会计怎么避免错误现象

要注意加强对支票、发票和收据的保管，领用支票要设立备查登记簿，经单位主管财务领导审签后，并由领用人签章。领用现金支票要在存根联上签字，以防正副联金额不符。支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人，并在备查簿上注明空白支票和支票限额。支票作废后要按顺序装订在凭证中。空白发票和收据不能随便外借，已开具金额尚待带出收款的发票和收据，要由借用人出具借据并作登记，以便分清责任，待款收回后再结清借据。发票和收据作废后要退回来，先作废后重开，如果是销货发票退回红冲，应该先由仓库部门验货入库后再进行退款。如果对方丢失发票和收据，要根据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据，并在证明单上注明原开发票或单据的时间、金额、号码等内容，同时注明“原开单据作废”字样。登记银行存款日记和现金日记账，要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致，然后按付出支票号码顺序排列，以便查对。摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码。支票上的印鉴，应即用即盖，并由会计、出纳二人分开保管，支票用印鉴的私人印章，只能用于盖印支票，而不作为其他任何用途。

执行清单，比如我们做的月末费用计提清单、每月待办事项清单、每天主要工作内容清单。我以前一直建议大家每天早上上班的时候，把今天要做的事情列一个清单，然后把这些事项标上工作顺序。这样会让我们变得更高效。

错账査找的方法主要有：1.差数法。是指按照错账的差数查找错账的方法。在记账过程中只登记了会计分录的借方或贷方，漏记了另一方，从而形成试算平衡中借方合计与贷方合计不等。如借方金额遗漏，会使该金额在贷方超出；贷方金额遗漏，会使该金额在借方超出。对于这样的差错，可由会计人员通过回忆和与相关金额的记账核对来查找。2.尾数法。是指对于发生的差错只查找末位数，以提高査错效率的方法。这种方法适合于借贷方金额其他位数都一致，而只有末位数出现差错的情况。3.除2法。是指以差数除以2来査找错账的方法。当某个借方金额错记人贷方（或相反）时，出现错账的差数表现为错误的2倍，将此差数用2去除，得出的商即是反向的金额。例如，应计入“固定资产”科目借方的5000元误计人贷方，则该科目的期末余额将小于总分类科目期末余额10000元，被2除的商5000元即为借贷方向反向的金额。同理，如果借方总额大于贷方800元，即应査找有无400元的贷方金额误计入借方。4.除9法。是指以差数除以9来查找错账的方法，适用于以下三种情况：(1)将数字写小。例如将500写成50,错误数字小于正确数字9倍。查找的方法是：以差数除以9得出的商即为写错的数字，商乘以10即为正确的数字。上例差数450(即500〜50)除以9,商50即为错数，扩大10倍后即可得出正确的数字500;(2)将数字写大。例如将30写成300，错误数字大于正确数字9倍。查找的方法是：以差数除以9得出的商为正确的数字，商乘以10后所得的积为错误数字。上例差数270(即300~30)除以9以后，所得的商30为正确数字，30乘以10(即300)为错误数字；(3)邻数颠倒。査找方法：将差数除以9，得出的商连续加11，直到找出颠倒的数字为止。

