会计如何快速盘点资产

固定资产盘点方法，如果是指具体盘点技术手段上，可以分为手工盘点、条形码盘点、RFID盘点等方式。手工盘点：就是传统的，纸笔按资产编码进行登记，最后录入到EXCEL或ERP得到盘点结果表，此方式记录繁琐，容易出错，目前比较少采用；条码盘点：资产事先按照资产编码打印为资产标签，可以是二维码或一维码，然后盘点时用盘点机+盘点软件（比如 爱扫描 的“超级盘点机”APP手机软件），进行扫码，盘点机软件字段记录资产条码，就很容易得到资产盘点机结果，最终直接导出资产盘点结果表格，在做其他处理。条形码盘点，就是每个资产都扫码一遍即盘点完。RFID盘点：也即电子标签来管理资产，电子标签可以自动识别，开始每个资产贴有电子标签，电子标签存储相应的资产信息，特别是资产编码，这样资产盘点设备（RFID手持机或阅读器）安装资产RFID盘点软件，可以在一定阅读距离字段感应资产标签，实现快速盘点，比较理想是在公司范围内行走1、2便即可自动把资产盘点一遍，不用想条形码方式那样一个个扫描。总体来说，RFID方式盘点比条形码方式更方便智能，但是成本确高许多，因为资产标签一般几毛到1-2元一个，而条形码标签基本上就几分的成本，RFID阅读设备成本也很高，基本上5K-上万，而条形码PDA一般就1-2千元。手工盘点方式成本最低，但是效率最低，费人工。

盘点前进行沟通

1.与企业沟通，至少提前一天按照相关格式要求制作固定资产或库存清单，同时协商确认清单方法、清单计划、清单范围、重点清单和抽盘规则。

2.盘点前，审计人员应向项目经理汇报盘点计划，项目组经理应协调安排人员参与现场或远程盘点。

确定抽样规则

1.重大金额+固定间隔抽样：重大金额（建议单项金额大于总数的5%）固定资产。库存应进行盘点，并采用固定间隔（建议每10个盘点1个）进行盘点。

2.金额比例：固定资产盘点金额应覆盖60%以上；库存盘点金额应覆盖30%以上。

3.抽样规则：盘点抽样比例和覆盖比例应根据项目实际情况确定，规则由审计人员与企业协商确定。

盘点记录

1.盘点表中应逐行记录实际盘点数量，资产存在瑕疵。长期存放未使用。报废等情况，应记录相应情况。

2.拍照要求：

（1）使用今天的水印相机软件拍摄所有存货。固定资产存放区域应连续拍摄；

（2）重大存货或固定资产应正面拍照；

（3）有标签、编码、铭牌的固定资产和存货应拍照。

（4）使用称重或其他计量器具进行盘点的，应同时拍摄计量器具的实际结果。

3.照片目录：每个固定资产。打印存货照片后，右上角用圆珠笔标记相应盘点表中的序号，作为盘点表的附件。

4、部分库存采用远程盘点，必要时审计人员应采用微信视频连接，远程参与盘点过程。

盘点差异和异常处理

盘点结束后，应及时盘点差异，找出原因，逐项或分类说明原因，并提供相应的支持依据，如报废审批表、出入库单据等。如果差异金额较大，且确认找不到原因，则应作为盘盈或盘亏处理，并进行审计调整。

统一计划，分头行动，统筹指挥

区域统筹性的固资盘点要求多点多地同时进行盘点，它拥有：范围大、颗粒度小、时间要求严格、总部统一管控、分散执行的特点。而在传统模式下，因为缺乏处理盘点任务的信息化手段，使得盘点工作非常费时费力。

行政行家固资管理模型提出的“统一计划，分头行动”的管理策略很好地解决了这一难题。

一：统一计划

行政行家要求管理者首先制定详细的盘点计划，规定好需要盘点的地区范围、资产范围、责任人等，然后再由系统在指定时刻统一触发不同层级、不同范围的盘点工单，并自动下发到责任人。

二：分头行动

此时，多位接到工单的责任人会收到由其负责的、在此次计划之内的盘点任务，随后利用行政行家基于空间的快速固资盘点能力，即可迅速完成盘点任务。

三：统筹指挥

总部实时监督查看工单执行情况、固资盘点进度、盘点结果，随时发起多轮复查、抽查等操作，并可随时导出盘点报告。提高效率的同时，极大提高了资产核对准确性，降低了管理难度。

资产盘点作为固资管理的重点工作，一直以来都是固资管理工作的难题所在。尤其在资产数量大、分布广的情况下，总部统一规划和推动的统筹盘点工作更是需要耗费大量的人力物力。对于仍然以传统固资管理系统为工具的企业来说，盘点仍然需要大量依靠人力，成本居高不下。

行政行家拥有超高频急速盘点技术。首先使用超高频标签标记固定资产，之后在固资盘点过程中使用智能扫描终端进行“散步式”盘点，配合使用行政行家终端App，自动完成资产核对、确认等重复性工作，可轻松快速的完成大范围的统筹盘点工作。在极大的提升盘点效率、准确率的同时，大幅度降低了人力、物力成本，行政行家成为解决固资盘点难题的绝佳方案。

