财务共享背景下会计转型

一、财务共享对会计人员的影响（一）财务管理人员的位置受到影响 在建立并实施财务共享服务中心后，企业的财务管理人员与一线工作人员接触的次数与机会等越来越少，这样财务管理人员可能会逐渐的脱离实际业务，所接触的可能就只是一些数字而已，而对于数字背后所反映的信息并不能真实的领会。数字本身的信息量虽然非常丰富，但是对于财务管理人员来说所能够看到的就是企业的各项财务指标，对于财务指标的意义理解的比较浅显，无法做到结合企业的主营业务情况等进行分析，弱化了企业财务指标对企业经营状况进行反映的作用。长此以往，企业的财务管理工作很有可能会沦为辅助的工作岗位。（二）增大了会计人员发展难度 在建立财务共享中心之前，各个大的企业的财务部里设有总监、经理、主管、会计、还有助理大约10人，小一点公司也许只设有总监、经理、会计约5人左右。在大公司里的发展路径，可能是从助理到会计再到主管，然后到经理、到总监，这个过程是很长的。在财务部中助理、会计、主管聚集的人是最多的，想要做到经理、总监是非常难的，这里面不仅有专业经验的存在还有财务的实力存在，任何人的发展都有级别的层次，这个层次包括了两种能力，一种是对业务的熟悉程度和解决业务问题的能力，另一种能力是沟通、与上下级相处，要升职两种能力都结合，在财务共享中心主管、会计、助理等等这些分得更加清楚。（三）公司会计管理性质转变 单一的公司转换成共享中心有四种性质，第一标准化。第二是自动化，把合同处理、报销、出货、采购变成自动化的方式，减少纸面性的应用，如果一个公司离不开纸质化操作，那这个公司应该是是效率低下的，因为在纸质化操作中有个传递问题，如果在传递中不小心出错，就此人员会发生争议，从而耽误了时间，就降低了效率，所以自动化能减少这些事故的发生同时也提高了效率，第三经济型，比如结账，若结完账准备关账时发现出错了，一般都是反结账，单反结账在信息共享的时候你反结账那将另外一家公司要不要反结账？久而久之，反结账用得太随意就会乱套了，共享中心就会没有经济型没有标准化，效用就不大。第四合规性，在结账时一定要谨慎，若出错这个月不能改就只能下个月改，这时系统会自动把错误作为衡量公司的业绩。二、财务共享下会计人员的转型建议（一）提高专业水平，不断学习和具有创新意识 在财务共享中心，财务人员不再是日常性的围绕会计循环工作，这些旧的东西将会被新的东西代替。面对财务共享，他要求财务人员应更加扩大自己的视野和提升自己的综合能力，好的继续保持，做的不好的要改进并加强，有针对性的学习，提升自身综合素质。若财务专业知识不扎实的要努力扎实，若财务专业知识扎实的要学习更多知识，像企业战略管理、金融市场、会计信息系统、人际沟通等等多个方面的知识，提升了自己也丰富了知识，同业也为企业创造了价值，所以提高专业知识、不断学习和具备创新意识是财务共享对会计人员的要求，也是公司发展的动力。（二）做好自己未来的职业规划 由于时代在进步，周围的环境也在变化，我们不能总是守着老一套，不求进步，要跟着时代的脚步，勇往直前。要由普通的会计人员变成突出的会计人员，要有突破首先要对自己的专业知识能力的高低、业务水平的深浅、经验的多少及个性心理特征、发展意向等等做一个统计和评价，考虑这也发展的的方向，做好自己未来的职业规划。（三）培训自己，积累经验 会计人员应努力跟上时代的步伐，学习相关技能，同时要重视自己的素质提升，对自己不足的地方针对性的进行培训，与此同时还要培训一些创新的知识，因为不知道自己的今后的发展，多学习一些，对自己也有好处，除了参加培训外，还可以利用各大网络平台学习，多读书，提高自己的文化素养，做一个新时代的接班人。有很好的专业水平还不行，还得有丰富的经验。像解决问题的能力、沟通的能力、管理的能力这些靠的都是丰富的经验，所以在提高专业水平的同时也要丰富自己的经验，平时可以多参加些社会实践来锻炼自己。