剧中女会计在财务上账上都做到了严格把关，才避免了错账的发生，如何避免对账错误，大家必须仔细阅读：

一、这些情况财务可能对不上账，大家务必要仔细

在财务工作中，为了保证现金的安全，需要财务人员定期清查现金。很多时候在盘点现金时候都会出现账实不符的情况，或者长款或者短款。

财务人员日常工作都是细心谨慎，可是为什么还会出现这样的情况呢？出现现金长款或短款主要是以下这些原因造成的，现整理如下：

1、看错凭证的金额位数，或将金额颠倒看错。如把元看成角、分，把69看成96等。

2、凭证大、小写金额不一致，未严格复核，就按大写（或小写）金额收款或付款。

3、一笔收款（或付款）有若干张凭证，加计总数时没有认真进行复核，为图省事，不使用计算器，总金额计算有误。

4、在收款、付款中有抵收抵付的现金凭证，在计算扣减时未认真复核，以至计算错误。

5、违背收款、付款操作规则，没有及时在凭证上加盖“收讫”或“付讫”专用章，以至发生重付、少收。

6、没有及时登记“现金日记账”不慎将凭证遗失。

7、去银行提现金或收取外单位（个人）大额款项，未能核对查实就予以签收，造成错款。

8、一笔款未收完，又接着收第二笔，搞乱缴款者的款项。

9、收款清点完毕，对券别加计总数时不认真复核，发生加错金额、看错金额、看错券别、看错大数、点错尾数等差错。

10、初点不符，复点相符，不再进行第三次核实，实际有误，就作无误收下。

11、缴款者交来的现金零乱，只以初次清查计算的数目为准。

12、把自己的款与他人的款混淆在一起，误作长款退给了他人。

13、忘记将应找补的现金还给缴款者。

除此之外，还可能因财务人员未看清凭证上所列的付款金额数，粗心大意，随手付出，或者贪图方便，付款时不用计算器加计券别，单靠心算，以至出错。

财务人员应尽量避免这些错误，如果出现的话应该及时予以纠正，如发现有待查明原因的现金短缺或溢余，应先通过“待处理财产损益”科目核算，属于应由责任人赔偿的部分，计入其他应收款，属于无法查明原因的部分，计入管理费用。

二、会计和出纳记账、对账小常识

登记现金日记账(亦称现金出纳登记簿)与银行存款日记账，是出纳员的重要工作，一定要认真仔细才行。应像要求会计员记账一样，出纳员也必须按规定记好账、结好账、对好账。

(一)正确建立新账。

不论是新接出纳工作，还是老出纳人员，年初建立新账时应将上年年终余额过入“余账”栏，不得先过入“发生额”栏，再过入“余额栏”。

(二)序时记账。

现金日记账与银行存款日记账，必须按发生业务的时间先后顺序登记，并要求逐笔记录，按日结记当天发生额及其余额，与库存现金数进行核对，看是否账款相符。

(三)正确更正错账。

记错账或结错账是常有的事。会计制度历来规定，财会人员要按正确的方法改正错账，不准就字涂改或个别数字涂改，不准挖、补、刮、擦，更不准用消字灵褪色涂改。

(四)正确选用账本。

由于现金出纳登记簿与银行存款日记账均属日记账，所以必须用订本账册，而不得用活页账。订本账的账页数固定、页码事先印在账页上，如记账时形成隔页、跳行，应划红叉或红线注销，并用红字写上“此页空白”、“此行空白”等字样，不准将账页撕掉。

(五)正确对账。

每日结完现金日记账后，将余额与库存现金结存数进行核对，以求账款相符。单位、企业的会计账一般要求日清月结，当会计结完账后，出纳员应主动报出现金结存数与会计员对账。出纳员还必须经常与银行对清存款项目，使单位存款日记账与“银行存款”科目对账单的余额保持一致。其对账方法一般以“对账单”为依据，与存款日记账所记载的收支项目逐笔核对。

有些出纳员记载存款日记账时，将某些原始凭证汇总下账，如将同一天签发的转账支票存根或现金支票存根汇总到一张记账凭证上，一次记入银行存款日记账内，而银行的“对账单”上却是逐笔记账，这样，单位出纳员就应当用这些汇总记账的原始凭证逐一与银行“对账单”核对。

如在期末(月末、季末、年末)与银行“对账单”核对不上，则按“未达账项”处理，业务量不多的单位，可将未下账单据逐笔与银行“对账单”核对;若业务量较多，需编制“银行存款余额调节表”，将银行已入账企业未入账、银行已出账企业未出账的凭证加、减汇总到单位存款日记账余额内，看是否平衡。

如经过调节后，单位银行存款日记账与银行“对账单”余额仍不能相符，则应轧出差额，澄清出银、企双方账务不符的笔数，及时主动找银行对账，并弄清楚情况，妥善处理。

开户单位每接到一张银行存款“对账单”，就应当及时与银行存款日记账勾笔核对，不应推迟到期末集中核对。银行存款“对账单”不能代替单位存款日记账。全年“对账单”要逐一收集，完整保存，装订成册，与银行存款日记账一起存档保管。