发票查验真伪会计

发票是我们会计日常工作中经常会遇到的东西，指的是一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动，所提供给对方的收付款的书面证明，是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。它分为：普通发票和增值税专用发票。一、从票据填制的内容和加盖的印章进行审核1.发票填制的内容是否与发票种类相符合。2.发票加盖的印章是否与票据的种类相符合。报销发票加盖的印章一般是发票专用章，根据《发票管理办法》，报销票据加盖印章只能是发票专用章。3.票据的属地、职能是否与票据上加盖的印章相符合。4.票据客户名称填写是否与报账单位名称相一致。5.从票据印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废票据。发票印制的所属日期可以从发票右上角的发票代码第6、7位查验出发票的年份，如果一张票据印制所属日期是2001年，开票日期却是2007年9月16日，显然这样的过期作废票据也是不能报销的。6.同一本票据号码的排列先后顺序与该票据的填制日期是否合理。7.票据的大小写金额填写是否相符以及金额是否正确。8.发票填制字迹、笔体、笔画的精细、压痕是否异常。9.发票填写位置是否存在位移。所谓位移，也就是第二联经复写后，票据上的文字或数字出现错位，如一张票据大写金额是6000元，小写金额是60000元，这样的票据也是不合规票据，因为税务机关指定的企业在印制装订发票时，各联次纵横行列都是对齐的，有固定位置，不会出现位移现象。10.报销票据是否属白条、收据。所谓白条收据是指报纸杂志订阅单、培训费收据、政府部门收费收据等，这种以收据、白条代替发票或基金票据使用的，其目的是偷逃税款或私设“小金库”，显然这样的票据也是不能报销的。二、从报销票据所附清单及有关审批手续进行审核1.报销发票所附清单的审核。对于会议费报销票据必须分项注明住宿费、餐费、场地使用费等内容，并附上宾馆所开具的原始单据。汽车维修费报销须注明修车单位、车牌号、维修零配件、维修工时等内容。如果零配件更换较多，也要附上明细清单。2.资本性支出报销票据的审核。3.报销票据有关人员签名、签署意见及事由的审核。首先要鉴别领导签字是否与印鉴卡的签字相一致，领导签名要签全名，领导签署意见应注明本人意见，如“同意”等，不可只签名字不签意见;实报金额与票面金额不一致时应由领导签字注明实报金额;其次是审查经办人、验收人以及财务联系人的签字是否签齐全;最后要审查报销票据是否注明事由。三、从报销发票本身的防伪性能来鉴别发票的真假1.借助紫光灯来鉴别发票的真假。2.根据票据本身的制作，鉴别其是否属国家正规特制票据。正规发票通过光线照射，里面会出现水印、不规则发明短光线、特制花纹等图案。假发票则通过光线照射没有这些防伪标记或者防伪标记模糊不清。3.根据票据的印制特征进行鉴别。4.根据发票代码及号码进行审验。为便于全国普通发票统一识别和查询，自2004年7月1日起，在全国统一启用12位分类发票代码和8位发票号码的普通发票。新版普通发票右上角有两排数字，上面一排是发票代码，下面一排是发票号码。发票代码以12位数码表示，第1位代码表示发票所属机构代码，即0为总局，1为国税局，2为地税局;第2至5代码是表示行政区域统一代码，以全国行政区域统一代码为准，如：河南省行政区域代码是4100，郑州市4101，开封市4102，许昌市4110;第6、7位表示年份代码（取后两位数字，如2005年以05表示）;第8位代码表示发票行业代码（其中，国税行业划分：1-工业，2-商业，3-加工修理修配业，4-收购业，5-水电气业，6-其他；地税行业划分：1-交通运输业，2-建筑业，3-金融保险业，4-邮电通信业，5-文化体育业，6-文娱业，7-办事业，8-让渡无形资产，9-发卖不动产，0-表示其他）;第9位为发票类别代码（1-税务机关统一式样的手写发票，2-税务机关统一式样的电脑发票，3-企业冠名手写发票，4-企业冠名电脑发票，5-税控收款机发票，6-除1至5以外的其他发票，7-发票换票证），第10位为金额版代码（0-电脑版，1-万元版，2-十万元版，3-百万元版，4-千万元版，5-千元版，6-百元版，7-十元版，8-税控收款机，9-无金额限制），第11--12位为批次号（以年度为单位，按批准印制顺序编号）。发票号码以8位数码表示，为每一种发票在每年度中的排序。增值税发票代码（10位）增值税专用发票和增值税普通发票的代码为10位。增值税专用发票第一--四位为行政区划代码，第五--六位为年份，第七位为印刷批次，第八位为文字版分别用1、2、3、4代表中文、中英文、藏汉文、维汉文），第九位为联次，第十位为金额版（手写发票分别用1、2、3、4代表万元版、十万元版、百万元版、千万元版，用“0”表示电脑发票），电脑版发票是有限额的，一般由主管税务机关根据纳税人的申请，审核以后报地、市、州，省级税务机关审批，分别可以核定最大开票限额万元、十万元版、百万元、千万元。增值税普通发票第一--四位为行政区划代码，第五--六位为年份，第七位为印刷批次，第八位为发票种类（增值税普通发票为6），第九位为联次，第十位为金额版（增值税普通发票为0）。扫一扫下方二维码，轻松关注曼德企服

您好,会计学堂晓海老师为您解答查询方法1.若您是第一次查询，请选择“第一次查询该发票”项(例如北京国地税发票查询)2.若发票上印有信息码，请您在“发票号码”栏依次连续输入信息码、发票号码，在“密码”栏输入密码，按“查询”键;若发票上没有信息码，请您在右侧“发票号码”栏依次连续输入发票代码、发票号码，旧版发票则直接输入18位发票号码，在“密码”栏输入密码，按“查询”键。3.部分税局(如天津国税)支持开票日期、开票金额等详细信息查询，可以进一步检验发票真伪。查询途径1.税局查询登陆国地税局官方发票查询平台进行发票查询。优点：网站权威性高。缺点：部分税局发票查询平台不易搜索到，跨省查询不方便。2.发票查询平台时下中国财务信息化门户、友商、易桥大管家等软件已提供各地发票查询平台的整合功能，用户只需登录平台或使用查询软件，即可查询全国各地税局的发票真伪信息，节省了搜索网站的时间。中国财务信息化门户税务局官方数据库发票查询是中国地图快速一站式发票查询平台。中国地图快速登录国地税局官方发票查询系统。优点：1、税务局提供官方数据库一手原始发票数据，查询信息最权威。2、手机、IPAD查询一样便捷。欢迎点我的昵称-向会计学堂全体老师提问

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