同时，超高频固资管理技术依靠其快速盘点能力，还可以进行小范围频繁盘点，结合以空间为管理单元的固资管理模式，有计划性的进行快速小范围盘点，实时监测资产的异常变动，实现了对固定资产经济又实用的精细化管理。

对于分布范围广、各点固定资产数量又较少的情况，如果使用传统的对固定资产“查看-登记”的盘点手段，对盘点人员来说是非常庞大的工作量。

行政行家提供的固定资产自助盘点功能，让资产使用者在盘点任务刚刚开始，即可接到自助盘点任务的通知。通过登录小程序->扫码->拍照->一键上传，即可完成名下资产的盘点，且盘点结果真实可靠，让盘点工作的执行难度大大降低，正是“信息多跑了路”，才让“人员少跑了腿”。

信息化最重要的意义，是在统一行动时，很好地解决了沟通和信息传递的困难。固定资产管理的信息化，是企业实现整体资产数字化、智慧化管理的基础和前提。而人工智能与物联网带来了科技的变革，行政行家将踏着变革浪潮，最大化运用这些科技来帮助企业改变固定资产管理的状态，为整体固资管理不断向着数字化、智慧化发展的企业保驾护航。

【行政行家--2019】

1、编制盘点计划，并内部讨论。2、开盘点前准备会议。3、将账载固定资产，账销案存固定资产，在建设备（如有）等整理落入盘点表账面数量及价值。4、由实物保管人，盘点人、监盘人等在现场核对实物，（信息化程度高的单位，如使用固定资产条形码的，更好核对，只要到现场用扫码机一扫，整个公司资产应该很清楚）。5、整理现场与账面情况，形成盘点报告。6、公司管理层形成处理意见，7、账务处理（盘盈在计税、盘亏查明原因分别不同情况处理。8、将盘亏情况在税务局备案。

盘点的做法是，先将“固定资产”帐户的余额与固定资产明细帐 (固定资产卡片) 的原始价值金额之和核对相符，然后由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同盘点。

经过实地盘点，把固定资产的实有数与帐面数核对，如发现盘盈、盘亏和毁损，应查明原因，确定责任，并编制固定资产盘点盈亏表。

分别列明盘盈固定资产的名称、数量、重量价值、估计折旧和盘亏、毁损固定资产的名称、数量、原价、已提折旧等，按照规定程序上报审批。同时，还要研究和提出改进措施，以便进一步加强固定资产的管理。

扩展资料：

每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。

将条形码贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。

参考资料来源：百度百科-固定资产盘点

盘点的做法是，先将“固定资产”帐户的余额与固定资产明细帐 (固定资产卡片) 的原始价值金额之和核对相符，然后由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同盘点。经过实地盘点，把固定资产的实有数与帐面数核对，如发现盘盈、盘亏和毁损，应查明原因，确定责任，并编制固定资产盘点盈亏表。分别列明盘盈固定资产的名称、数量、重量价值、估计折旧和盘亏、毁损固定资产的名称、数量、原价、已提折旧等，按照规定程序上报审批。同时，还要研究和提出改进措施，以便进一步加强固定资产的管理欢迎登录会计学堂官网，免费领取10G会计学习资料；关注会计学堂，学习更多会计知识。

1、要想做好固定资产的盘点，首先企业应设置专门的固定资产管理岗位，可以是专职的也可以是兼职的，不管怎样都要主要负责固定资产的管理工作，在固定资产盘点时可以放下手头其他的工作主抓固定资产的盘点。

2、还有就是要有完善的固定资产新增、报废、转让流程制度。固定资产的新增比如新购新建的设备和厂房，报废如设备到达使用年限、设备损坏无法修复、厂房坍塌等，转让就是设备出售、厂房转让等。这些流程制度要有明确的审批人和审批流程，审批和执行完成后需将所有文件归档到固定资产管理岗位处。

3、人和流程制度到位后就是执行了，在执行的过程中还是需要注重很多细节的。固定资产档案是必备的，有了这档案才能进行盘点工作，固定资产的档案需要包含资产名称、投入使用时间、预计使用年限、资产位置、资产原产地或材料、资产负责人等。

4、固定资产的盘点是一个相当繁琐的过程，对于固定资产更新和变更周期较长的企业，建议固定资产的盘点周期为半年，对于设备及技术更新速度较快的企业，建议盘点周期为三个月或是更短。

5、在盘点的过程中不能仅仅是对照固定资产档案进行核对，还应对相应资产的使用、存储情况进行大致的描述，对于有异常及故障的应着重标注说明。

6、固定资产盘点完成后必须要出具一份完整的盘点报告，盘点报告是对盘点过程的总结，反映了固定资产存在的问题，需要认真对待，对于存在的问题一定要进行处理，防止后期盘点的问题滞留。