会计记账规则

公司会计账簿和会计凭证记载和反映着公司的财务信息和经营信息。下面我就为大家解开会计账本记账规则，希望能帮到你。

(l)必须根据审核无误的会计凭证填制账簿。

(2)在账簿登记完毕后，记账人员要在记账凭证上签名或盖章，并在记账凭证的“记账”栏内画“√”，避免重复记账或漏记。

(3)账簿中书写的文字和数字不宜过大，一般为占格距1/2的位置。

(4)登记账簿时应用钢笔或中性笔，不可使用铅笔或圆珠笔。

(5)如遇下列情况，可用红色钢笔或中性笔记账。

①红字冲销的记账凭证。

②在不设借贷栏的账页中，红字登记减少数。

③在账簿的余额栏前面，没有印明余额方向的，在余额栏内用红笔登记余额为负数的情况。

④国家统一规定的用红字登记的业务。

(6)在登记账簿时，应该连续，不得隔页，跳行。

(7)在账簿中如有“余额”栏，结出余额的则应在余额栏前的“借或贷”栏中填写“借”、“贷”字样，如无余额，则应该填写“平”，并在余额栏中计人“O”。现金日记账和银行存款日记账必须结出余额。

(8)在账页登记完毕，换下一页时，要在账页的第一行和最后一行摘要栏内分别注明“承前页”和“启下页”，然后将本页的借贷方及余额的合计填入相应栏内。

在日常工作中，也可以把本页的合计金额写在下一页第一行的相应栏内，并在摘要栏中注明“承前页”字样。

日记账

(一)普通日记账的格式和登记方法

普通日记账一般只设借方和贷方两个金额栏，以便分别记入各项经济业务所确定的账户名称及借方和贷方的金额，也称为两栏式日记账，或叫分录簿。

(二)特种日记账的格式和登记方法

1.现金日记账的格式和登记方法

(1)现金日记账的格式。现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿，其格式有三栏式和多栏式两种。无论采用三栏式还是多栏式现金日记账，都必须使用订本账。

(2)现金日记账的登记方法。现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证，按时间顺序逐日逐笔进行登记，并根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的公式，逐日结出现金余额，与库存现金实存数核对，以检查每日现金收付是否有误。

借、贷方分设的多栏式现金日记账的登记方法是：先根据有关现金收入业务的记账凭证登记现金收入日记账，根据有关现金支出业务的记账凭证登记现金支出日记账，每日营业终了，根据现金支出日记账结计的支出合计数，一笔转入现金收入日记账的“支出合计”栏中，并结出当日余额。

2.银行存款日记账的格式和登记方法

银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置，每个银行账户设置一本日记账。

银行存款日记账的格式和登记方法与现金日记账相同。

总分类账

(二)总分类账的格式和登记方法

1. 总分类账的格式

总分类账是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。总分类账最常用的格式为三栏式，设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目。

2.总分类账的登记方法

总分类账可以根据记账凭证逐笔登记，也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。

明细分类账

(三)明细分类账的格式和登记方法

1.明细分类账的格式

明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页，分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿，其格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(或称平行式)等多种。

(1)三栏式明细分类账。三栏式明细分类账是设有借方、贷方和余额三个栏目，用以分类核算各项经济业务，提供详细核算资料的账簿，其格式与三栏式总账格式相同，适用于只进行金额核算的账户。

(2)多栏式明细分类账。多栏式明细分类账是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记，适用于成本费用类科目的明细核算。

(3)数量金额式明细分类账。

数量金额式明细分类账其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏，适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户。

(4)横线登记式明细分类账。横线登记式明细分类账是采用横线登记，即将每一相关的业务登记在一行，从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。该明细分类账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。

2.明细分类账的登记方法

不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要，依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记，也可定期汇总登记。

1.通过账簿的设置和登记，记载、储存会计信息将会计凭证所记录的经济业务记入有关账簿，可以全面反映会计主体在一定时期内所发生的各项资金运动，储存所需要的各项会计信息。

2.通过账簿的设置和登记、分类、汇总会计信息

账簿由不同的相互关联的账户所构成，通过账簿记录，一方面可以分门别类地反映各项会计信息，提供一定时期内经济活动的详细情况;另一方面可以通过发生额、余额计算，提供各方面所需要的总括会计信息，反映财务状况及经营成果。

