确认坏账损失在做会计分录时，一般需要公司老总批准的文件或者对方破产清算的法律文书作附件！拓展资料：坏账损失是指企业未收回的应收账款、经批准列入损失的部分。提取坏账准备的企业，也在本账户反映，发生坏账时，直接抵减坏账准备。不提取坏账准备的企业，发生坏账时，直接在本账户核算。企业的坏账损失应根据《财政部关于建立健全企业应收款项管理制度的通知》（财企[2002]513号）的规定确认。坏账损失及其核算是应收账款核算的一个重要方面。顾名思义，坏账损失是指由于坏账而产生的损失，因此，了解坏账损失及其核算首先要从什么是坏账谈起。坏账损失的核算方法有两种：一是直接转销法；二是备抵法。直接转销直接转销法是指在坏账损失实际发生时，直接借记“资产减值损失-坏账损失”科目，贷记“应收账款”科目。这种方法核算简单，不需要设置“坏账准备”科目。关于直接转销法，我们还应掌握以下两个要点：第一，该法不符合权责发生制和配比原则；第二，在该法下，如果已冲销的应收账款以后又收回，应做两笔会计分录，即先借记 “应收账款”科目，贷记“资产减值损失-坏账损失”科目；然后再借记“银行存款”科目，贷记“应收账款”科目。采用直接转销法的缺点：1.只有实际发生的坏账才确认为当期费用，导致资产不实，各期损益不实，不能真实反映企业的财务状况。2.在期末资产负债表上，应收账款是按照账面余额而不是账面价值反应，采用直接转销法在一定程度上扭曲了财务状况。结合以上原因，我国会计准则规定确定应收款项减值（即信用减值损失）只能采用备抵法，不能采用直接转销法。备抵法备抵法是指在坏账损失实际发生前，就依据权责发生制原则估计损失，并同时形成坏账准备，待坏账损失实际发生时再冲减坏账准备。估计坏账损失时，借记 “资产减值损失—信用减值损失”科目，贷记“坏账准备”科目；坏账损失实际发生时（即符合前述的三个条件之一），借记“坏账准备”科目，贷记“应收账款”科目；已确认并转销的应收款项以后又收回时，做相反分录即可，即借记“应收账款”，贷记“坏账准备”科目，同时，借记“银行存款”科目，贷记“应收账款”。至于如何估计坏账损失，则有三种方法可供选择，即年末余额百分比法、账龄分析法和销货百分比法。应用年末余额百分比法时，坏账准备的计提（即坏账损失的估计）分首次计提和以后年度计提两种情况。首次计提时，坏账准备提取数=应收账款年末余额×计提比例。
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