1.填写双联单货物申请表格(FPB)(使用单位的上司需核准并签字)2.将FPB的第一联交给仓库。3.在仓库确认所需货物的可用性。4.库房管理员出具双联单库存货物凭证(SIV)。5.将备用零件及双联单库存货物凭证交接给用户。6.是否要求用户单位主管签字,取决于每个公司,及接收备用零件与否。7.将SIV交给库房,库房再将第一联定期转交给会计,(周期)取决于每个公司。8.将基于SIV的备件消耗量记录在会计日记帐本中,登记相应SIV号码。9.用印度尼西亚文字编写的原始文档-----备件消耗量记录的流程。10.将备件连同货物收据的函件(SPB)发送给用户(可以直接发送给工厂内用户或是交给采购部门)。11.在收到备件后,接收人(用户)须在SPB上签字并回传给供货商。12.填写四联单货物(商品)接收票据(GRN)。13.在一些情况下,GRN是由中转库房填写。这种GRN只是临时文件,一直到备件到了用户手上。在这种情况下,在最终的GRN收条出具前,临时性的GRN只被会计用做确认接收的主要凭证及付款确认件。这些同样取决于是否为HO的CFR工厂。 按如下所示交付GRN: A.第一、二联交给会计; B.第三联交给工厂库房存档处; C.第四联交给采购部存档处。14.创建备件接收会计日账,以GRN号码为相关文号。15.创建备件接收会计日账的有关细节参见登记日账流程。16.用印度尼西亚文字编写的原始文档-----备件接收记录的流程。