未付款的会计excel

这种统计，用excel2007以上版本，应该可以按颜色筛选并分类求和的。如果用excel2003，我建议将台账格式改一改，应付总金额设一列，已付金额设一列，未付金额=应付-已付，然后，分列统计吧。

前段时间，有个做财务的小伙伴问我，她现在对销售流水的结账情况进行记录，比如销售订单中已付的金额，她现在是标了一个红色，然后没标颜色的就是没有付清的。

她要知道结清的金额有多少，没结清的金额有多少。

对于带颜色的单元格求和，是有两种解决方法的，用按颜色筛选，再求和或自定义宏函数的方法，这里一张图片一笔带过

在开发工具的模块里面自定义一个hs函数用来求黄色单元格的数值，引用hs函数，可以求得黄色单元格金额汇总情况。

但这不是今天的重点！

如果我们在设计表格的时候，并不是说付完了就标一下颜色，而是插入一列辅助列，当输入是的时候，B列会自动标颜色。而且F列的已结清金额和未结清金额立马呈现出来。

?首先C列是可以选择是或否的，这是通过数据验证进行实现的。

选择C列，选择数据选项卡，选择数据验证，在数据验证窗口里面选择序列，然后来源手动输入是,否（英文状态下的逗号）

?选择B列，设置条件格式，设置新建规则

选择使用公式要设置格式的单元格，输入公式=C1="是"，格式调整为红色。

?最后就是用公式来计算已结算和未结算的金额

F1的公式是：=SUMIFS(B:B,C:C,"是")

F2的公式是：=SUMIFS(B:B,C:C,"<>是")

今天的技巧就分享到这里， 你学会了么？动手试试吧！

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采用条件求和sumif函数来求，具体可参考其语法。

语法

SUMIF(range,criteria,sum_range)

Range   为用于条件判断的单元格区域。

Criteria   为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、"32"、">32"、"apples"。

Sum_range   为需要求和的实际单元格。只有当 Range 中的相应单元格满足条件时，才对 sum_range 中的单元格求和。如果省略 sum_range。则直接对 Range 中的单元格求和。

在“已付款额”的第一个单元格输入：=SUMIF(D4:D10,"已付",C4:C10)

在“未付款额”的第一个单元格输入：=SUMIF(D4:D10,"未付",C4:C10)

就可以得出结果

采用条件求和sumif函数来求，具体可参考其语法。

语法

SUMIF(range,criteria,sum_range)

Range   为用于条件判断的单元格区域。

Criteria   为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。Sum_range   为需要求和的实际单元格。只有当 Range 中的相应单元格满足条件时，才对 sum_range 中的单元格求和。如果省略 sum_range。则直接对 Range 中的单元格求和。