大夫说，一个会计科目就建一个账户，在财务软件里最明显。但是手工记账就有点不同，有些账户可以集中在一本账里。使用财务软件的，数据初始化，就是建账，新企业直接填记账凭证、直接记账。老企业要把衔接的期初数据输入进去，平衡了就算建账了。手工账有点麻烦，要买各种账——现金日记账、银行存款日记账、商品明细账、费用明细账、固定资产账、总账等。因为各种账的模样不一样，要会选择。比如固定资产账，长得就特殊，里边有累计折旧，有净值，要单独设一本。一般纳税人的应交增值税账也不一般，有进项税额、销项税额等明细栏目，是横开的。原材料、库存商品、周转材料等需要记载数量的账户，要选带有数字金额的明细账。期间费用、成本类账户，需要放在多栏式费用明细账里。往来账选三栏式明细账，明细账少的集中在一本。比如应收账款和应付账款，前半部分是应收账款，后半部分是应付账款。如果应收账款的客户多，也可单独设置一本，账簿使用三栏式明细账。总账必须单独一本，也用三栏式的账簿，在前边的科目栏里列出所有账户的目录，一定要按照资产负债表里的顺序排列，这样方便编制会计报表。其他不经常用的账户，比如实收资本、盈余公积、利润分配、短期借款什么的，统统放在一个三栏式明细账里。男生又问：“比如我是商业会计，应该建什么账户？”大夫又强调：建账，是根据你企业发生的业务自然生成的，不是事先设置出来的。男生点点头，以示明白。
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