会计档案风险点

除了借款或者个人业务往来之外，都不能公转私，公转私要有依据，比如借款合同，买卖合同等。公转私就是利用公司的账户向私人账户进行转账的行为。公司账户是不能随意转入到私人账户的，若是转账是有额度限制的，且在进行公转私的时候也需要注意是要缴纳个人所得税的。1、公转私，私账每日流水超过20万，会被监控；2、公转公，每日流水超过50万，会被监控。3、名义上不能随便进行公转私。但如果大家非要公转私，可以通过以下两种方式：第一种：网银页面代发工资转账，限额5万元，手续费单笔手续费4元；第二种：单位结算卡到柜员机直接转账，免收手续费，单笔限额5万元，一天累计限额20万元，一个月累计限额200万元。（银行不同，规定也会有所不同）。公转私有什么风险点1、有偷税漏税的嫌疑：公司财务做账的时候都是需要原始凭证的，但是很多通过个人账户转出去的款项账目不透明，没有依法纳税凭证，很可能不会提供增值税发票，这就有偷税漏税的嫌疑了，企业有面临巨额补税的惩罚。2、挪用公款的嫌疑：公司账户一定是要摆在明面上有据可查的，而由公司账户转入老板的私卡中，就很难区分底项款是公用还是私用，根据法律规定，公司的资金必须收到严格的监管，不可以挪用公用，一旦发现有挪用公款的行为，严重的将会判罪入刑。3、有洗钱的嫌疑：一旦个人账户大额收款累计次数过多，就会银行列入重点监控对象，排查是否有洗钱的可能，列入重点监控的不仅仅是金额款项大，是一年内收款次数累计次数多的对象。4、根据大额支付交易的规定：个人银行结算账户之间以及个人银行结算账户与单位银行结算账户之间金额20万元以上的款项划转属于大额交易，个人银行结算账户短期内累计100万元以上现金收付属于可疑交易。法律依据：《中华人民共和国公司法》第一百七十一条公司除法定的会计账簿外，不得另立会计账簿。对公司资产，不得以任何个人名义开立账户存储。《人民币银行结算账户管理办法》第四十二条单位银行结算账户支付给个人银行结算账户款项的，银行应按第四十条、第四十一条规定认真审查付款依据或收款依据的原件，并留存复印件，按会计档案保管。未提供相关依据或相关依据不符合规定的，银行应拒绝办理。

一、出纳人员岗位责任制1.出纳员负责现金、支票、发票的保管工作，要做到收有记录，支有签字。2.现金业务要严格按照财务制度和商场制定的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核，不符合规定的有权拒付。3.现金要日清月结，按日逐笔记录现金日记帐，并按日核对库存现金，做到记录及时、准确、无误。4.支票的签发要严格执行银行支票管理制度，不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额，除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。5.办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确，并经领导批准后签发，不得随意办理汇款。6.收付现金双方必须当面点清，防止发生差错。7.对库存现金要严格按限额留用，不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票，不得丢失。8.杜绝白条抵库，发现问题及时汇报领导。9.按期与银行对帐，按月编制银行存款余额调节表，随时处理未达帐项。10.对领导交与的其他事务按规定办理。二.会计员的岗位责任制1.按国家统一会计制度规定设置会计科目。2.即使确认销售收入，正确计算增值税、消项税额。3.划清费用的开支范围及营业内外收入。4.认真计算财务成果及各种税金。5.按财务制度规定正确核算利润分配。6.按期缴纳各种税款。7.债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。8.对会计帐目及凭证要按期装订成册，妥善保管。9.对商场的财务档案要立册，严格执行查阅制度及保管制度。10.记帐要及时、准确，明细帐要按日登记，总帐定期登记，但不能超过三天。不许先出报表和后帐。11.严格遵守财经纪律及商场制定的各项制度，发现问题及时上报主管经理。

3年：月、季度财务会计报告（包括所属单位月、季度财务会计报告） 5年：固定资产卡片报废清理后保管.银行余额调度表银行对账单 15年：凭证类，总账，明细账，会计档案移交清册 25年：现金和银行存款日记账（特别） 永久：会计档案保管清册，会计档案销毁清册，年度财务会计报告

作为财务人员要克己奉公，按规章制度办事，防止工作中涉税和会计处理违规隐患

一般公司的出纳管理现金，有些公司还保管财务章，支票。所以出纳不能同时保管二个财务章，出纳不能签单购物，上海的支票是有密码的，那么密码器必须是另外的人保管。经常抽查库存现金。这是一般公司对出纳的管理。那么出纳自查就按此检查。1.收到财务填写的收付款凭证办理现金业务，现金做到日清月结，随时接受现金的抽查。2.法人章有财务保管，密码器也有财务保管3.每月核对银行对账单，编制银行余额表。按以上三点展开就可以了。

牵制机制不健全，岗位设置不规范。财务人员的岗位职责：财务经理：1．协助财务总监建立并完bai善企业财务管理体系，对财务部门的日常管理、财务预算、资金运作等各项工作进行总体控制，提升企业财务管理水平2．根据企业中、长期经营计划，组织编制企业年度财务工作计划与控制标准3．根据企业相关制度，组织各部门编制财务预算并汇总，上报财务总监、总经理审核，审批后组织执行，并监督检查各部门预算的执行情况4．组织会计人员进行会计核算和账务处理工作，编制、汇总财务报告并及时上报5．监控、预测现金流量，监测企业各项财务比率，确定合理的资产负债结构，建立有效的风险控制机制6．负责组织企业成本管理工作，进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作7．及时汇报企业经营状况、财务收支及各项财务计划的具体执行情况，为企业决策层提供财务分析与预测报告，并提出支持性的建议8．根据企业经营方针和财务工作需要，合理设置财务部组织结构，优化工作流程，开发和培养员工能力，对员工绩效进行管理，提升部门工作效率和员工满意度出纳工作职责：1．办理现金收付和银行结算业务。2．登记现金及银行存款日记账。3．保管库存现金和各种有价证券。4．保管有关印章、空白收据和空白支票。5．积极配合银行做好对账、报账工作。6．配合会计做好各种账务处理。7．完成企业领导交办的其他相关工作。会计工作职责：1．按照国家会计制度的规定，记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。2．编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符，报表要做到内容完整，数字清楚正确、报送及时。3．按照经济核算原则，定期检查分析企业财务计划、成本计划和利润计划的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建议，当好企业参谋。4．依照会计档案管理办法建立和管理财务档案，做到资料齐全、保密。5．完成企业领导交的其他相关工作。资金岗1．负责协助资金主管拟定企业资金管理制度和相关管理流程，编制资金年度计划。2．负责分析企业资金月度使用情况，并编制月度资金使用分析报告 。3．负责企业现金流的日常监控与管理，参与资金统一调度，提高资金使用效率。4．负责现金及银行存款的日常收支业务，完成月末对账结账工作。5．负责通知收到各单位的账款情况，答复各单位银行账务查询。6．负责企业库存现金与票据的日常监控与管理，定期盘点并上报报表。7．负责协助完成企业现金流报表体系，定期汇报现金流变动情况并及时预警。8．负责协助企业其他相关部门的业务，维护好与各银行的关系。9．负责资金管理档案的归档及文书处理工作。10．按时完成领导交办的其他相关工作。