会计信息系统基本界面

会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子系统，是组织处理会计业务，为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。 会计信息系统概述信息技术： 计算机技术，提高数据处理速度 通讯技术，提高数据传递速度 网络技术，提高数据共享能力 1.1 会计信息系统的基本概念 1.1.1 信息 1． 数据和信息 数据：是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。 信息：是数据加工的结果，它可以用文字、数字、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映，帮助人们了解客观事物的本质。 数据信息的差别：信息是数据，但数据未必是信息。 相对性： 2． 会计信息 会计：是以货币作为主要计量单位，采用专门的算法，对企业和行政事业单位，乃至整个国家的经济活动进行连续、完整、系统地反映和监督的一种管理活动。 会计信息：是指按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据。 1.1.2 系统 1． 系统 系统：是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。 2． 特点 ·独立性 ·整体性 ·目标性 ·层次性 ·运动性 3． 系统的分类 ·人工系统 ·自动系统 ·基于计算机的系统 1.1.3 会计信息系统 1． 信息系统 信息系统：是以收集、处理和提供信息为目标的系统，该系统可以收集、输入、存储；处理数据、管理、控制信息；向信息的使用者报告信息，使其达到预定目标。 2． 信息系统功能 ·数据的收集和输入 ·信息的存储 ·信息的传输 ·信息的加工 ·信息的输出 3． 会计信息系统 会计信息系统：是一个对会计数据进行采集、存储、加工、传输并输出大量会计信息的系统。 1.1.4 会计信息系统的特点 1． 手工会计信息系统的特点 ·数据量大 ·数据结构复杂 ·数据加工处理方法要求严格 ·数据的及时性、真实性、完整性、全面性等要求严格 ·安全可靠性要求高 手工方式下的账务处理的基本业务流程 * 根据原始凭证，填制记账凭证。 * 根据记账凭证及所附的原始凭证，逐笔登记日记账。 * 根据记账凭证及所附的原始凭证，逐笔登记明细账。 * 根据记账凭证，定期编制科目汇总表或汇总记账凭证。 * 根据科目汇总表或汇总记账凭证，定期登记总分类账。 * 定期和对总分类账、日记账、明细分类账。 * 定期进行财产清查。 * 根据核对无误的总账、明细帐编制会计报表。 2． 计算机方式下会计信息系统的特点 ·及时性与准确性 ·集中化与自动化 ·人机结合的系统 ·内部控制更加严格 计算机账务处理系统的数据流程 * 将记账凭证（手工凭证或机制凭证）输入计算机，并存入临时凭证数据库中。 * 经过人工审核或计算机审核后，进行记账处理，形成帐簿文件和记账凭证文件，同时按照科目汇总后更新科目汇总文件。 * 输出总分类账、明细账、日记账等帐簿。 * 月终输入银行对账单，生成对账文件，进行银行对账，输出银行存款余额调节表

会计信息系统是一种专门用于会计业务处理的应用软件，它是属于管理信息系统中的财务管理子系统。它包括会计核算和管理会计两大部分。会计信息系统主要包括：财务部分、购销存部分、管理分析部分。

会计信息系统提供信息：

会计信息系统根据功能和管理层次的高低，可以分为会计事务处理系统，会计管理信息系统和会计决策支持系统。

会计事务处理系统──初级管理（核算型、部门级）；

会计管理信息系统──中级管理（管理型、企业级或部门级）；

会计决策支持系统──高级管理（管理型、企业级）。

会计信息系统的基本特点：

1、数据来源广泛，数据量大；

2、数据的结构和数据处理的流程较复杂；

3、数据的真实性，可靠性要求高；

4、数据处理的环节多，很多处理步骤具有周期性；

5、数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有明确的审计线索；

6、信息输出种类多，数量大，格式上有严格的要求；

7、数据处理过程的安全，保密性有严格的要求。

环球青藤友情提示:以上就是[ 会计信息系统是什么? ]问题的解答,希望能够帮助到大家！

总账系统的基本操作流程：添加基础档案，设置会计科目及凭证类别，录入期初余额，开始填制凭证，审核，（出纳签字），记账，结转成本，结转损益，审核，记账，结账，生成报表。

总账管理系统的业务流程：初始设置、填制凭证、出纳签字、审核凭证、记账、账簿查询、银行对账、自动转账、对账、结账、打印。

扩展资料：

主要功能：

1、凭证编制：使用模式凭证自动生成与手工直接录入相结合方式编制凭证，使会计出帐变得更为规范、更容易控制和掌握。销售、采购、支出、资金、往来通过凭证模板实现自动出账；只有很小一部分如计提、分摊等需会计直接录入。

