银行存款的核算是指企业在当地银行开立帐户,用以办理货币资金的存取和转帐结算业务。企业与银行发生的一切收付业务,都必须严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,按照会计手续取得或者填制各种结算凭证,连同所附的其它原始单据作为收款和付款的书面证明,经有关人员审核签证后,据以填制收款凭证和付款凭证,进行银行收付款的核算。
银行存款的核算主要包括序时核算和总分类核算两个部分。在实际操作中,出纳人员主要从事序时核算。序时核算,就是指利用银行存款日记账,按照经济业务发生完成的时间顺序,将银行存款的收、支、余情况逐日、逐笔地反映出来。银行存款日记账是逐日、逐项记录一个单位银行存款收、支及结存情况的账簿。
银行存款日记账由出纳人员根据银行存款收、付款凭证和原始凭证进行登记,并在每日终了时结算出银行存款收支发生额和结存额。月末还要计算出本月收入、付出的合计数和月末结余数,并与“银行存款”总分类账进行核对。银行存款日记账的建立和使用,为随时掌握银行存款收、支动态和结余情况,合理调度资金,为企业收、支平衡提供信息资料。只要有结算业务的单位,不管其规模大小,都要设置银行存款日记账。不同单位,由于其经济性质、规模大小、经营管理的要求各不相同,因而相应需要设置的日记账的种类、格式也就不同。在具体设置日记账时,应从本单位实际情况出发,遵循节约原则,避免复杂与浪费。有外币存款的企业,应分别按人民币和各种外币设置“银行存款日记账”进行明细核算。企业发生外币业务时,应将有关外币金额折合为人民币记账。除另有规定外,所有与外币业务有关的账户,应采用业务发生时的汇率,也可以采用业务发生当期期初的汇率折合。