会计电算化软件存在的问题

随着现代社会中经济和科技的迅猛发展，会计工作也得到了飞速发展。在我国电算化会计经历了从无到有、从缓慢起步到飞速发展的过程，已经逐渐被社会、被企业所接受，在经济社会中的运用越来越广泛。很多大中型企业和部分中小企业已经普及了会计电算化，在企业的会计工作中表现出了传统手工会计所不具有的优势。一、企业相关人员缺乏对会计电算化工作的正确认识，阻碍了会计电算化工作的发展，对于会计电算化的观念应得到更新（一）存在问题传统的手工会计在我国企业的会计工作中长期占据了重要地位，而会计电算化起步较晚，在一些企业里不管是领导还是会计人员还没有充分认识到会计电算化的重要性。对会计电算化的推广普及不支持、不积极。有些企业领导由于各种原因而对会计电算化抱有怀疑的态度，不支持会计电算化工作的开展。有些领导则认为会计电算化仅仅是企业装点门面的工具，配几台计算机就可以满足需要了，不重视建立完整的电算化会计信息系统，不重视硬件软件的更新，也不重视复合型会计人才的培训，不利于企业会计电算化工作的发展。而一些基层会计人员认为会计电算化的优势仅仅是减轻了会计人员的工作量，并没有没有意识到会计电算化工作的重要意义，觉得做好会计电算化工作只需要懂得简单的计算机操作就能胜任，对其他的作用和功能不加重视甚至不使用，导致企业的会计电算化工作并没有发挥出真正的功效。（二）建议对策想解决这个方面存在的问题，应该从提高相关人员的思想认识上入手。不仅仅是向会计人员，还要向企业的领导进行会计电算化知识的介绍和培训，转变他们的观念，要他们认识到在现代社会中，计算机技术和信息技术飞速发展，会计工作必须适应时代的要求，充分利用新的技术手段，会计电算化已经成为会计工作的发展方向，势在必行。要求企业领导和会计人员从思想上重视会计电算化工作，愿意从各个方面支持会计电算化工作的发展。二、目前企业会计电算化工作中使用的会计软件存在一些缺陷，不够完善，影响到了企业会计电算化工作的发展（一）存在问题企业进行会计电算化工作离不开会计软件，会计软件的质量直接影响到会计电算化工作的质量。目前我国企业会计电算化工作使用的会计软件没有统一的标准，比较混乱，通用性较差。各个软件公司相互之间没有沟通，没有交流，不同的系统之间很难实现数据交换和信息共享。这就造成企业电算化会计工作提供的信息比较单一，无法更好地为企业经营管理服务。另外目前使用的会计软件在保证数据安全方面也存在一些不足之处。会计工作的数据对于企业来说非常重要，有一些数据甚至非常机密，要求绝对保证其安全。（二）建议对策对于以上会计软件出现的问题，要通过各方面的共同努力来改变和完善。国家的相关管理部门应该制定会计软件的开发实施标准，强调会计软件的先进性、通用性和安全性，不符合标准的会计软件不允许进入市场。软件公司在开发设计会计软件时应该严格按照国家的相关要求进行，加大软件的开发力度，要考虑整个系统的全面要求，增强兼容性。软件功能的开发中不但注重基本的核算功能，也要相应增强管理功能，提高会计软件的整体功能，真正满足企业会计管理职能的需要。软件公司还要重视会计软件的保密性，能够保证企业会计数据的安全。三、企业会计人员的综合素质不高，不能满足企业电算化会计工作的需要（一）存在问题会计电算化虽然是以计算机为工具，但是谁来操作计算机？当然是人。所以会计电算化对会计人员的综合素质提出了较高的要求。会计电算化工作中，会计人员不但要有会计方面的专业知识，还要掌握相关的计算机、会计软件的使用和维护、企业管理等多方面知识。但是目前企业会计人员的实际情况却和会计电算化工作的要求相差很远。一般的会计人员虽然具有会计专业知识，但是对计算机知识、软件操作却不熟悉，虽然经过了培训，但是培训内容一般都比较简单，只能够满足会计电算化中基本的核算工作需要，对会计软件的使用方法掌握的不够透彻，一旦操作中出现了故障，就不知道该怎么处理，甚至导致整个系统无法正常运行。其他的更谈不上参与企业经营管理，发挥会计的管理职能了。（二）建议对策想促进企业会计电算化的发展，必须从各个方面多个渠道培养高素质的综合性会计人才。首先大中专院校在培养会计专业学生时，就应该考虑到企业会计电算化工作的需要，注重对学生进行综合素质的培养，除了会计专业课程，还可以开设计算机应用、软件开发和维护等课程，从初始阶段提高会计人员的素质。另外对于在职的会计人员要鼓励支持他们去参加全面系统的培训，要将培训落到实处，培训完要参加考试，持证上岗。上述几个问题是我国企业目前在会计电算化工作中经常发生的，这些问题影响到了企业会计电算化工作的顺利健康发展，必须加以重视，并寻求解决的方法。目的就是使企业会计电算化工作满足现代经济社会发展的要求，为企业的更好的服务。

1目前会计电算化应用中存在的一些问题 1.1财会专业人员计算机知识的欠缺 大部分会计人员业务经验丰富,但计算机知识较匮乏,虽说能够基本利用计算机处理会计业务工作,但对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都做了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,导致系统不能正常运行,更严重的导致系统崩溃。因此,既懂电脑又懂会计理论知识的复合型财务人员的缺乏已成为各单位实施会计电算化工作的主要障碍之一。 1.2现行会计分工模式不利于会计电算化的发展 目前部分单位实现会计电算化后,会计人员的岗位仍机械的套用原来的分工模式,这种分工使得各岗位之间不能起到相互制约、相互监督、相互控制的作用,因此传统的分工模式不利于会计电算化工作的顺利开展。 1.3会计电算化后,会计制度没有作相应的修改 现行的会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部管理和控制、会计档案的保存介质和方法都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,对财务会计制度做出相应的修改,以完善制度,规范管理。 