2、凭证处理功能：凭证有复核、取消复核、记录、取消记帐、自动结转损益、结账等一系列功能。

3、会计帐表的编制：系统提供了常用的会计总帐、明细表、科目余额表、往来余额表。并通过报表项目和取数关系设置自动生成资产负债表、损益表及现金流量表等。

参考资料来源：百度百科-总账系统

总账期末业务处理1、设置自定义结转凭证操作步骤：（1）进入总账系统，执行‘期末’-‘转账定义’-‘自定义转账’命令，进入‘自定义转账设置’窗口（2）单击‘增加’按钮，找开‘转账目录’设置对话框（3）输入凭证序号‘0001’，转账说明‘如提现金’；选择凭证类别。单击‘确定’按钮，继续定义转账凭证分录信息（4）选择科目编码‘如1001’，方向‘借’，双击金额公式栏，选择参照按钮，打开‘公式向导’对话框（5）选择‘期末余额’函数，单击‘下一步’按钮，继续公式定义（6）选择科目‘’，其他采取系统默认，单击‘完成’按钮，金额公式带回自定义转账设置界面。将光标移至末尾，输入‘0.002’（7）确定分录的贷方信息。选择科目编码‘’，方向‘贷’，输入金额公式‘jg()’（8）单击‘保存’按钮2、设置对应结转转账凭证（1）执行‘期末’-‘转账定义’-‘对应结转’命令，进入‘对应结转设置’窗口（2）录入编号‘0002’，单击凭证类别栏的下三角按钮，选择凭证输入摘要‘结转销项税额’，在‘转出科目编码’栏输入‘21710105’或单击参照按钮选择‘21710105应交税金-应交增值税（销项税额）’（3）单击’增行’按钮，在‘转入科目编码’栏输入‘21710105’或单击参照按钮选择……..（4）单击‘保存’按钮，单击‘退出’按钮注：对应结转不仅可以进行两个科目一对一的结转，还可以进行科目的一（一个转出科目）对多（多个转入科目）的结转对应结转只能结转期末余额3、设置期间损益结转转账凭证操作步骤：（1）执行‘期末’-‘转账定义’-‘期间损益’命令，打开‘期间损益结转设置’窗口（2）单击‘凭证类别’栏的下三角按钮，选择‘转账凭证’，在‘本年利润科目’栏录入‘3131’或单击参照按钮选择‘3131本年利润’（3）单击‘确定’按钮4、生成期末自定义结转及对应结转的转账凭证操作步骤：（1）执行‘期末’-‘转账生成’命令，进入‘转账生成’窗口（2）单击‘自定义转账’单选按钮（3）单击‘全选’按钮（或者选中要结转的凭证所在行），单击‘确定’按钮，系统弹出‘2006.01月之前有未记账凭证，是否继续结转？’信息提示框（4）单击‘是’按钮，生成凭证（5）单击‘保存’按钮，凭证上出现‘已生成’的标志。单击‘退出’按钮退出。（6）在‘转账生成’窗口中，单击‘对应结转’单选按钮，依步骤生成对应结转凭证5、生成期间损益的结转凭证操作步骤：（1）执行‘期末’-‘转账生成’命令，进入‘转账生成’窗口（2）单击‘期间损益结转’单选按钮。单击‘全选’按钮，单击‘确定’按钮，生成‘期间损益结转’凭证（3）单击‘保存’按钮，单击‘退出’按钮退出（4）主管周健对生成的期间损益结转凭证进行审核、记账。6、对某月份会计账簿进行对账操作步骤：（1）执行‘期末’-‘对账’命令，打开‘对账’对话框（2）单击‘试算’按钮，出现‘试算平衡表’（3）单击‘确定’按钮，单击‘选择’按钮，在是否对账栏出现‘y’标志，选中要对账的月份。再单击‘对账’按钮，系统开始对账，并显示对账结果（4）单击‘退出’按钮退出7、对某月份进行结账操作步骤：（1）执行‘期末’-‘结账’命令，打开‘结账’对话框（2）单击‘下一步’按钮，打开‘结账-核对账簿’对话框（3）单击‘对账’按钮，系统进行对账。当对账完毕后，单击‘下一步’按钮，打开‘结账-月度工作报告’对话框，（4）单击‘下一步’按钮，出现‘月末未通过工作检查，不可以结账！’，提示信息（5）单击‘上一步’按钮检查不能想得开账的原因。在‘月工作报告’中我们看到其中‘6.其他系统结账状态；应付系统本月未结账；应收系统本月未结账’。（6）单击‘取消’按钮，取消本次的结账操作（7）在账务会计下的总账处，右击选择‘退出产品’，退出总账系统（8）在企业应用平台的‘设置’选项卡中，双击‘基本信息’-‘系统启用’，打开‘系统启用’对话框（9）单击‘应收’前的复选框，系统提示‘确实要注销当前系统吗？’，（10）单击‘是’按钮，取消对应收款系统的启用。同理，取消应付系统的启用（11）在总账系统中，重新进行结账操作，结账完成信息对话框（12）单击‘结账’按钮，完成结账操作注：结账后除查询外，不得再对本月业务进行任何操作如果某种原因需要取消本月结账，需要账套主管在‘结账’界面按ctrl+shift+f6键激活‘取消结账’功能；输入口令，即可取消结账标记。

会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子系统，是组织处理会计业务，为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。