1.会计核算程序方面的优势 (1)充实和完善了原始凭证数据库,提高了原始凭证的利用率.在手工核算程序下,受到建账和记账工作量的制约,原始凭证中许多有用的数据没有办法进行重新记录、详细分类和汇总,许多信息没有得到开发利用.实现会计电算化后,形成了原始凭证数据库,可以按管理需要进行分类汇总和开发利用.2、电算化会计档案的归集电算化会计档案的归集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据拷贝（备份）存储到磁性介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应定期备份财务数据，并把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。3、电算化会计档案的管理与保存由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份即采用“AB 备份法”进行数据备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复。4、电算化会

与手工相比 1.具有准确性和及时性。 2.处理流程自动化。 3.数据管理集中化。4.严格的内部控制。

1、减轻会计人员劳动强度，提高会计工作效率实现会计电算化后，大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等会计核算工作，都由计算机自动完成，并且计算机的计算速度是手工的几百倍，几千倍，因此大大提高会计工作的效率，使会计人员从原来的抄抄写写，记记算算等记帐、算帐、报帐等繁重的工作中解脱出来，把主要精力和工作重要转向加强管理和监督方面，更好地发挥会计人员应有的参谋作用。2、保证会计核算质量，促进会计工作规范化实现会计电算化后，对数据来源提出了一系列规范要求，而且数据在处理过程中又能始终得到控制，在很大程度上解决了手工会计核算中的记帐不规范、不统一，容易错记、漏记等问题。因此可以保证会计核算质量，促进会计工作规范化。3、提高会计人员素质，强化会计管理职能实现会计电算化后，一方面广大财会人员为适应工作需要，会更加自觉地学习新知识，也有时间去学习新知识，逐步提高了自身素质，从而更进一步推动会计工作上新台阶。另一方面，广大会计人员，在计算机系统中，可以充分利用计算机的优势和特点，进行会计预测、会计决策、会计控制以及会计分析活动，从而真正实现会计的管理职能。4、提高会计数据处理的及时性、准确性和经济性由于计算机不仅能够大量存贮信息，并且能以低成本、高速度、自动化、精确地进行数据处理，从而打破了手工操作的局限性，为日常管理提供更为详细、更及时的信息。如大量的会计信息可得到及时记录、汇总、分析。可随时查看、报送报表。行业、地区实现电算化后，大量经济信息资源的及时性、准确性、系统性和共享程度，又大大提高了经济信息的使用价值。

摘 要：随着全世界经济信息化、数字化逐步形成，以及我国社会主义市场经济体制的逐步完善，尤其我国加入世贸组织后，企业直接面对国际市场的竞争，会计的电算化与网络化又是电子商务的基础，会计电算化在我国企业中得到了广泛的应用，培养会计从业人员使用会计电算化进行经济管理和数据管理的水平，加强企业内部控制，从而能够更好地服务于企业，提高企业的经营管理水平。关键词：会计电算化；会计电算化优点；会计电算化缺点；会计电算化改进措施1 会计电算化的概念会计电算化，是将计算机科学和会计学科相互交叉、紧密结合、推动会计行业的长久发展，会计电算化是创新发展、学科融合的过程。会计电算化在企业中的应用，是会计行业的改革和创新，这种会计管理方法不仅与国际接轨同时也更加适应中国现阶段的多种经济发展的要求，并加快了会计行业与其他专业合作和交流，大力促进会计管理发展的国际化进程；进一步加强计算机和会计专业的紧密结合，改变了会计的核算手段和方法，提高数据的准确性，提高会计的管理水平，同时推动会计的现代化步伐。2 会计电算化的优点（一）减轻劳动量，提高工作效率。会计电算化是一次会计的改革，对于会计本身来说也是一次大促进，不仅使会计人员能从繁琐的记账、算账、报账的苦海中