居家办公管理办法有:
一是做好考勤管理,我更愿意称其为,做好办公的仪式感管理,很多人居家办公后,就容易陷入到怠惰之中,容易变得低效率。
在这种情况下,为了更好的帮助大家凝聚起来,更好的在疫情期间推进工作,可以在早晚各一次,开一次部门短会,会议要尽量的缩短,其中早会最好在十五分钟为宜,只告诉大家该做什么,和让大家汇报自己今天做什么,以及需要其他人配合提供什么。
二是做好任务管理。即便是早晚提示,但也很难——而且也无需确保员工每时每刻都在工作,重要的不是工作时长,重要的是工作的成效。所以,疫情期间,要更加关注工作成果,做好自己部门或本人的工作清单,实施销项管理,只要完成具体任务。
需要注意的是,在任务管理上,部门负责人要注意任务计划的合理性,居家办公期间的效率降低在所难免,因此更需要关注过程中对员工的专业支持,及时在过程中做好督办、指导与帮助。
三是做好交叉任务的协调管理。居家办公的一大坏处就是对于那些需要高度协调解决的问题带来了巨大的难度。很多时候视频沟通难以达到同样的效果。
四是做好员工个人管理,要充分重视员工的情绪,以及疫情之中,对员工生活的影响。有些员工因在租房,或是经济条件有限,可能会因疫情而生活不便,还有些员工,因居家需要照顾孩子,故部分会议难以完全方便参与。这些特殊情况都需要企业充分考虑,并进行必要的支持与理解。
五是做好应急预案管理。对于可能出现的风险与问题,如员工被隔离,或员工出现其他问题等,需要做好应急预案,在必要时刻进行及时的问题研判分析和进行应急。