对于未实行医疗统筹的企业,其为员工报销的医药费属于职工福利费支出;已实行医疗统筹(包括基本医疗保险费)的企业,其为员工报销的医药费不属于《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)第三条规定的职工福利费,不得作为职工福利费支出从税前扣除。 职工报销医药费应记入管理费用,明细科目可设置职工福利费,会计分录为:借:管理费用——职工福利费,贷:库存现金/银行存款。
报销医药费的会计分录:
借:管理费用 -- 福利费
贷:应付职工薪酬
一、本科目核算企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。
二、本科目应当按照“工资,奖金,津贴,补贴”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“解除职工劳动关系补偿”、"非货币性福利"、"其它与获得职工提供的服务相关的支出" 等应付职工薪酬项目进行明细核算。
扩展文件; 《会计资料大全》
1、参加了社会保险:
(1)单位支付的住院费用 :
借:其他应收款--住院费用
贷:银行存款
(2)收到社保报销住院费后:
借:银行存款
借:管理费用--福利费
贷:其他应收款--住院费用
2、没有参加社会保险:
贷:现金
3、住院费、医药费属于福利费的核算范围,除了个人自费部分,可以全部报销入账。
如果你单位执行了新会计准则,福利费计入“应付职工薪酬”科目;没有执行新会计准则,计入“管理费用”科目。
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