1.4数据备份隐患多 部分单位不能坚持每天备份,致使机器一旦出现故障,部分账务数据丢失,而且备份的数据盘没有定期检查,一旦发生问题没有相应的补救措施。绝大多数单位只用软盘备份,而软盘存在着容量小、易出故障、成本高等缺陷。 1.5会计电算化后档案管理的缺陷 会计电算化档案的保管是重要的会计基础工作,计算机替代手工记账后,会计档案增加了新的内容,必须对电算化会计资料的范围、存储方式、存放环境等建立相应的会计档案管理制度,以加强实施电算化后对会计电算化档案的管理。而现在有很多单位不能把会计档案单独建立会计档案室,使会计原始凭证、帐表和会计电算化备份后的资料也难以得到好的保管。 1.6目前使用的财务管理软件缺乏审计功能 现在绝大多数的会计软件缺乏对其系统控制、电算过程和结果进行审计,无法解决会计事项的原始数据是否真实这一至关重要的问题,电算化只是对已输入会计数据的计算上和报表账本生成上替代了人工,加上实现会计电算化后内部控制本质上的变化,对会计信息系统事实上存在着人为干预和利润调节的可能,以及提供原始数据虚假性的可能,会计电算化软件并不能有效地防止作假账和会计信息失真的问题。 2针对会计电算化存在的问题提出以下建议 2.1培养复合型的会计人才,以适应会计电算化的要求 会计电算化的应用,给会计工作增添了新内容,对会计人员提出了更高的要求,既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识和财务管理知识,还要掌握相关的计算机知识,以及财务软件的使用技术及保养、维护。只有掌握了丰富的会计知识、财务管理知识以及计算机知识,才能根据本单位的自身特点, 利用会计电算化知识,做好会计核算工作并为单位预测和控制等经营管理工作服务,因此,各单位在实行会计电算化的过程中,更应注重培养会计电算化管理的复合型人才,以达到一专多能,促进会计电算化的顺利发展。 2.2根据会计电算化工作的要求,会计岗位应作相应的调整 根据会计电算化工作的特点,企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理岗位为核心的岗位架构。具体地说,会计电算化设置的会计工作岗位和工作职责如下:①电算主管:负责计算机及会计软件系统的运行工作。②制证人员:负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据,输出记账凭证。③审核记账:负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核,操作会计软件登记机内账簿,对打印输出的账簿、报表进行确认。④电算维护:保证计算机软件、硬件的正常运行,管理机内会计数据。⑤电算审查:负责监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。⑥数据分析:负责对计算机内的会计数据进行分析,为单位预测、决策和控制提供可靠的信息。2.3依据会计电算化的特点,应重新制定或修正会计制度 实现会计电算化的单位,应及时对下列会计制度进行修订,即:财务会计岗位责任管理、操作管理规程、定期维护管理、机房管理、档案管理、财务管理、计算机病毒的防治等各项规章制度和保障机制,确保系统高效、安全运行,充分体现会计电算化的优势。 2.4做好日常数据备份工作,是确保会计电算化工作安全运行的前提 实现会计电算化的单位,在日常工作中,应遵循会计电算化法规的要求,坚持做到每天进行财务数据备份,并分处分人保管,随着光盘存储技术的日趋成熟和价格的逐步下调,各单位应采用光盘存储数据。 2.5加强电算化会计档案管理,是提高财务管理水平的关键 电算化会计档案是指在一定的时间间隔内,如一个会计年度,把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而脱离于原计算机系统的会计档案。为了更有效地做好电算化会计档案管理工作,我们必须根据电算化会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、管理、保存和利用等方面的工作。 财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。由于会计电算化档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用“ＡＢ备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。 此外,还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同,这就有可能产生会计档案不能被调阅或产生某些意料外的错误。因此,会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外,还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本,二者的一致性是非常必要的。 2.6加强会计电算化环境中内部管理和控制 由于会计电算化软件缺乏审计功能,因此各单位在实现会计电算化后,必须根据计算机软硬件的特点建立新的内部控制制度,如:企业内部操作管理制度;计算机硬件和软件管理制度以及加强防止电算化犯罪的法制建设等。通过各种有效的方法和程序,保证会计电算化环境提供的数据正确、公正和安全。有效地防止计算机输入非法数据,篡改会计数据或破坏磁介质中的会计数据等舞弊犯罪行为,提高会计电算化环境中会计数据的可靠性和真实性。 以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题,如若重视并及时解决这些问题,它必然会促进我国会计电算化向更深层次发展,最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量,更好地为提高各级企、事业单位现代化管理水平和提高经济效益服务。