初级会计实务原始凭证

原始凭证的格式和内容因经济业务和经营管理的要求不同而有所差异，但应当具备以下基本内容（也称为原始凭证要素）：凭证的名称；填制凭证的日期；填制凭证单位名称或者填制人姓名；经办人员的签名或者盖章；接受凭证单位名称；经济业务内容；数量、单价和金额。原始凭证的填制必须符合下列要求：1、记录真实记录真实，就是要实事求是地填写经济业务、原始凭证填制日期、业务内容、数量、金额等，使其必须与实际情况相一致，不得歪曲经济业务真相、弄虚作假。对于实物数量和金额的计算，要准确无误，不得匡算或估计，确保凭证所记录的内容真实可靠。2、内容完整原始凭证的各项内容，必须详尽地填写齐全，不得遗漏，而且凭证填写的手续必须完备，符合内部牵制原则。凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证，必须有验收证明。支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。一式几联的原始凭证，应当注明各联次的用途，只能以一联作为报销凭证。一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸（发票和收据本身具备复写纸功能的除外）套写，并连续编号。原始凭证作废时应当加盖“作废”戳记，将所有联次一起保存，不得撕毁。发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。职工因公出差借款凭据，必须附在记账凭证之后；收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据。经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件；如果批准文件需要多带带归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。3、手续完备单位自制的原始凭证必须附有经办单位领导人或其他指定的人员签名盖章；对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章；从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。“公章”，是指具有法律效力和特定用途，能够证明单位身份和性质的印鉴，包括业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章等。4、书写清楚、规范填制原始凭证，字迹必须清晰、工整，并符合下列要求：阿拉伯数字应当逐个填写，不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。所有以元为单位（其他货币种类为货币基本单位，下同）的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角、分；无角、分的，角位和分位可写“00”，或者符号“-”；有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“-”代替。汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，一律用正楷或者行书体书写，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替，不得任意自造简化字。大写金额数字到元或者角为止的，在“元”或者“角”字之后应当写“整”字或者“正”字；大写金额数字有分的，“分”字后面不写“整”或者“正”字。大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与大写金额数字之间不得留有空白。阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字；阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字；阿拉伯金额数字元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。凡填写大写和小写金额的原始凭证，大写与小写的金额必须相符。5、连续编号各种原始凭证要连续编号，以便查考。如果凭证已预先印定编号，如发票、收据、支票，都有连续编号，应按编号连续使用，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，与存根一起妥善保管，不得撕毁。6、不得涂改、刮擦、挖补原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。各种凭证不得随意涂改、刮擦、挖补，若填写错误，应采用规定的方法予以更正。对于重要的原始凭证，如支票以及各种结算凭证，一律不得涂改。7、填制及时各种原始凭证一定要及时填写，并按规定的程序及时送交会计机构、会计人员进行审核。自制原始凭证的填制要求不同的自制原始凭证，填制要求也有所不同。一次凭证的填制一次凭证应在经济业务发生或完成时，由相关业务人员一次填制完成。该凭证往往只能反映一项经济业务，或者同时反映若干项同一性质的经济业务。累计凭证的填制累计凭证应在每次经济业务完成后，由相关人员在同一张凭证上重复填制完成。该凭证能在一定时期内不断重复地反映同类经济业务的完成情况。汇总凭证的填制汇总凭证应由相关人员在汇总一定时期内反映同类经济业务的原始凭证后填制完成。该凭证只能将类型相同的经济业务进行汇总，不能汇总两类或两类以上的经济业务。外来原始凭证的填制要求外来原始凭证应在企业同外单位发生经济业务时，由外单位的相关人员填制完成。外来原始凭证一般由税务局等部门统一印制，或经税务部门批准由经营单位印制，在填制时加盖出具凭证单位公章方为有效。对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写或打印机套打。拓展阅读：2019年初级会计师《初级会计实务》每日一练：原始凭证（2）2019年初级会计考试，小编希望大家都能积极备考，让备考生活散发出充满活力的光彩。快来看看今天的每日一练吧。关注环球网校快问原始凭证填制的基本要求

连一起，不能分开保存。原始凭证和记帐凭证应该连一起的，在经济法中，可以把应该理解为必须的意思。

我国《会计法》第十四条规定“会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。记帐凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。”即只有当记账凭证和原始凭证共同组成的会计凭证才具有完整的法律效力。

除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

我国《会计法》第九条规定：“各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。”这里的会计凭证是包括原始凭证和记账凭证的(第十四条)。

原始凭证和记账凭证的保存及粘贴注意事项如下：

一、原始凭证应该粘在粘单上，然后再把记账凭证也粘在粘单上，记账凭证在原始凭证的上面。

二、粘贴规则：按照记账凭证内容把原始凭证一张张粘贴附在记账凭证后，记账凭证应该粘贴在原始凭证粘贴上，由左上到右下粘贴后，再在最前面粘贴报销单。

三、注意事项：要求一张粘贴单要粘贴得比较平顺整齐，几边平衡，左上角或左边要预留装订位置等，根据自己不断的积累，采用适合本单位的粘贴方法。

四、原始凭证粘贴的规定一般是：

（1）在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求，从右至左呈阶梯状依次粘贴；若票据较少，可直接在正式报销单的反面粘贴（原始凭证的正面与报销单的正面同向）；若票据较多，可在多张空白报销单上粘贴。

