我的理解：款项已经支付，短缺货物尚未发货，其实质是预付账款，债权增加本应借记“预付账款”，这里是应付账款双重性质的应用，所以将增加的债权记在了负债类账户的借方。
外购存货时，货款先贷记应付帐款，如果供货单位不承担损失，付款时再借记应付帐款。如果供货单位承担短缺损失，因为已经有该单位的往来账户“应付帐款—xx单位”，所以就承担的损失金额借记应付帐款。而运输部门以前没有往来账户，损失需要运输部门承担时，借记其他应收款。
一般购入材料时，借：库存材料 贷：应付账款支付材料款时，借：应付账款 贷：银行存款供应商少发了材料，但你公司是按照对方开的发票全额计入应付账款的，所以这部分货款应该以短缺材料冲减应付账款才是合理的，否则你公司应付账款会一直留有未付款项。
对于采购过程中发生的物资毁损、短缺等,除合理的途耗应当作为存货的其他可..请给好评谢谢
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