会计如何记录交易

首先，准备四个账簿：现金日记账、银行存款日记账、总账和明细账，前三个是订本式账簿，即固定页码，每本100页；明细账可用三栏式或多栏式。其次，准备各类原始凭证和记账凭证，包括收、付、转记账凭证或通用记账凭证，以及入库单、出库单、销售单、工资表等。再次，根据发生业务做会计凭证和登记相关账簿，据此编制会计报表。最后，将会计报表找领导签字，上报税务、工商等机构。一般企业的核算及期末结转流程和分录：1、材料领用借：生产成本贷：原材料2、发生的工资借：生产成本 / 制造费用贷：应付职工薪酬—工资支付时借：应付职工薪酬—工资贷：现金 / 银行存款3、发生的水电费、机物料消耗等借：制造费用贷：现金 / 银行存款 / 应付账款4、计提折旧借：制造费用 （车间用）管理费用 （管理部门使用）营业费用 （销售部门使用）贷：累计折旧5、结转制造费用制造费用分摊可按材料消耗或人工成本或实做工时或机器工时某产品制造费用分配率 = 该产品消耗材料 / 本期材料消耗总额某产品应分摊的制造费用 = 该产品制造费用分配率 × 本期制造费用总额借：生产成本贷：制造费用6、结转完工入库产品借：库存商品贷：生产成本7、计提营业税及附加税（增值税不在本科目核算）借：主营业务税金及附加贷：应交税金—应交营业税应交税金—应交城建税其他应交款—应交教育费附加其他应交款—应交地方教育费附加缴纳时借：应交税金—应交营业税应交税金—应交城建税其他应交款—应交教育费附加其他应交款—应交地方教育费附加贷：银行存款8、结转本月销售商品成本和税金借：主营业务成本贷：库存商品借：本年利润贷：主营业务成本主营业务税金及附加9、结转本月收入借：主营业务收入贷：本年利润10、结转本月利润借：本年利润贷：管理费用营业费用财务费用利润分配—未分配利润 （若亏损，做借方）

会计的日常程序、会计的期末程序。这两个阶段各自包含着相对应的技术和方法。从会计循环的主要程序来看，手工系统下的会计循环主要包括以下步骤：①会计程序的第一步，也是最重要的一步，是对交易和事项的分析。这是一个确定一笔交易应该借记哪个账户，贷记哪个账户，以及记录的数额，以便在会计记录中能准确地反映交易的一个过程。这一步既需要相关的会计知识，也需要作出必要的会计判断。②第二步是完全机械地用记账凭证（或普通日记账）作分录的过程，即在记账凭证（或普通日记账）中记录对交易和事项分析的结果。③过账与对账，将记账凭证上的内容转移到分类账和日记账（特种日记账）中，并相互核对的过程，这也是一个机械过程。④会计期末，编制账项调整前的试算平衡表，以计算出各个账户的发生额和余额，并通过此试算平衡表来查找前面过程中可能出现的差错（可选程序）。⑤会计期末，通过判断确定调整分录，并登记入账。⑥编制调整后的试算平衡表，以确定调整之后账簿记录的正确性（可选程序）。⑦结账，这一步骤包括：计算结转各临时性账户和过渡账户，以确定当期净收益，并结出实账户余额，以便结转至下期连续记录，这也是一个纯机械的步骤。⑧编制结账后的试算平衡表。⑨编制财务会计报表，这一步需要对最佳的排列次序和项目选择作出判断，但所用的数字来自于①～⑤所作的判断

很多年前我刚开始创业的时候，公司都是记流水账。主要是觉得公司太小，人员也不多，再加上反正都是自己的公司，肉烂了也在锅里，所以觉得没必要在记账上花太多精力。后来遇到一帮中山大学学财会的学生，他们建议我为公司专门开发一款财务记账软件，也不知道为

记录交易和编制财务报表的正确顺序是：1 所有会计科目的期初余额填入资产负债表，试算是平衡的。2 记录所有经济业务的会计分录。3 期末进行必要的调整分录。4 期末试算平衡没有问题。5 编制利润表和股东权益变化表。6 进行利润表的相关调整分录7 编制资产负债表，试算平衡没有问题。8 编制现金流量表。