（2）将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上（将左面对齐粘贴）。

五、原始凭证没特别要求，只要粘贴工整，别人核对时能够看清楚就可以。注意几小点：

（1）根据财务要求粘贴纸的大小粘贴在粘贴纸的范围内

（2）很多很小的纸要摊开粘贴，比如停车费特别多，粘在A4纸的半张纸上时，可以摊开几行粘满，财务容易装订。

（3）粘贴单据时最好要分类粘贴，不同的类可以粘在不同的纸上(视原始单据的多少而定)

（4）粘贴较小票据时要给装订留一定的装订空间，方便装订后还能查阅5、实在不清楚可以请教你公司的财务部门，财务部门的装订是很有标准的。

扩展资料

原始凭证和记账凭证一起保存所涉及情况

1，原始凭证没丢失，但是发现一张原始凭证涉及几张记账凭证的情况：

一项业务涉及到收付款，也涉及到非现金、银行存款账户的结转，如果采用专用记账凭证，需要将该业务分别填制收付款记账凭证和转账凭，此时就会出现一张原始凭证涉及几张记账凭证。

这种情况下多张记账凭证可以只附一张原始凭证：把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

2，一张原始凭证涉及几张记账凭证而且不属于同一会计主体的情况:

这种情况下要填制原始凭证分割单。一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。

根据账务处理流程“经济事项-原始凭证-记账凭证-账簿-报表”，是不是只能依据记账凭证登记账簿?

3，《会计法》第九条规定：“各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。”这里的会计凭证是包括原始凭证和记账凭证的(第十四条)。

4，账簿登记一般的规则是依据记账凭证逐日逐笔登记，比如固定资产、债权、债务等账户的登记，收入、成本、费用等明细分类账可以汇总登记，对于原材料等明细账可以暂不编制记账凭证，根据领料单直接登记明细分类账。

严格来说账务处理流程应该写成“经济事项-会计凭证-账簿-报表”，为了解释原始凭证与记账凭证的关系，将“-会计凭证-”展开为“-原始凭证-记账凭证-

原始凭证和记账凭证的相关关系：

1，原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。

原始凭证的基本内容包括： 凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额、填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章。

原始凭证的种类很多，包括发货票、收货单、领料单、银行结算凭证、各种报销单据等。

原始凭证按来源不同，可分为自制和外来原始凭证。自制原始凭证是由本单位经办业务的部门和人员在执行或完成经济业务时填制的凭证，

自制凭证按其反映业务的方法不同，又可分为一次凭证，累计凭证和汇总凭证。一次凭证如“现金收据”、“银行结算凭证”、“收料单”、“领料单”、“发货票”等、累计凭证如“限额领料单”等。

汇总原始凭证如“发料汇总表”、“工资结算汇总表”等。外来原始凭证是经济业务发生时，从其他单位取得的原始凭证，如供应单位的发货单等。

分别情况如下：外来原始凭证，必须取得原签发单位盖有公章的证明;如果无法取得外单位证明或者是自制原始凭证，当事人要写明详细情况。

上述证明或说明，要由经办单位的会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作记账凭证。

2，记账凭证又称记账凭单，或分录凭单，是会计人员以审核无误的原始凭证为依据，按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计单据。记账凭证原则上要求必须附有相关的原始凭证方发生效力。

参考来源：会计凭证保管-百度百科

原始凭证记账凭证

原始凭证应该粘在粘单上，然后再把记账凭证也粘在粘单上，记账凭证在原始凭证的上面。是按照记账凭证内容把原始凭证一张张粘贴附在记账凭证后。原始凭证应该粘贴在原始凭证粘贴（也可自裁一张与报销单大小一致的白纸）上，由右下往左上粘贴后，再在最前面粘贴报销单。一般来讲，要求一张粘贴单要粘贴得比较平顺整齐，几边平衡，左上角或左边要预留装订位置等，根据自己不断的积累，采用适合本单位的粘贴方法。原始凭证粘贴的规定一般是：（1）在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求，从右至左呈阶梯状依次粘贴；若票据较少，可直接在正式报销单的反面粘贴（原始凭证的正面与报销单的正面同向）；若票据较多，可在多张空白报销单上粘贴。（2）将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上（将左面对齐粘贴）。原始凭证没特别要求，只要粘贴工整，别人核对时能够看清楚就可以。注意几小点：1、根据财务要求粘贴纸的大小粘贴在粘贴纸的范围内 2、很多很小的纸要摊开粘贴，比如停车费特别多，粘在A4纸的半张纸上时，可以摊开几行粘满，财务容易装订。 3、粘贴单据时最好要分类粘贴，不同的类可以粘在不同的纸上(视原始单据的多少而定) 4、粘贴较小票据时要给装订留一定的装订空间，方便装订后还能查阅 5、实在不清楚可以请教你公司的财务部门，财务部门的装订是很有标准的。