投标费用计入管理费用科目来核算。因为管理费用主要包括行政管理部门职工薪酬、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等;诉讼费、业务招待费、技术转让费、研究费用等;企业生产车间(部门)和行政管理部门发生的固定资产修理费用等后续支出。
在会计分录中,投标费用增加计入借方核算,同时会导致货币资金减少,资产减少计入贷方核算。购买标书的费用可以计入管理费用,二级明细为“办公费用”购买标书的车费可以计入管理费用,二级明细为“交通费”。建筑工程的投标咨询费和图纸制作费,分别计入管理费用和工程施工的会计科目。
投标费用以该工程招标文件中的设计图纸、工程量清单以及投标须知、价格条件等资料作基础,结合现场勘察,根据有关定额、单价和费用指标来计算的争取中标后承包该工程所需的全部费用。投标报价的费用由直接费、间接费、利润、不可预见费和其他费用组成。
投标费用主要是预算报价部分,即结合自身和外界条件对整个工程的造价进行报价(不可超过项目控制价)。商务标是整个投标的重中之重。(综合评分法中,货物项目的价格分值占总分值的比重不得低于30%;服务项目的价格分值占总分值的比重不得低于10%。执行国家统一定价标准和采用固定价格采购的项目,其价格不列为评审因素。