会计信息系统功能结构

1．电算化会计信息系统的物理结构：作为管理信息系统的一个子系统，电算化会计信息系统也是一个人机系统。从系统组成来看，它是由计算机设备、软件、数据、规程和人员组成的一个信息系统。（1）硬件设备。硬件设备一般包括数据输入设备、处理设备、存储设备和输出设备，另外还有通信设备、机房等。（2）软件。一个电算化信息系统的运行不仅需要硬件设备，而且需要一套程序以保证系统运转，实现系统目标。一般地，可把这些程序分为系统软件和应用软件。系统软件主要包括操作系统和计算机语言系统。应用软件通常是系统的使用者组织专门人才根据系统要求研制开发或购买的通用商品化软件，它们一般是按系统中各职能子系统的任务来设计的。例如，会计电算化核算系统，一般按工资核算、材料核算、固定资产核算、成本核算、产成品与销售核算和账务处理等职能研制开发。（3）正常规程。保证系统运转的文档和规定，如会计电算化系统使用说明书、数据准备说明书、机房管理制度、会计内部控制制度等。（4）人员。一般仅指直接从事系统研制、开发、维护和使用的人员。这些人员包括系统管理人员、系统维护人员、系统分析设计人员、系统程序员、操作人员、数据准备人员等。一个企业组织要建立电算化会计信息系统，必须根据企业本身的特点和要求，综合考虑购建计算机的硬件、软件，并培训相应的会计电算化人员。2．电算化会计信息系统的功能结构：从管理角度来说，会计电算化系统包括会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。目前在我国企业中，开发并投入应用的主要是会计核算系统，因此，本书在以后章节中重点阐述会计核算系统的实用技术。会计核算系统数据多，处理流程复杂，规模较大，而且不同部分在数据处理上各有特点，因此无论是独立的会计信息系统，或是作为管理系统的一个子系统来建立的会计核算系统，都需要再划分成若干功能模块，即若干个子系统。每个企业单位子系统的划分，可根据本身特点、规模大小、管理要求以及原有工作组织基础的不同来决定，不是固定不变的。 例如，在一个生产企业里，可将会计核算系统划分为账务处理子系统、会计报表子系统、工资核算子系统、材料核算子系统、固定资产核算子系统、产品销售子系统、成本核算子系统和往来款项核算子系统等。 有些子系统可能与其他管理信息系统（如物料管理、设备管理、人事管理等）内部有些交叉，可能出现数据的重复输入，这是单独建立会计信息系统难以避免的，应当结合各单位的具体情况，恰当地加以处理。

会计电算化信息系统的功能结构主要是描述会计电算化信息系统的核心，即会计软件由哪几个子系统组成，以及每个子系统的基本功能。 会计电算化信息系统功能结构的划分，一般要遵循四个原则：一是系统的适应性，也就是说功能结构划分要使整个电算化信息系统的适应性强；二是高内聚低耦合， 即把联系密切的功能放在一个子系统内；三是可靠性，即模块的划分应有助于提 高要求， 即不能脱离会计核算和财务管理的基本过程的要求、习惯等；四是通用性，模块的划分 会计信息系统根据功能和管理层次的高低，也可以包括会计事务处理系统，会计管理信息系统和会计决策支持系统。会计事务处理系统──初级管理（核算型、部门级）会计管理信息系统──中级管理（管理型、企业级或部门级）会计决策支持系统──高级管理（管理型、企业级）

会计信息系统是由财务信息系统、 管理信息系统、计算机硬件、软件、电算化管理制度、和财会及计算机构成的。

(一)财务信息系统

财务信息系统作为管理系统的一个组成部分，与管理信息系统的其他子系统相比，具有许多共同之处，如可分割性，能把财务信息系统划分为若干个更小的子系统;联系性，财务信息系统可与其他子系统相互联系;财务信息系统能扩展、能压缩、能根据管理要求加以变换等，但同时财务信息系统又有其本身特有的一些特征。财务信息系统具有监督的功能。

(二)管理信息系统

管理信息系统是组织理论、会计学、统计学、数学模型及经济学的混合物，它全面使用计算机技术、网络通信技术、数据库技术等，是多学科交叉的边缘技术，因此是技术系统。

(三)计算机硬件

计算机硬件(Computer hardware)是指计算机系统中由电子，机械和光电元件等组成的各种物理装置的总称。这些物理装置按系统结构的要求构成一个有机整体为计算机软件运行提供物质基础。

(四)会计信息系统的特点

数据来源广泛，数据量大；数据的结构和数据处理的流程较复杂；数据的真实性、可靠性要求高；数据处理的环节多，很多处理步骤具有周期性；数据的加工处理有严格的制度规定，并要求留有明确的审计线索；信息输出种类多、数量大，格式上有严格的要求；数据处理进程的安全、保密性有严格的要求。