行政单位期末会计处理

一、财政拨款结转、结余账务处理（一）年末，结转本年度财政拨款收入和支出1、基本支出结转（1）年末，将“财政拨款收入—基本支出拨款”科目的本年发生额转入“财政拨款结转—收支转账—基本支出结转”科目的贷方。借：财政拨款收入—基本支出拨款—人员经费借：财政拨款收入—基本支出拨款—日常公用经费贷：财政拨款结转—收支转账—基本支出结转—人员经费贷：财政拨款结转—收支转账—基本支出结转—日常公用经费（2）年末，将“经费支出—财政拨款支出—基本支出”科目的本年发生额转入“财政拨款结转—收支转账—基本支出结转”科目的借方。借：财政拨款结转—收支转账—基本支出结转—人员经费借：财政拨款结转—收支转账—基本支出结转—日常公用经费贷：经费支出—财政拨款支出--基本支出—人员经费贷：经费支出—财政拨款支出--基本支出—日常公用经费2、项目支出结转（1）年末，将“财政拨款收入—项目支出拨款”科目的本年发生额转入“财政拨款结转—收支转账—项目支出结转”科目的贷方。借：财政拨款收入—项目支出拨款— XX项目贷：财政拨款结转—收支转账—项目支出结转—XX项目（2）年末，将“经费支出—财政拨款支出—项目支出”科目的本年发生额转入“财政拨款结转—收支转账—项目支出结转”科目的借方。借：财政拨款结转—收支转账—项目支出结转—XX项目贷：经费支出—财政拨款支出--项目支出—XX项目（3）年末，将完成项目的结转资金转入“财政拨款结余—结余转账支出结余”科目的贷方。借：财政拨款结转—结余结转—项目支出结转—XX项目贷：财政拨款结余—结余转账—项目支出结余（4）年末，冲销有关明细科目，将各明细科目余额转入目的贷方。借：财政拨款结余—结余转账—项目支出结余贷：财政拨款结余—剩余结余（二）因发生差错，调整以前年度财政拨款结转，按实际调增调减财政拨款结转的金额借（或贷）：有关科目贷（或借）：财政拨款结转—年初余额调整（三）从其他单位调入财政拨款结余资金，按实际调增的额度或调入的资金数额借：银行存款等贷：财政拨款结转—归集调入—XXXX（四）按规定上缴财政拨款结转资金“剩余结余”明细科—项目借：财政拨款结转—归集上缴—XXXX贷：银行存款（或财政应返还额度、零余额账户用款额度）（五）用途借：财政拨款结余—单位内部调剂—XXXX贷：财政拨款结转—单位内部调剂—XXXX 单位内部调剂结余资金，经批准对财政拨款结余资金改变资金二、其他资金结转结余（一）1、年末，结转本年度其他资金收入和支出非项目资金结转（1）年末，将“其他收入—非项目资金收入”科目的本年发生额转入“其他资金结转结余—非项目结余—收支转账”科目的贷方。借：其他收入—非项目资金收入—X部门（或自筹资金）--XXX贷：其他资金结转结余—非项目结余—收支转账（2）年末，将“经费支出—其他资金支出—基本支出”、“拨出经费—基本支出”科目的本年发生额转入“其他资金结转结余—非项目结余—收支转账”科目的借方。借：其他资金结转结余—非项目结余—收支转账贷：经费支出—其他资金支出（或拨出经费）—基本支出2、项目资金结转— XX（1）年末，将“其他收入—项目资金收入”科目的本年发生额转入“其他资金结转结余—项目结转—收支转账”科目的贷方。借：其他收入—项目资金收入— XX项目贷：其他资金结转结余—项目结转—收支转账—XX项目（2）年末，将“经费支出—其他资金支出—项目支出”、“拨出经费—项目支出”科目的本年发生额转入“其他资金结转结余科目的借方。借：其他资金结转结余—项目结转—收支转账—XX项目贷：经费支出—其他资金支出（或拨出经费）—项目支出（3）缴回或转出项目结余A、需要缴回原项目资金出资单位的借：其他资金结转结余—项目结转—结余调剂—XX项目贷：银行存款（其他应付款）B、将项目剩余资金留归本单位用于非项目的借：其他资金结转结余—项目结转—结余调剂—XX项目贷：其他资金结转结余—非项目结余—结余调剂（4）用非项目资金结余补充项目资金借：其他资金结转结余—非项目结余—结余调剂贷：其他资金结转结余—项目结转—结余调剂—XX项目3、年末，冲销有关明细科目余额（年末收支转账后）— XX —项目结转—收支转账”借：其他资金结转结余—收支转账、年初余额调整、结余调剂等贷：其他资金结转结余—剩余结转结余

行政事业单位财务人员平时财务会计收入费用类科目在月结，预算会计收支类科目需要年结，并且《政府会计制度》所规定的年终结转涉及科目和步骤较多，虽然，财务软件会“一键结转”，但财务人员要知其所以然！

行政单位会计一般在月末不结账，年度终了时进行年终结账。对于行政单位会计来说，主要是将各收入和支出账户的余额，结转记入“结余”科目，从而结平收入、支出账户的工作。年终转账的具体步骤是：①进行12月份月结，结出各账户12月份借、贷方发生额合计与全年累计发生额，并结出12月末余额。②编制结账前资产负债表，进行试算平衡。③办理年终结转。④编制结账后资产负债表。年终结转是：将“拨入经费”（不含预拨下年经费）、“预算外资金收入”和“其他收入”科目的余额转入本科目的贷方，借记“拨入经费”、“预算外资金收入”、“其他收入”科目，贷记本科目；将“经费支出”（不含预拨下年经费）、“拨出经费”和“结转自筹基建”科目的余额转入本科目借方，借记本科目，贷记“经费支出”、“拨出经费”科目。有专项资金收支的单位，应将非专项的收支分别转入“结余”科目的“经常性结余”明细科目中；将专项收入和支出分别转入结余科目的“专项结余”明细科目中。

按政府会计制度(行政事业单位会计科目和报表)规定要求，预算会计科目中的收支年末进行结转，故不需月末结转。财务会计月末结转，收入类科目结转会计分录：借：ⅩX收入贷：本期盈余支出类会计分录：借：本期盈余贷：XX支出