会计外包业务管理

财务外包在近些年来发展较快，它是企业将财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行的一种财务战略管理模式。例如，企业有出纳和仓库管理人员，将总账会计或核算会计工作外包；企业有出纳和会计，将会计主管或财务经理的工作外包；企业有财务部门，将内部审计工作外包。有些子模块可以外包，如往来账款管理、费用报销、财务报表、薪资核算、固定资产管理、报表系统、纳税申报等。哪些企业适合财务外包？（1）小微企业：当前一些新建企业各个方面还不健全、不完善，内部控制制度、会计运行系统需从零开始建立，聘请或培训这方面的专业人才成本较高。（2）中小企业：短期内无法扩大经营规模的中小企业，如何通过产品分析，成本控制利润，求得业绩发展。（3）发展型企业：当需要由增值税小规模纳税人“身份”向一般纳税人资格转换时，会因账务处理要求高、进项税款抵扣严、纳税筹划难度大而增加会计成本。（4）大型企业：分支机构庞大的企业。这类企业在其财务部门下面设有很多分支机构，各种业务分开处理。各分支机构功能不同，分工较细，资源利用程度不一样，产生冗余分支机构的可能性大。

据百邦财税了解，财务外包是企业将财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行的一种财务战略管理模式。另外，很多财务岗位或财务模块都可以外包的：如总账会计、成本会计、税务会计、开票会计、内部审计等，甚至整个财务部。用专业机构的专业技能对企业财务系统进行统一管理，能有效地提高财务管理水平。企业不必再为此设置专门机构和配备专门人力，可以减少人力成本，相应的附加成本如社保、休假、福利等费用也会大幅度减少，节约人力成本、转嫁人员流动风险。只需支付较少的代理费用，不用考虑专职会计的社保、福利等等，就可以一直享受高质量持续性的管理会计的服务；性价比较高。会计兼人事、前台、文员、销售等等岗位的工作，会计必定不够专业。专职会计人员的专业水平参差不齐，老板也无法判断怎样的会计厉害，再加上专职会计的流动率也非常高，频繁的换人是老板非常头疼的问题；不论会计怎么换，只要百邦在，就会有高质量的服务，服务永不断档。而会计外包则是不同的。

（一）选择好的、专业的外包服务商根据相关规定，外包服务商应满足：1、依法成立和合法经营的专业服务机构或其他经济组织，具有相应的经营范围和固定的办公场所；2、具备相应的专业资质，其从业人员符合岗位要求和任职条件，并具有相应的专业技术资格；3、外包服务经验及技术水平符合企业业务外包要求。只有专业的、好的外包服务商才能更好地完成企业业务外包的目标，降低业务外包的法律风险。（二）签订规范的业务外包合同业务外包合同要明确双方的权利义务，业务外包的范围，业务外包工作的标准和规范，费用的标准和结算方式，业务外包服务商员工的管理，发包方需提供的生产环境和必要的协助，商业秘密的保守和知识产权的使用规则，违约责任的具体规定和承担责任的方式等。其中涉及商业秘密和知识产权的相关事项要重点关注和审核。并且要注意与劳务派遣协议相区分，其中的外包服务商员工管理，费用结算及民事责任的承担等相关条款也应该尤其注意。（三）严格划分发包方与外包服务商的管理界限业务一旦发包就成为外包服务商的管理内容。其中包括外包员工的招聘、录用、劳动合同的签订、解除等由外包服务商负责。当然也包括职业危害防护和社会保护的办理等方面。一旦明确管理界限，就大大降低企业在外包业务中对于外包员工所要承担的法律风险。（四）强化对外包服务商的审核企业应严格审核外包服务商的资质，避免可能因此而出现的违约责任。在外包服务商提供服务的过程中，发包方应密切关注重担外包业务服务商的履约能力，对外包服务商进行日常绩效评价和定期考核，根据考核结果支付服务费用。建立实时监控机制，家督外包服务商的服务进度和服务质量，一旦发生偏离合同目标或质量达不到目标要求，及时要求外包服务商调整改进。若构成重大违约，可要求外包服服务商进行赔偿或是单方解除劳动合同。并建立相应的应急机制，避免企业业务外包失败可能造成的本公司经营中的困难。

财物外包是近年来在发展较快的，是企业将财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行的一种财务战略管理模式。财务外包根据其外包形式可分为传统财务外包和现代网络财务外包。在西方发达国家发展较快的一种财务管理模式，美国是最早进行财务外包服务的国家。主要是将整个财务管理活动根据企业的需要分解成若干模块，如总账核算、往来账款管理、工资管理、固定资产管理、系统报表、纳税申报等模块，将这些模块中企业不擅长管理或不具有比较优势 的部分外包给那些在该方面居于行业领先水准的专业机构处理，如将财务资金管理外包给银行等金融机构管理、 将应收帐款外包给收帐公司去管理等。随着经济全球化的到来和互联网技术的高速发展。财务外包领域开始不断的拓展，不仅限于交易管理，还包括了财务分析、风险管理等，逐渐成为了增加企业活力的方式和进行业务转变的战略武器。

1、二者服务需求方的情况不同代理记帐的服务需求方多为不具备设置会计机构与会计人员的企业或单位。这在众多中小企业中比较常见。而财务外包的需求方的内涵更为广泛，不仅包括不具备设置会计机构与会计人员的中小企业，还包括大型企业，甚至是跨国公司，只有财务外包的打算和需求，都可以将企业的财务外包给其他单位和个人。2、二者服务内容不同代理记账的服务需求方多为不具备设置会计机构与会计人员的企业，因此代理记帐的服务内容为需求方的全盘财务处理、代帐、报税。而财务外包的服务内容不仅可以是全盘财务外包，也可以是一个或是几个财务模块的外包，以及相关的财务分析等职能。3、二者的服务效果不同。代理记账的服务效果为代理记帐的服务成本将小于企业因雇佣一名财务人员而需支付的工资及相关费用。而财务外包带来的不仅是该类成本的节约，还能使企业减少潜在的服务成本，实现高绩效。诸如专业的财务外包服务能为企业提供各类税收筹划的建议，降低企业税赋；又如财务外包能引入管理会计的一些工具，为企业决策提供可靠而科学的分析性数据。