3.通过账簿的设置和登记，检查、校正会计信息

账簿记录是会计凭证信息的进一步整理。

4.通过账簿的设置和登记，编表、输出会计信息

为了反映一定日期的财务状况及一定时期的经营成果，应定期进行结账工作，进行有关账簿之间的核对，计算出本期发生额和余额，据以编制会计报表，向有关各方提供所需要的会计信息。

记账规则，记账规则亦称规则，是指记录经济业务和账簿启用与登记时所应遵守的规则。下面我就为大家解开会计记账的时候的原则是什么，希望能帮到你。

我国现代会计记账采用的是借贷记账法，记账规则是：有借必有贷，借贷必相等

业务发生日期与记账日期并不需要完全一致，这是没有关系的。

实际的情况是，很多企业每个月的记账日期可能规定的比较松散。比如说，8月1日-15日发生的业务，记账凭证日期都可能是统一的8月15日;15日之后的业务，可能统一计成8月31日。更有的企业，每个月的记证凭证只有一个日期，也就是统一写成当月的最后一天。

所以说，你不必纠结于票据日期与记账凭证日期不一致，实际业务中，大多数的记账日期都要比发生日期延后，还有隔月的，甚至半年后入账的费用报销凭证都有。

原始凭证是具有法律效力的证明文件，是进行会计核算的重要原始依据。原始凭证的填制必须符合下列基本要求:

(1)记录真实。必须实事求是地填写经济业务，原始凭证上填制的日期、 业务内容、数量、金额等必须与实际情况完全符合，确保凭证内容真实可靠。

(2)内容完整。原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全， 同时必须由经办业务的部门和人员签字盖章，对凭证的真实性和正确性负完全的责任。 (3)填制及时。应当根据经济业务的执行和完成情况及时填制原始凭证。

(4)书写清楚。原始凭证上的文字和数字都要认真填好，要求字迹清楚， 易于辨认，不得任意涂改、刮擦或挖补。一般凭证如果发现错误，应当按规定方法更正。而有关现金、银行存款收支业务的凭证，如果填写错误，不能在凭证上更正，应加盖"作废"戳记，重新填写，以免错收错付。

审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节，是国家赋予财会人员的监督权限。只有经审核无误后的原始凭证，才能作为编制记账凭证和登记明细分类账的依据。会计人员主要应从以下两个方面对原始凭证进行审核:

(1)审核原始凭证的合法性、合理性。即以国家的有关方针、政策、法令、 制度和计划、合同等为依据，审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法，有无违反财经制度规定，是否按计划预算办事，是否按成本开支范围办事，是否贯彻专款专用原则，有无贪污盗窃、虚报冒领、伪造凭证等违纪行为。

原始凭证是具有法律效力的证明文件，是进行会计核算的重要原始依据。原始凭证的填制必须符合下列基本要求。下面我就为大家解开会计记账中的两种原则，希望能帮到你。

我国现代会计记账采用的是借贷记账法，记账规则是：有借必有贷，借贷必相等。

收款凭证、付款凭证和转账凭证 记账凭证按其反映的经济业务是否与货币资金有关，可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

(1)收款凭证 收款凭证是用以反映货币资金收入业务的记账凭证，根据货币资金收入业务的原始凭证填制而成。实际工作中，出纳人员应根据会计管理人员或指定人员审核批准的收款凭证，作为记录货币资金的收入依据。出纳人员根据收款凭证收款(尤其是收人现金)时，要在凭证上加盖“收讫”戳记，以避免差错。收款凭证一般按现金和银行存款分别编制。

(2)付款凭证 付款凭证是用以反映货币资金支出业务的记账凭证，根据货币资金支出业务的原始凭证填制而成。实际工作中，出纳人员应根据会计主管人员或指定人员审核批准的付款凭证，作为记录货币资金支出并付出货币资金的依据。出纳人员根据付款凭证付款时，要在凭证上加盖“付讫”戳记，以免重付。

(3)转账凭证 转账凭证是用以反映与货币资金收付无关的转账业务的凭证，根据有关转账业务的原始凭证或记账编制凭证填制而成。收款凭证、付款凭证和转账凭证分别用以记录货币资金收入事项、货币资金支出事项和转账业务(与货币资金收支无关的业务)，为便于识别，各种记账凭证一般印制成不同颜色。 会计实务中，某些经济业务既是货币资金收入业务，又是货币资金支出业务，如现金和银行存款之间的划转业务。为了避免记账重复，对于这类业务一般编制付款凭证，不编制收款凭证。即：将现金存人银行时，编制现金付款凭证;从银行存款提取现金时，编制银行存款付款凭证。

