电子会计档案上线通知

财政部和国家档案局联合发布了《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，明确了电子会计凭证已不能再单独打印出来进行报销入账，必须同时保存该纸质打印件的电子会计凭证原件。元年云费用管理系统具备完善的解决方案，可以帮助企业合规、顺畅的实现电子会计凭证管理，包含发票智能收取、识别、审核，可以与财务共享一体化应用，建立企业发票底账库。在元年云的落地方案中，电子凭证与后续的智能填单是紧密相连的：以规避误填风险为目标，以提高填单效率为导向，以人工智能技术为支撑，为企业搭建智能化辅助填单支撑工具。

分为三种：1.把电子发票下载下来，放到独立的地方保存，比如买个移动硬盘，专门存储发票；2.放在云端保存：支付宝/微信卡包（适合个人少量）、百度云/腾讯微云（单独建立账号保存，一张发票6KB左右，一百万张发票完全够用）3.购买进项软件：可以直接从税局服务器拉取发票数据，根据税号获取，只要有公司开发票给你们公司，就可以直接获取到。

本通知所称电子会计凭证，是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。二、来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。三、除法律和行政法规另有规定外，同时满足下列条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档：（一）接收的电子会计凭证经查验合法、真实；（二）电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现；（三）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账；（四）电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》（财政部国家档案局第79号令）等要求。四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。五、符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。六、单位和个人在电子会计凭证报销入账归档中存在违反本通知规定行为的，县级以上人民政府财政部门、档案行政管理部门应当依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律、行政法规处理处罚。七、本通知由财政部、国家档案局负责解释，并自发布之日起施行。

会计档案管理办法是为了加强会计档案管理，有效保护和利用会计档案而制定的法规，2015年12月11日，中华人民共和国财政部、国家档案局令第79号发布修订后的《会计档案管理办法》，自2016年1月1日起施行。1、全文共五大章，分为内容解读，文件发布，政策全文，办法解读和信息化应用。2、会计档案的销毁是会计档案管理的重要环节，其中鉴定销毁工作是档案销毁的前提和基础。原《管理办法》规定了会计档案销毁的具体程序，要求“单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见”，但未明确销毁前的鉴定工作和有关责任，这在一定程度上将销毁的最主要责任归于单位负责人。在实际工作中，为避免可能发生的风险，对于远远超过最低保管期限且符合销毁条件的会计档案，单位负责人一般也不愿销毁，大量已失去保存价值的会计档案占据了储存空间，造成了资源浪费。因此，新《管理办法》增加了鉴定销毁环节，要求“单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定，并形成会计档案鉴定意见书。经鉴定，仍需继续保存的会计档案，应当重新划定保管期限；对保管期满，确无保存价值的会计档案，可以销毁。”【法律法规】《会计档案管理办法》第十一条 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管一年，再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的，应当经单位档案管理机构同意。单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过三年。临时保管期间，会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定，且出纳人员不得兼管会计档案。第十二条 单位会计管理机构在办理会计档案移交时，应当编制会计档案移交清册，并按照国家档案管理的有关规定办理移交手续。纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交，且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。单位档案管理机构接收电子会计档案时，应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测，符合要求的才能接收。

单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档，要同时满足下列条件：

1、接收的电子会计凭证经查验合法、真实；

2、电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现；

3、使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账。

扩展资料：

注意事项：

凡是使用增值税发票管理新系统开具增值税普通发票的纳税人，均可选择使用电子发票。可根据经营需求自主选择增值税普通发票或增值税电子发票。

使用增值税电子普通发票的纳税人仍然按照验旧领新的原则验旧发票，只是验旧时不需要提供已开具的纸质发票，只需要保证开具的发票数据已上传至税务机关即可，纳税人也可以在电子税务局进行网上验旧核销。

参考资料来源：百度百科-电子发票