财务共享的七中武器分析会计人员应该在自我提升上做出突出贡献

财务共享服务中心是指将分散的、重复的财务基本业务，从企业集团成员单位抽离出来，集中到一个新的财务组织统一处理，这个新的财务组织即财务共享服务中心，通过互联网络为分布在不同地区的集团成员单位提供标准化、流程化、高效率、低成本的共享服务，为企业创造价值。一、建立财务共享服务的动因1、支持企业集团的发展战略公司在新的地区建立子公司或收购其它公司，财务共享服务中心能马上为这些新建的子公司提供服务。同时，公司管理人员更集中精力在公司的核心业务，而将其它的辅助功能通过财务共享服务中心提供的服务完成。同时，使更多财务人员从会计核算中解脱出来，能够为公司业务部门的经营管理和高层领导的战略决策提供高质量的财务决策支持，促进核心业务发展。2、强化财务管控在企业集团中，若没有一个统一的财务集中管理平台，各单位财务核算差异很难掌控，集团财务总部很难实时监控基层业务单位的财务状况和经营成果，信息往往滞后。财务共享服务中心可以对所有子公司采用相同的标准作业流程，拥有相关子公司的所有财务数据，实时数据汇总、分析不再费时费力，更容易做到跨地域、跨部门整合数据，为企业提高财务管控水平提供强有力的支持。3、提高效率、降低成本通过对基础性、事务性工作的集中处理，一个财务人员可以处理几个公司的相同岗位的业务，从而在业务量不变的同时减少了人员。使得原来成百上千人在不同的子公司完成的工作由一个财务共享服务中心完成，提高了财务核算的效率。降低了原分散在各单位工作量的处理费用，节约了人工成本。二、财务共享服务的流程企业集团建立财务共享服务中心的过程实质就是财务流程再造的过程。它是一种管理变革，通过信息技术手段，保证物流、信息流、资金流有机整合。财务共享服务中心实施最为普遍的业务流程包括应付账款、应收账款、总账管理、资产管理、成本管理、现金管理、费用报销等。财务共享服务中心最核心的管理就是对流程的管理。流程管理能够提升成本优势、提升应变能力、创造可持续发展能力。三、建立财务共享中心的思路建立财务共享中心，最主要考虑如下几点：(一)财务共享服务中心选址在建立财务共享服务中心的过程中，必须首先考虑选址的问题。1、人的因素，包括人力成本，通过比较各地区员工薪资水平，以获取成本优势。人才素质，这是财务共享服务中心提供高质量服务的重要保障。2、政策的因素，当地政府对建立财务共享服务中心的政策支持。3、环境的因素，包括当地的基础设施，还有当地经营成本等。(二)财务共享服务中心的组织架构财务共享服务中心必须有相应的组织架构来保证业务的开展。1、财务共享服务中心负责人：全面负责财务共享服务中心的各项工作，保障财务共享服务中心的安全和高效运转，确保向企业集团内部客户提供财务信息的及时性、准确性和完整性。2、服务管理组：负责财务共享服务中心相关的业务流程的建立与持续优化、信息系统与会计核算实务操作的制度、规范等的建立和维护，负责对财务共享服务各核算组的具体核算业务的真实性、完整性、合规性、及时性进行内部稽查。3、档案管理组：负责安排财务共享服务中心内外部的纸质单据的交接及除员工报销单据外的所有合规性审核工作，以及所有内外部电子文档、纸质文档的整理保管和归档工作。4、应付组：负责供应商应付款结算业务的会计核算工作，同时负责供应商协议的审核管理，以及供应商对账工作。5、应收组：负责客户应收款结算业务的会计核算工作，同时负责客户协议的审核管理，以及客户对账工作。6、总账报表组：负责总账业务的会计核算工作，同时对外和对内出具财务会计报表和管理报表。7、报销组：负责费用报销类业务的会计核算工作。8、资产税务组：负责成本管理、资产管理和税务业务的核算工作。建立一个完整的财务共享服务中心，需要编写财务共享服务中心负责人、服务管理、档案管理、应收、应付、总账报表、费用、资产税务等岗位职责说明书。明确各岗位职责和分工，提高相互之间的协作能力。(三)流程管理财务流程的梳理主要通过对现有流程进行整理和分析。在对流程现状研究后，设计未来财务共享服务中心的流程。对流程进行端到端的优化设计，需要设计出部门级(三级流程)的流程图。三级流程被定义为跨部门的、跨职能的流程。三级流程细化到部门的具体岗位，但不涉及岗位的具体作业。主流程包括：采购到应付流程图、销售到应收流程图、库存到成本流程图、总账报表流程图、纳税申报流程图、固定资产流程图、费用报销流程图。四级流程开始关注部门内部的再细化分工，或者说是为了完成上级流程目的，而需要操作更细化的作业标准(也叫SOP)。五、六级流程，我们通常定义为软件功能和单个操作动作的流程。在设计财务共享服务中心流程时，通过对现有流程的梳理，结合企业会计准则、企业内部控制基本规范及应用指引等相关规定和集团管控一体化发展的要求，不断优化，达到财务共享服务标准流程的要求，最终使流程落地。(四)信息系统支持在整合信息化平台中，企业资源计划系统(ERP)、影像管理系统、网络报销系统、网上支付和银企直连等系统和技术是对财务共享服务中心最为重要的信息系统支持。ERP系统必须具备以下特点：支持端到端的业务流程;流程自动化，尽可能地消除手工作业;系统的部署能满足跨地域经营;支持自助门户和交互中心，能方便与客户、供应商、员工和合作伙伴进行业务协作。影像系统在财务共享服务应用中主要解决了票据实物流转的问题、原始凭证的调阅问题、离岸处理问题、业务处理的分工和效率问题。网络报销系统改变了传统纸质报销的低效率，大大降低财务基础工作量，为财务共享服务提升运作效率、降低成本带来了切实可行的工具。

财务共享对管理会计的支撑作用有以下几点：第一是数据的支持。财务共享服务中心是一个大数据中心。通过共享模式，把原来分散在各个分支机构的数据汇总在共享中心统一来处理。战略分析、决策支撑的数据可以由共享服务中心的大数据中提供。第二是管理的支持。财务共享服务中心将制度和规范内嵌在流程中控制和实现，强化了企业的管理基础。第三是人才的支持。财政部部长楼继伟去年曾提到，要在三到五年的时间里培养一大批合格的管理会计人员，要实现转型。通过采用财务共享的新模式，可以促使企业会计人员转型，强化管理会计能力。由于会计信息人工核算量的减少以及公司利用财务共享中心模式对财务监控的加强，公司内部财务工作在其流程上更加能够体现出会计核算与管理会计的分离。在这种大趋势下，公司对管理会计的需求会大大增加。在共享服务模式下，金字塔式的组织架构会被扁平化的服务组织所代替，原有组织和流程中某些角色和职能也将发生变化。曾有人估计，企业采用财务共享服务以后，其财务人员可削减1/3至2/3。但有业内人士表示，会计信息化不会使财务人员闲置，对于需要重新分配岗位的财务人员来说，再次分配也算不上分流，而是又一次转型。