2、复式和单式记账凭证

(1)复式记账凭证是把一项经济业务所涉及的会计科目，集中填列在一张凭证上的记账凭证，即一张凭证上登记两个或两个以上的会计科目，既有“借方”，又有“贷方”。如前面介绍的收款凭证、付款凭证、转账凭证和通用凭证都是复式记账凭证。其优点是集中反映账户的对应关系，了解经济业务的全貌，减少凭证数量，节约纸张。其缺点是不便于汇总计算每一会计科目的发生额。

(2)单式记账凭证是把一项经济业务所涉及的会计科目，分别按每个会计科目填制凭证的记账凭证，即把同类经济业务所涉及的会计科目分别记人两张或两张以上的记账凭证中，每张记账凭证只填列一个会计科目。

1.在账簿启用时，必须填列"账簿启用和经管人员一览表"，载明单位名称、账簿名称、账簿编号、账簿册数、账簿页数、启用日期，会计主管人员和记账人员签名或盖章;更换记账人员时，应由会计主管人员监交，在交接记录内写明交接日期和交接人员姓名，并由交接人员和会计主管人员签名或盖章

2.登记账簿必须以审核无误的会计凭证为依据。记账时，应将会计凭证的日期、种类和编号、业务内容摘要、金额等逐项记入账内，同时在会计凭证上注明所记账簿的页数或划"√"符号，表示已经登记入账。

3、账簿的记录必须清晰、耐久、防止涂改。在记账时，必须用蓝、黑墨水书写，不得用圆珠笔和铅笔书写。红色墨水只能在结账划线、改错和冲账时使用。

4、账簿必须逐页、逐行循序连续登记。在总分类账和明细分类账中，应在每一账户的首页注明账户的名称;各种账簿都必须按编写的页次逐页、按行序连续登记，不得隔页、跳行登记。如果发生隔页、跳行登记，应将空页、空行用红色墨水对角划线，加盖"作废"戳记，并由记账人员签章。

5、账簿记录必须逐页结转。每登记满一张账页时，应在最后一行登记本页发生额合计和余额，并在"摘要"栏中写明"转次页"字样;然后将发生额合计和余额记入下一账页的第一行，并在"摘要"栏中写明"承上页"字样。

6、必须按照规定的方法更正错账。如果发现账簿记录有差错，应根据错误的具体情况，采用规定的方法予以更正，不得涂改、挖补、乱擦或用褪色药水消除原有字迹。

1、应有自己的工作模式:代理记账会计最好只接收自己擅长的企业类型，因为不同类型的企业有不同的记账特点，比如加工制造业，它的二级科目太多。代理记账会计一个人不一定能面面俱到，为了保证服务质量，会计应当只做自己熟悉和擅长的领域。慢慢的时间长了，就会有自己的记账模式了，有了模式后，再做账就手到擒来了。

2、工作的效率问题:在工作的时候，一定要注意，不要做别的事情，比如听音乐，打电话，因为会计工作是很精细的，一个小数点之差就会导致企业税务出问题，再者，代理记账会计身兼十多家企业的财务工作，工作的效率也是很重要的，一天做几家，才能在报税期内把企业客户全部搞定，这是你不能不考虑的问题。

3、统筹法:一般来说，会计做账的顺序是这样的:记账---报税---装订凭证，而代理记账会计不能这样，为了提升工作效率，代理记账会计应当学会统筹工作环节，比如你有五十家企业客户，那么你不应该一家做完再做下一家，而是把这五十家企业的账记完，再为这五十家企业报税，然后再一起装订凭证。我试过这种方法，可以提升百分之三十的工作效率，目前上海蝶友财务已全面实行这种工作模式了。

4、建账基础:如果你接了一家新公司，那么在记账前在先为企业建账，要注意建账应尽量贴近于你服务的其它企业客户的会计科目，这样的话可以熟练一些，当然，你也不能不顾及新公司的实际经营项目，如果经营项目中却有一些其它企业所没有科目，那就应该建一个起来。

5、客户的配合:任何一个高明的代理记账会计都很重视客户的配合，只有客户配合你的工作，你的工作才能及时完成，所以在与客户签定协议后，你就应该与企业沟通好后期怎样配合工作，告诉企业应当怎样做，如果不这样做的话，你公司的财务工作会受到什么影响。你要知道:企业客户往往什么都不懂，你是他的会计，你如果不说，企业往往不知道这些事情的重要性。